Тестовые задания по учебной дисциплине

Текст ТЗ (ТЗ открытые и закрытые - текст)	Ответы
Личный помощник руководителя – это	Заместитель руководителя + Секретарь Руководитель структурного подразделения
Секретарь является	+Лицом организации +Личным помощником руководителя Специалистом по ремонту офисной техники Производителем работ
Впервые о секретарском управлении упоминалось в … … 1720 года.	Генеральном регламенте генеральном регламенте
Из 14 классов «Табеля о рангах» должность секретаря относилась к классу
Моральный кодекс «Юности честное зерцало» содержал в себе основные требования к секретарю	Высокомерие +Смирение +Приветливость Суетливость +Учтивость
Согласно «Табелю о рангах» пятый ранг был присвоен тайному кабинет - …	секретарю Секретарю
Согласно «Табелю о рангах» тайные советники канцелярии Иностранной коллегии относились к рангу	+6
Пособие И. Сокольского по составлению документов «Кабинетный или купеческий секретарь» появилось	В двадцатом веке + В конце восемнадцатого века В шестнадцатом веке
Согласно «Табелю о рангах» двенадцатый и тринадцатый ранги включали	+Секретарей в надворных судах Курьеров +Секретарей в канцеляриях в губерниях и провинциях Тайных кабинет-секретарей
В своей работе секретарь взаимодействует	+ С руководителем + С сотрудниками организации + С представителями сторонних организаций С членами своей семьи
Секретарь должен профессионально владеть … техникой	Офисной офисной Организационной организационной
Во время работы секретарь	+Отвечает на телефонные звонки +Планирует рабочий день руководителя +Встречает посетителей Ремонтирует офисную технику
Наиболее эффективные способы поиска работы	+Обращение в службу занятости + Размещение резюме в интернете Объявления на автобусных остановках Слухи
Соискатели работы составляют	Протокол +Резюме Служебную записку
Резюме составляет… должности	Соискатель соискатель
Резюме относится к	Организационно-правовым документам Распорядительным документам +Личным документам
Сведения о работе, образовании в резюме указываются в … хронологическом порядке	Обратном обратном
	Анкета Резюме ----------------------------------------------- Хронологическая последовательность Обратная хронологическая последовательность
В резюме в графе личные качества используются стандартные формулировки	+ Ответственен Комфортабелен +Пунктуален +Энергичен Эгоистичен
На собеседование следует выбрать … стиль одежды.	Классический классический Деловой деловой Строгий строгий
Соискателю следует прийти до начала собеседования за	3 - 5 минут +10 - 15 минут 50 минут
Документы, представляемые соискателем при оформлении на работу	+Документ, удостоверяющий личность Копию приказа об увольнении +Документ об образовании +Трудовую книжку Справку с места жительства
Занимается приемом и распределением звонков, встречает и провожает посетителей … … …	секретарь на ресепшн Секретарь на ресепшн
Помимо обычных секретарских обязанностей на него могут возлагаться координация деятельности ряда служб, исполнение поручений сотрудников	+Офис менеджер Секретарь - машинистка Секретарь на ресепшн Вечерний секретарь
Отвечает на звонки, после окончания рабочего дня, принимает и обрабатывает корреспонденцию … …	Вечерний секретарь вечерний секретарь
Ведет протоколы деловых переговоров, выполняет функции переводчика …- …	секретарь-референт Секретарь-референт
	Вечерний секретарь Офис-менеджер Секретарь на ресепшн ----------------------------------------------- Координирует деятельности ряда служб, исполняет поручений сотрудников. Отвечает на звонки, после окончания рабочего дня. Принимает и распределяет звонки, встречает и провожает посетителей.
