Читайте также:
|
Запустить Аccess.
1. Создать базу данных " Адрес ":
- Файл - Создать - Новая база данных;
- Имя файла С:\Мои документы\Группа xxx\Адрес (где ххх - № группы).
2. Создать структуру таблицы " Список адресов акционеров ":
-Таблицы - Создать - Конструктор;
- заполнить таблицу;
- после ввода последнего значения установить курсор на следующую пустую строку;
- закрыть окно;
- Сохранить изменения макета или структуры таблицы: Да;
- Имя таблицы: Список адресов акционеров;
- Создать ключевое поле: Да;
- выделить таблицу Список адресов акционеров,
- Открыть,
- заполнить поля таблицы значениями;
- закрыть окно;
- сохранить изменения: Да.
3. Слияние документов.
- Cервис - Связи с Office - Слияние с MS Word - Установка связи с готовым документом Microsoft Word
- ОК;
- Выбрать документ Word:
С:\Мои документы\ Группа xxx\ Приглашение.doc
- Открыть и установить курсор в первую строку текстового файла и набрать Куда:
- пропустить две строки (нажать клавишу Enter два раза), набрать Кому:
- установить текстовый курсор после слова Куда;
- на панели инструментов щелкнуть по кнопке Добавить поле слияния;
- последовательно выбрать из списка полей Индекс (нажать на клавишу Пробел), Город (нажать на клавишу Пробел), Улица;
установить текстовый курсор после слова Кому;
- последовательно выбрать из списка полей Фамилия (нажать на клавишу Пробел), Имя (нажать на клавишу Пробел), Отчество;
- установить текстовый курсор после слова Уважаемый(ая);
- выбрать поля: Имя (нажать на клавишу Пробел), Отчество;
- на панели инструментов щелкнуть по кнопке Диалоговое окно "Слияние" - Объединить;
- Диапазон записей: Все - Объединить.
В полученном документе количество приглашений должно соответствовать количеству адресов акционеров.
Дата добавления: 2015-07-25; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Часть 3. Конвертирование файлов, созданных в формате программ WORD и EXCEL. | | | А) Температурой, выше которой начинается ухудшение свойств материала |