Заполнение стикера

· После того как рисунок закончен, на его оборотную сторону промоутер приклеивает стикер с уникальным номером рисунка и контактами участника.

· Стикер заполняется печатными буквами, родителем

· Стикер содержит поля, обязательные для заполнения:

o ФИ родителя

o Уникальный номер участника (см. ниже правила заполнения)

o Мобильный телефон

o E-mail

o Номер карты IKEA FAMILY (в стикер вписываем последние 10 цифр)

o Имя и возраст ребёнка

o Название рисунка

o Участник ставит подпись, которая подтверждает его согласие на использование IKEA его персональных данных в маркетинговых и иных связанных с маркетинговыми целях (наличие подписи строго обязательно!)

1) Уникальный номер рисунка:

Например – 1-0411MH

Где, 1 – это номер стикера (стикеры печатаем со сквозной нумерацией, т.е. номера не повторяются), 0411 – это дата, MH – это магазин (в данном случае: Москва Химки).

Для каждого магазина свои буквы:

2) Регистрация участника:

· Промоутер проверяет правильность заполнения стикера. В случае, если почерк участника неразборчив, обязательно нужно уточнить информацию!

· Карту IKEA FAMILY родителя прокатываем с помощью карт - ридера (предоставляет МП).

3) Работа с рисунками и базами:

· По окончании рабочего дня супервайзер привозит в агентство все рисунки. СТРОГО «день в день» (!).

· Оператор сканирует рисунки, называя файлы уникальным номером участника, который указан на стикере рисунка. Строго латинскими буквами, в формате «1-0411MH»

· Оператор сканирует оборотную сторону рисунка (стикер), называя файл строго латинскими буквами, в формате «1-0411MH-2»

· Координатор вносит информацию с купона в электронную базу. Форма базы прилагаем отдельным файлом.

· По завершении, сканы рисунков и электронная база выкладываются на ftp-сервер. Доступы и требования по работе с фтп emg пришлет отдельным письмом, не позднее 30 октября.

Правила введения базы участников

· ФИ родителя СТРОГО с заглавных букв, пример И ванов И ван

· ФИ ребенка СТРОГО с заглавных букв, пример И ванов И ван

· Возраст ребенка СТРОГО числом, без подписи «лет» или «года»

· Название рисунка СТРОГО с заглавных букв, пример Л юбимая морковка

· Номер карты IKEA Family – последние 10 цифр. Проверяйте опечатки сразу, если необходимо перезванивайте участника, уточняйте номера (звонить в самых крайних случаях!!!). Будьте предельно внимательны еще при заполнении стикера в точке (!!!).

· Формат даты - 02.01.2012 строго

· e-mail СТРОГО в формате [e-mail]

Возможные ошибки:

lera/[e-mail]	Перепутана «.» и «/»
[e-mail]	Ошибка в "mail.ru"
[e-mail]	Ошибка в "rambler.ru"
[e-mail]	Ошибка в "mail.ru"
[e-mail]	Ошибка в "mail.ru"
[e-mail]	Ошибка в "yandex.ru"
[e-mail]	Ошибка в "gmail.com"
anastasia/[e-mail]	Перепутана «.» и «/»
anastasia/kosyomakha@@mail.ru	Две «собачки»

За несоблюдении требований и задержку в предоставлении информации на ftp будут взиматься штрафные санкции (!!!)

График предоставления исходных данных на ftp-сервер:

• 1 импорт - 8 ноября до 18:00, рисунки и базы данных за период 02.11 - 07.11

• 2 импорт - 13 ноября до 15:00, рисунки и базы данных за период 08.11 - 11.11

14 ноября до 16:00 (строго!) по мск времени исправляем ошибки в интерфейсе за отчетные периоды с 02.11 по 11.11

Оценивайте свою загрузку, нельзя задерживать предоставление информации.

16 ноября старт голосования на сайте.

Обязанности региональных агентств

1. Провести набор и тренинг по механике для промо персонала

2. Согласовать даты кастинга с МП.

3.Предоставить статус в emg формате эксель. Шапка – город, дата тренинга, дата кастинга (утв. МП), кол-во приглашенного промо персонала на кастинг, не позднее 26 октября до 17:00 по мск. времени.

4. По результатам кл. кастинга предоставить информацию в emg по кол-ву набранных ребят на проект – основной состав/ замены. В формате эксель. Шапка – город, дата тренинга, дата кастинга (утв. МП), кол-во приглашенного промо персонала на кастинг, кол-ву набранных ребят на проект – основной состав/ замены, не позднее 30 октября до 17:00 по мск. времени.

Форма статуса по набору высылаем отдельным файлом.

5. Перед стартом и расстановкой персонала в точке, проверить знание механике акции и информации о картах IKEA Family.

6. Предоставлять статус по старту (форму прилагаем), по графику:

· 5 ноября до 14:00 (по мск времени) за период работы с 2 по 4 ноября

· 12 ноября до 14:00 (по мск времени) за период работы с 7 по 11 ноября

В случае спорных/критических ситуациях на площадке информировать emg незамедлительно.

7. Оказывать помощь с содействие МП ИКЕА

8. Произвести стикеры (макет и тз предоставит emg не позднее 26 октября)

9. Строго следовать условиям настоящей инструкции.

10. Прислать для теста 3-и скана рисунка (на бумаге – по требованиям, подписать сканы по требованиям, нарисовать рисунки фломастерами и карандашами) 26 октября до 15:00 до мск. времени.

11. За закупленные материалы – бумага (покупаем бумагу "для акварели", белая, А4, плотность 200г/м2 (обязательно!)), расходные материалы (папки и файлы для хранения рисунков) – перед клиентом отчитываемся чеками. Сканы чеков будем ждать 14 ноября до 14:00 + со сканами высылайте пояснительную таблицу – город, наименование закупленных товаров, сумма по чеку.

12. Форму письменного разрешения, которое мы должны подписывать у родителей, на участие в конкурсе детей младше 6 лет. e:mg пришлет до 1 ноября.

Задачи местных представителей ИКЕА в городах:

1. Определить место проведения конкурса рисунков

2. Предоставить – столы, стулья, наборы для рисования (фломастеры, карандаши), промо форму

3. Предоставить игрушки – комплимент для выдачи детям

5. Предоставить карт ридер

Дата добавления: 2015-07-19