Профессиональные качества секретаря	+Самоорганизованность Одухотворенность +Инициативность Темпераментность Субъективизм
Способность секретаря легко устанавливать контакты, связи называют …	Коммуникабельностью коммуникабельностью Коммуникабельность коммуникабельность
Умение секретаря-референта принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции называется …	Компетентностью компетентностью Компетентность компетентность
Это качество подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков, предусмотренных квалификационной характеристикой секретаря	+Профессионализм Ответственность Грамотность Инициативность
К профессиональным и личным качествам секретаря не относится	Трудолюбие Профессионализм + Социальный статус Любознательность
	Профессиональные навыки Организаторские качества Ответственность ----------------------------------------------- Скоростной и грамотный набор текста Рациональное ведение делопроизводства Своевременное и точное исполнение поручений и документов
Профессиональные навыки секретаря	+Умение говорить кратко и по существу +Умение слушать Иметь субъективное мнение Не отвлекаться на присутствующих в приемной
Интересоваться новинками специальной литературы, повышать уровень знаний, осваивать новые направления работы соответствует такому личному как	Доброжелательность Коммуникабельность Скромность +Любознательность
Организаторские качества секретаря-референта	Высокий уровень базового образования, умение работать на компьютере Умение нести ответственность за поручения руководителя +Умение организовать свою работу и работу офиса; организовать приемы и поездки руководителя
Секретарь должен уметь	+Организовывать рабочее место руководителя +Организовывать прием посетителей Организовывать комплекс развлекательных мероприятий для работников +Вести работу с документами
Коммуникабельность – это умение легко устанавливать … с самыми разными по характеру людьми	контакты Контакты Связи связи
Коммуникабельность - это	Умение нести ответственность Умение ориентироваться в вопросах деятельности организации +Умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми Умение принимать решения в рамках своих полномочий
	Пунктуальность Доброжелательность Профессионализм ----------------------------------------------- Своевременное и точное исполнение поручений и документов Вежливость, любезность, создание психологического комфорта в офисе Владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков
Небрежность в работе с документами, в одежде, в организации рабочего места создает неблагоприятное впечатление о секретаре, даже если он обладает необходимыми деловыми и личными качествами. Речь идет о таком качестве, как	Ответственность Организованность Коммуникабельность +Аккуратность
Секретарь должен обладать качествами	+Профессионализмом +Коммуникабельностью Раздражительностью Заносчивостью +Доброжелательностью
Секретарь должен хорошо ориентироваться в вопросах деятельности руководителя и предприятия в целом, быть в курсе событий, происходящих на предприятии. Речь идет о таком качестве, как …	Осведомленность осведомленность
Секретарь назначается на должность приказом …	Руководителя руководителя
Секретарь назначается на должность и освобождается от нее	Руководителем структурного подразделения Начальником отдела кадров +Руководителем предприятия
Секретарь-референт в своей работе подчиняется непосредственно	Руководителю структурного подразделения Начальнику отдела кадров +Руководителю предприятия
Секретарь-референт в своей работе подчиняется непосредственно …	Руководителю руководителю
Секретарь-референт в своей работе руководствуется	+Уставом организации +Должностной инструкцией Информационными письмами Резюме +Приказами и распоряжениями руководства
Функции секретаря	Председательствует на заседаниях Контролирует работу бухгалтерии +Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя +Регистрирует документы
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя …	Секретарь секретарь
В обязанности секретаря не входит	Составление писем и других документов по поручению руководителя +Регулирование взаимоотношений между структурными подразделениями Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
Права секретаря	+Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей Выполнять работу по мере необходимости Получать личные сведения о всех работниках фирмы
Должностная инструкция секретаря-референта не должна противоречить	+Действующему законодательству +Уставу организации Типовой инструкции поведению бухгалтерского учета Положению об отделе кадров
