Приложение В

План управления проектом

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта	Открытие детской парикмахерской «Кудряшка»
Автор документа	Трубецкая Д.И.
Дата создания	19 марта 2013 г.
№ версии

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ

Иерархическая структура работ проекта

Название задачи

Открытие детской парикмахерской "Кудряшка"

Регистрация предприятия

Формирование капитала

Подготовка документов

Получение документов о регистрации

Обучение директора

Посещение семинаров-тренингов

Обучение окончено

Аренда помещения

Поиск помещения

Заключение договора об аренде

Помещение арендовано

Разработка фирменного стиля

Разработка бренд-бука

Разработка эскизов оформления помещения

Заказ баннера и формы для персонала

Фирменный стиль разработан

Создание дизайн-проекта

Поиск и найм дизайнера

Экспертиза помещения на соответсвие назначению

Разработка архитектуры и дизайна помещения

Проект дизайна создан

Ремонт помещения

Закупка необходимых материалов

Поиск и найм рабочей бригады

Подготовительные работы

Отделочные работы

Реализация дизайнерских решений

Окончание ремонта помещения

Закупка оборудования и мебели

Поиск оборудования и мебели

Доставка и установка оборудования

Закупка предметов игровой комнаты

Оборудование и мебель установлены

Поиск и отбор персонала

Подача объявления в Интернет

Организация собеседования

Обучение специалистов

Аттестация специалистов

Создание штатного расписания

Персонал готов к работе

Разработка внутренней документации

Разработка прайс-листа

Разработка должностных инструкций

Документация разработана

Подготовка к открытию детской парикмахерской

Размещение объявления по телевидению

Заказ листовок

Поиск и найм промоутера

Распространение листовок

Торжественное открытие парикмахерской

Контрольные точки проекта

· Получение документов о регистрации

· Обучение окончено

· Помещение арендовано

· Фирменный стиль разработан

· Проект дизайна создан

· Окончание ремонта помещения

· Оборудование и мебель установлены

· Персонал готов к работе

· Документация разработана

· Торжественное открытие парикмахерской

Календарный и стоимостной план проекта

Затраты, связанные с трудовыми и материальными ресурсами

План качества проекта

№	Результат	Критерии достижения результата
1.	Дата открытия парикмахерской	Не позднее 31 августа 2013 г.
2.	Затраты бюджета	Не более 700000 руб.
3.	Аренда помещения	2-х или 3-х комнатное помещение
4.	Привлечение участников для реализации проекта	Не более 13 участников
5.	Обучение специалистов	Отличные навыки, подтвержденные аттестацией
6.	Затраты на услуги дизайнера	Не более 35 т.р.
7.	Разработка внутренней документации	Не превышает 5 дней
8.	Готовое помещение	Соответствует требованиям ГОСТА: пожарной безопасности и т.д.

Ресурсный план проекта

Сотрудники	Сроки занятости, час.	Процент загрузки
Иванов Е.В.		4,692416
Савченко Л.В.	110,28	8,483273
Потапов Е.	288,02	22,1559
Лисовский И.А.		22,15436
Трубецкая С.Р.	16,8	1,292338
Трубецкая Д.И.	5,52	0,424625
Петров А.А.	64,17	4,936268
Трубецкая Л.Н.	87,48	6,729386
Синицын И.Ю.	12,03	0,925406
Сидоров А.Н.		5,23089
Свиридова П.Ю.	92,1	7,084779
Скворцов В.И.	169,25	13,01953
Меньшикова Л.А.	37,32	2,870835

План управления командой проекта

Организационная структура проекта

Администратор проекта (Трубецкая Д.И.)

Помощник администратора (Трубецкая Л.Н.)

Помощник администратора (Скворцов В.И.)

Помощник администратора (Меньшикова Л.А.)

Поставщик (Синицын И.Ю.)  

Преподаватели (Сидоров А.Н., Свиридова П.Ю.)

Дизайнер проекта (Савченко Л.В.)

Ремонтная бригада

Промоутер (Трубецкая С.Р.)

	Персонал

Таблица распределения ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции
Администратор проекта	Формирование капитала Получение документов о регистрации Поиск и найм рабочей бригады Организация собеседования Создание штатного расписания Разработка прайс-листа
Помощники администратора	Подготовка документов Посещение семинаров-тренингов Поиск помещения и заключение договора об аренде Разработка бренд-бука и заказ баннера Поиск и найм дизайнера Поиск и закупка оборудования Закупка предметов игровой комнаты Подача объявления Создание штатного расписания Поиск и найм промоутера Заказ листовок
Дизайнер проекта	Разработка эскизов дизайна помещения Закупка необходимых материалов Реализация дизайнерских решений
Ремонтная бригада	Подготовка и отделка помещения
Преподаватели	Обучение и аттестация специалистов
Поставщик	Доставка и установка оборудования
Промоутер	Распространение листовок

