Читайте также:
|
§ 257. [Хранение документации; сроки хранения]
(1) Каждый коммерсант обязан хранить в порядке следующую документацию
1 торговые книги, инвентарные описи, начальные балансы, годовые балансы, отчеты о состоянии дел, балансы концерна, отчеты о состоянии дел концерна, а также необходимые для их понимания рабочие инструкции и прочую организационную документацию,
2 полученные деловые письма;
3 воспроизведения отправленных деловых писем,
4 оправдательные документы по бухгалтерским записям в книгах, ведущихся им согласно § 238 абз. 1 (оправдательные бухгалтерские документы).
(2) Деловыми письмами являются только документы, которые касаются торговых операций.
(3) За исключением начальных балансов, годовых балансов и балансов концерна, документация, перечисленная в абз. 1, может также храниться на видео- или на других носителях данных, если это соответствует принципам надлежащего бухгалтерского учета и обеспечивает, что отображения или данные
1 являются пригодными для чтения, по внешнему виду совпадают с полученными деловыми письмами и оправдательными бухгалтерскими документами и по содержанию — с другой документацией,
2 имеются в распоряжении в период срока их хранения и в любое время в течение соразмерного срока могут быть сделаны пригодными для чтения.
Если документация на основании § 239 абз. 4 предл.1 занесена на носители данных, то данные могут храниться вместо носителя данных также в напечатанном виде, отпечатанная документация может также храниться в соответствии с предл.1
(4) Приведенная в абз. 1 п. 1 документация хранится десять лет, а прочая перечисленная в абз. 1 документация — шесть лет.
(5) Срок хранения начинается по окончании календарного года, когда была сделана последняя запись в торговую книгу, составлена инвентарная опись, сведен начальный баланс или годовой баланс, составлен баланс концерна, получено или отправлено деловое письмо или появился бухгалтерский оправдательный документ.
§ 258. [Предоставление документов в случае спора]
(1) В ходе спора суд может по ходатайству или по долгу службы распорядиться о предоставлении торговых книг одной из сторон.
(2) Предписания Гражданско-процессуального кодекса относительно обязательства противной стороны о предоставлении документов не затрагиваются.
§ 259. [Выписка при предоставлении документов в случае спора]
Если в случае спора предоставляются торговые книги, то с их содержанием, когда оно касается спорного момента, можно ознакомиться с привлечением сторон и в надлежащем случае сделать выписку. Прочее содержание книг предъявляется суду постольку, поскольку это необходимо для проверки их над лежащего ведения.
§ 260. [Предоставление документов при разделах]
При разделах имущества, в частности в делах о наследстве, при разделе общего имущества, разделе торгового товарищества, суд может потребовать предоставить для ознакомления все торговые книги.
§ 261. [Предоставление документации на видео- и иных носителях данных]
Тот, кто может предоставить подлежащую хранению документацию только на видео- или на иных носителях данных, обязан за свой счет представить в распоряжение суда те вспомогательные средства, которые сделают документацию пригодной для чтения, если это требуется, он должен отпечатать документацию за свой счет или предоставить воспроизведение, пригодное для чтения без вспомогательных средств.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 45 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Третья глава. Предписания об оценке | | | Первая глава. Общие предписания |