Секретарь несет ответственность за	Организационные ошибки предприятия Соблюдение финансовой дисциплины предприятия +Нарушение правил техники безопасности +Нарушение трудовой дисциплины +Нарушение правил внутреннего трудового распорядка
Правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение секретаря, его обязанности, права и ответственность – это … …	Должностная инструкция должностная инструкция
Разделы должностной инструкции секретаря	Правила разработки документов +Общие положения +Функции +Обязанности Меры предосторожности +Права +Ответственность
Должностная инструкция секретаря содержит реквизиты	+Гриф утверждения Адресат Резолюция +Текст +Подпись
Реквизит подписьрасполагается в … части документа	Оформляющей оформляющей
С должностной инструкцией секретаря знакомят	Устно По телефону Уведомлением +Под расписку
Утверждает должностную инструкцию секретаря	Референт Начальник отдела кадров +Руководитель организации Руководитель структурного подразделения
При оформлении документов секретарь руководствуется	Инструкцией по охране труда +ГОСТ Р 6.30-2003 +ГОСТ Р 51141-98 Правилами внутреннего трудового распорядка
Секретарь прибывает на свое рабочее место за	2 мин. до начала работы + 20-30 мин. до начала работы 1час до начала работы 1,5часа до начала работы
Рабочее место секретаря должно быть оснащено	+Компьютером +Телефоном-факсом Средствами видеонаблюления
Продолжительность рабочей недели секретаря согласно Трудовому Кодексу	+40 часов 26 часов 44 часа 32 часа
Режим труда и отдых секретаря регламентируется	Положением о структурном подразделении +Трудовым договором +Правилами внутреннего трудового распорядка Инструкцией по ведению делопроизводства
Действия секретаря в начале рабочего дня до прихода руководителя	+Приводит в порядок свое рабочее место +Проветривает помещение Моет полы Чинит оборудование +Наводит порядок на столе руководителя
	Должностные обязанности Права Ответственность --------------------------------------------- Порядок назначения и освобождения от должности, решаемые вопросы Истребование необходимой информации в пределах своей компетенции Невыполнение должностных обязанностей
Знание правил хорошего тона и умение их соблюдать в любой ситуации делового общения (на переговорах, за столом, на презентации) называют … …	Деловой этикет деловой этикет Деловым этикетом деловым этикетом
В ситуации делового общения при представлении называют	+Имя +Фамилию Возраст +Должность +Организацию Вероисповедание
Умение говорить грамотно и внятно, умение слушать собеседника называют … …	Речевой этикет речевой этикет Речевым этикетом речевым этикетом
При представлении произносят фразу	+Разрешите Вам представить… Это… Знакомьтесь… К нам прибыл…
В ответ на представление принято отвечать	+Очень приятно +Рад с Вами познакомиться Ладно
Для того, чтобы смягчить наметившийся конфликт, извиниться принято употреблять фразы	+Сожалею +Мне искренне жаль Ничего не поделаешь Бывает
Правила делового этикета рекомендуют любой приказ высказывать в … форме	+Вежливой Ультимативной Грубой Двоякой
Фуршет в отличие от других видов приема проходит	Сидя +Стоя Утром
Корпоративным приемом не является	Бизнес-ланч Кофе-брейк +Полдник Коктейль
Если гости оставляют право выбора напитка секретарю, то секретарь	Настаивает на выборе напитка +Учитывая время суток и особенности приема, выбирает сам +Советуется с руководителем Приносит все виды напитков
Кофе-брейк организовывают по типу	+Шведского стола Банкета Фуршета Не имеет значения
	12-14 часов 19-21 часов 17-19 часов Позже 21 часа ----------------------------------------------- Завтрак Обед Коктейль Ужин
Организацией корпоративного праздника занимаются	+Инициативная группа Руководитель и секретарь Начальник отдела кадров +Профессиональные агентства
Правила рассаживания гостей	+Посадить рядом с мужчиной женщину +Рассадить людей недолюбливающих друг друга +Учесть социальный статус Рассадить хаотично
Подготовка стола и необходимых предметов: столового белья, посуды, цветочных ваз – это …	Сервировка сервировка
Главный принцип организации приемов	+Создание максимальных удобств и радушной атмосферы Проведение дорогого приема Рациональное расходование средств Приготовление вкусной закуски
Приглашения на прием рассылают за … дней до приема	+10
	Выбрать вид приема Определить время и место его проведения Разработать программу Составить список гостей Разослать приглашения