Матрица ответственности

Процесс Субъект	Главный администратор	Помощники администратора	Дизайнер	Ремонтная бригада	Преподаватели	Промоутер	Поставщик
Регистрация предприятия	О,И	И,С
Обучение директора	У				О,И
Аренда помещения	У,С	О,И
Разработка фирменного стиля	У	О,С	И,С
Создание дизайн-проекта	У	С	И,О
Ремонт помещения	С	О		И
Закупка оборудования и мебели	У	И,О					И
Поиск и отбор персонала	У	И,О			И
Разработка внутренней документации	У,С,И	О,С,И
Подготовка к открытию детской парикмахерской	У	И				И,О

• Ответственный. Для каждой работы обязательно должен быть указан один и только один ответственный.
• Исполнители. Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный является и исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более одного обозначения.
• Утверждающий. Тот человек, который утверждает некоторый документ (если данная работа связана с созданием документа). Он может быть только один.
• Согласующий. Тот человек, который участвует в согласовании некоторого документа (если данная работа связана с созданием документа). Их может быть несколько.

План управления коммуникациями проекта

Сотрудники	Вид связи	Время и форма предоставления отчета	Требование к коммуникациям
Иванов Е.В.	Непосредственное общение	Отчет о результатах работы на бумажном носителе каждую среду в 9:00	Низкое
Савченко Л.В.	Непосредственное общение и личный телефон	Договоренность по телефону и личный контакт каждый понедельник в 15:00	Среднее
Потапов Е.	Непосредственное общение	Отчет о результатах работы на бумажном носителе каждую среду в 9:00	Низкое
Лисовский И.А.	Непосредственное общение	Отчет о результатах работы на бумажном носителе каждую среду в 9:00	Низкое
Трубецкая С.Р.	Личный телефон, эл. почта	Личный контакт каждый вторник и четверг в 10:00	Высокое
Трубецкая Д.И.	Тел. секретаря	Каждый понедельник в 10:00	Высокое
Петров А.А.	Непосредственное общение	Отчет о результатах работы на бумажном носителе каждую среду в 9:00	Низкое
Трубецкая Л.Н.	Непосредственное общение, личный телефон	Отчет о результатах работы в электронном виде каждый четверг в 9:00	Высокое
Синицын И.Ю.	Личный телефон, факс	Отчет о доставке в письменной форме	Высокое
Сидоров А.Н.	Личный телефон	Отчет о подготовленном персонале в электронном виде	Высокое
Свиридова П.Ю.	Личный телефон	Отчет о подготовленном персонале в электронном виде	Высокое
Скворцов В.И.	Личный телефон, эл. почта	Отчет по эл. почте каждый четверг в 12:00	Высокое
Меньшикова Л.А.	Личный телефон, эл. почта	Отчет по эл. почте каждый понедельник в 9:00	Высокое

Реестр рисков проекта

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию
1.	Нехватка денежных средств	Невозможность закупки нужного оборудования и материалов	Привлечение заемных средств (кредит, ссуда), покупка более дешевого оборудования
2.	Неответственность поставщика	Несвоевременная поставка оборудования	Поиск нового поставщика
3.	Проект не будет выполнен в срок	Потеря клиентов в День знаний	Введение сверхурочных работ, резервирование времени, введение дополнительных ресурсов
4.	Неудачный выбор места для предприятия	Минимальный приток клиентов	Поиск оптимального места для открытия парикмахерской
5.	Неготовность баннера и листовок	Провал рекламной кампании для привлечения первоначальной клиентской аудитории	Поиск другого предприятия- изготовителя баннера и листовок

План управления рисками проекта

Команда проекта будет проводить совещания для разработки плана управления рисками раз в месяц. В совещаниях будут принимать участие главный администратор проекта, его помощники и отдельные члены команды проекта и участники проекта, представители организации, отвечающие за операции по планированию рисков и реагированию на них, и, при необходимости, другие лица.

На совещаниях будут составляться базовые планы по проведению операций по управлению рисками. Также будет осуществляться разработка элементов стоимости рисков и плановые операции, которые включаются соответственно в бюджет проекта и расписание.

Затем будет утверждаться распределение ответственности в случае наступления риска.

План управления контрактами и поставками

План коммуникаций проекта

№	Название документа/ мероприятия	Формат и способ представления	Автор	Получатели	Периодичность
	Документ о регистрации предприятия	Бумажный носитель	Трубецкая Д.И.	Трубецкая Д.И.	3 дня
	Договор об аренде помещения	Бумажный носитель	Скворцов В.И.	Скворцов В.И.	2 года
	Трудовой договор найма дизайнера, рабочей бригады, преподавателей, промоутера, персонала	Бумажный носитель	Меньшикова Л.А.	Трубецкая Л.Н	50 дней 70 дней 14 дней 3 дня 1000 дней
	Договор на поставку оборудования	Электронный вид	Иванов Е.В., Синицын И.Ю.	Трубецкая Д.И.	7 дня

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

Дата добавления: 2015-07-20