Проведение международной добровольческой студенческая гражданско-патриотической акции «15 дней до Великой Победы».

24 апреля 2013 года с 14:00 до 16:00 (Мск) будут выставлены Посты Памяти.

В 11:00 провести общий сбор участников акции, обозначит цели и задачи (своеобразный смотр постов), после чего караульные группы будут распределятся по городу (по специфике проведения акции в регионе можно смещать по времени или вообще не проводить)

В 13:55 разводящий строит первую смену, проверяет из внешний вид, и в 14:00 первая смена заступает на пост, в 14:25 разводящий строит вторую смену, проверяет их внешний вид и в 14:30 вторая смена меняет первую, следующая смена поста в 15:00 и 15:30, в 16:00 разводящий снимает смену с постов.
В 18:00 рекомендую провести торжественное закрытие акции в вузе или у вечного огня, вручение благодарственных писем участникам акции.

Символом акции (но не обязательно) выбрана плащ-палатка армейского образца. Плащ-палатки можно получить по официальному обращению в воинскую часть или другие воинские подразделения во временное пользование. Но не нужно забывать, что вы становитесь материально-ответственным лицом и должны их вернуть в целости и сохранности. Письмо необходимо написать заблаговременно, примерно за 1,5 месяца до проведения акции.

При грамотной подготовке все точки несения караула будут выставлены в 14:00 (Мск), осталось только запечатлеть каждого участника акции, для этого есть несколько вариантов:

· Обеспечить на каждой точке несения Вахты Памяти фотографа, или человека с фотоаппаратом, который обеспечит фото и видео съёмку;

· По опыту проведения акции в Самарской области (25 точек несения Вахты Памяти) – организация работы мобильных групп на личном автотранспорте активистов, в состав мобильной группы входили:

-водитель;

-фотограф;

- представитель органа студенческого самоуправления от вузов-участников (председатель студенческого совета или профкома, их заместители) 2-3 человека

В задачу мобильных групп входило за время проведения акции проконтролировать заранее назначенные точки по разработанному маршруту движения, сделать качественные фотографии, возложить цветы (две гвоздики) к каждому мемориальному комплексу по маршруту.

Фотографии, списки участников на каждой точке обобщаются в штабе проведения акции, и делается сводный отчёт.

3.6. План мероприятий по проведению международной добровольческой студенческая гражданско-патриотической акции «15 дней до Великой Победы»

№ п/п	Наименование мероприятия проекта	Срок исполнения	Конкретные действия
1.	Назначение руководителя регионального штаба по проведению акции «15 дней до Великой Победы»	До 10 марта	Руководитель заполняет анкету установленного образца (Приложение №1), составляет структуру штаба, отправляет её руководителю проекта на e-mail: [e-mail]
2.	Подготовка реестров памятников	До 15 марта 2014 года	Необходимо выслать реестр мемориальных комплексов (по городу или области). Реестр должен содержать информацию о объекте, адрес места расположения, информацию о жизни и подвигах участника ВОВ (если памятник или мемориальная плита посвящена конкретному человеку)
3.	Фотографирование мест несения вахты памяти, выявление мест, требующих реставрации	До 15 марта	Проанализировать все места, сделать их фотографии, определить количество точек(Приложение №3), на которых будут выставлены Посты Памяти 24 апреля 2015 года с 14 до 16 (Мск), фотографии и список мест отправить руководителю проекта.
4.	Согласование проведения акции «15 дней до победы» с администрацией города с начальником УВД города	До 20 марта	Официальным письмом уведомить о проведении акции с указанием количества точек и количества участников администрацию города и МВД
5.	Предоставление информации о жизни и подвигах участников Великой Отечественной войны, которым посвящены мемориальные комплексы региона	До 30 марта	Сводную информацию прислать руководителю проекта
6.	Организовать «трудовой десант», для приведения прилегающей территории в порядок	20-30 марта; 16-22 апреля	При необходимости. В процессе проведения необходимо организовать фотосъёмку, по возможности написать пресс-релиз и пригласить СМИ.
7.	Обучение участников акции ритуалу смены караула	Март - апрель	Организовать обучение участников согласно пункту 3.4 настоящего положения, обеспечить информированность студентов вузов региона, распределить точки по участвующим вузам, список участников, с наименованием учебного заведения, места несения вахты памяти предоставить до 15.04.2015
8.	Отчёт о готовности проведения акции	С 9 по 13 апреля	Итоговое количество точек для несения Вахты Памяти, количество участников (в том числе и организаторов и на подготовительном этапе).
9.	Единовременное выставление постов памяти	24.04.2015 года	Согласно пункту 3.5 настоящего положения
10.	Подготовка сводного отчёта о проведении акции	до 15 мая 2015 года	Фотографии с несения Вахты Памяти, итоговые списки участников, другая необходимая информация. Предоставляется для сводного отчёта по проведению акции, сводный отчёт будет распространён в сети Интернет, возможно издание сборника, который поступит в каждый регион-участник.
11.	Награждение участников благодарственными письмами	В течении 2015 года (по мере исполнения)	Каждый участник акции будет награжден специально разработанным письмом с указанием места несения вахты памяти. Оперативность – зависит от руководителей штабов по проведению акции (итоговые таблицы и фотографии)

*Данный проект может перерабатываться под специфику Вашего региона, так и совершенствоваться и дорабатываться в процессе проведения акции.

Дата добавления: 2015-07-20