Различные помехи

По мнению др. Леррри Бейкера, президента корпорации Тайм Менеджмент Центр, большая часть рабочего времени сотрудников теряется из-за того, что по различным причинам они прерываются и выбиваются из рабочего ритма.

Во-первых, теряется время, когда Вас прерывают и отвлекают, а во-вторых, необходимо время, чтобы снова сосредоточить свое внимание на прерванной работе (почти у каждого человека эта занимает несколько минут).

Несколько советов, относительно того, как можно свести к минимуму различные помехи во время работы:

1. Наймите хорошего секретаря! Если есть человек между нами и теми людьми, которые систематически прерывают нас в работе, это лучший способ устранить помеху.

Если мы решаем, кого принять, тогда сами распоряжаемся своим временем. Хотя в таком случае необходимо следить за тем, чтобы наши коллеги не обиделись на нас за чрезмерную изоляцию от внешнего мира.

2. Научитесь работать в течение отрезков времени! Если ваша работа требует повышенной концентрации внимания, то стоит научиться работать большими отрезками времени - даже по 4-6 часов одновременно! В таком режиме работы нам не придется снова и снова собираться мыслями после очередного перерыва.

Когда мы работаем большими отрезками времени, набираем хороший темп в работе и быстро можем выполнить относительно большой объем. Чтобы обеспечить себе такие условия, необходимо специально подготовиться. Может быть, нам придется подыскать укромное место, где нам никто не помешает.

3 Организуйте своё рабочее место таким образом, чтобы исключить помехи! Если есть возможность, под офис выберите такое помещение, где Вы сами решаете, когда принимать посетителей.

Например, для работы не подходит помещение, в которое могут заглянуть случайные прохожие.

По возможности офис должен быть расположен такими образом, чтобы от него к выходу можно было пройти, никого не повстречав. Это также поможет избежать нежелательную потерю времени на случайные разговоры.

4. Научитесь рационально пользоваться телефоном! Многие становятся рабами телефона вместо того, чтобы рационально использовать его. Удобнее, если телефон звонит не в нашем офисе. Выделите определенную часть своего рабочего времени для того, чтобы ответить на важные звонки.

5. Научитесь работать рано утром! Я заметил, что в утренние часы бывает меньше помех.

Если есть возможность рано начать работу, это дает положительный толчок на весь день и увеличит продолжительность рабочего дня

Дата добавления: 2015-07-25