Столкновение противоположно направленных, несовместимых друг с другом тенденций в сознании взятого индивида, в межличностных взаимодействиях или межличностных отношениях индивидов или групп людей, связанное отрицательными эмоциональными переживаниями, называется …	Конфликт конфликт Конфликтом конфликтом
	Предконфликтная ситуация Зарождение конфликта (инцидент) Собственно конфликт Разрешение конфликта Послеконфликтная ситуация
Выберите рабочее временя, затрачиваемое на конфликты	+15-20% 10-20% 10% 20%
	Управленческие Организационные Материально-технические --------------------------------------------- Нечеткое распределение прав и обязанностей между работниками Низкий уровень трудовой и исполнительской дисциплины Дефицит в обеспечении необходимыми техническими средствами
Если требования к секретарю как к хранителю информации вступает в противоречие с ролью «хорошей подруги» возникает … конфликт	Внутриличностный внутриличностный
	По направлению воздействия По степени выраженности По количеству участников, задействованных в конфликте --------------------------------------------- Вертикальные и горизонтальные Открытые и скрытые Внутриличностные, межличностные и межгрупповые
Правила поведения секретаря в конфликтной ситуации	+Сохранять спокойствие +Выслушать оппонента Игнорировать оппонента
Выражения, которые не должен использовать секретарь в конфликтных ситуациях	Что мы можем сделать, чтобы этого больше не произошло? +Почему это случилось? +Кто виноват? Такое утверждение позволяет усомниться в Ваших мотивах
Положительные стороны конфликта	+Собирается информация о поведении коллег в экстремальных ситуациях Затрудняется решение рабочих вопросов Создаются напряженные отношения в коллективе +Выявляются лидеры в коллективе
Отрицательные стороны конфликта	Собирается информация о поведении коллег в экстремальных ситуациях +Затрудняет решение рабочих вопросов +Негативно сказывается на психическом состоянии сотрудников Выявляются лидеры в коллективе
Виды конфликтов по направленности	+Горизонтальные, вертикальные, смешанные Конструктивные и деструктивные Горизонтальные, конструктивные, объективные
Виды конфликтов по характеру	+Объективные и субъективные Горизонтальные, вертикальные, смешанные Конструктивные и деструктивные
	Плюсы конфликта Минусы конфликта --------------------------------------------- Формируются новые ценности в коллективе, объединяются единомышленники, собирается информация о поведении коллег в экстремальных ситуациях Создаются напряженные отношения в коллективе, негативно сказывается на психическом состоянии сотрудников, затрудняется решение рабочих вопросов
	Понимание конфликтной ситуации Наличие конфликтной ситуации Инцидент Конфликтное поведение Разрешение конфликта
В случае предстоящей реорганизации или сокращения штатов руководству необходимо	+Не тянуть с принятым решением Оттягивать информирование о принятом решении +Информировать на общем собрании о принятом решении Молчать и ничего не сообщать
Правила поведения при общении с конфликтующими	+Проявлять выдержку В ответ кричать +Выслушивать обративщихся к Вам + Не спешить с выводами, не «рубите с плеча» Грубо разговаривать
Ваши слова, если очевидно, что человек взволнован и неспособен правильно оценить ситуацию и понять собеседника	«Что Вы себе позволяете» «Вечно Вы опаздываете (спорите)» + «Я понимаю Вас. Конечно, это очень неприятно, но что нам с Вами делать?»
Если критика полностью справедлива – Вам указывают на конкретную ошибку, реальный проступок, грубый тон, погрешность в одежде и т. п., следует	+ Извиниться и согласиться с замечанием Оправдываться Предпринять контратаку
Требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД) на сегодняшний день определяет	ГОСТ Р 51141-98   ГОСТ Р 6.30-97   +ГОСТ Р 6.30-2003
В соответствии с законодательством Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 имеет	+Рекомендательный характер   Обязательный характер   Дополнительный характер
ГОСТ Р 6.30-2003 относится к числу	Федеральных Законов РФ, регулирующих делопроизводство   +Нормативно-методических актов по делопроизводству в РФ   Постановлений правительства Москвы и Московской области
Термины и определения делопроизводства и архивного дела закреплены официально в национальном стандарте Российской Федерации	+ГОСТ Р 51141-98   ГОСТ Р 6.30-97   ГОСТ Р 6.30-2003
	ГОСТ Р 51141-98   Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти   ГОСТ Р 6.30-2003 ----------------------------------------- Закрепляет термины и определения, принятые в делопроизводстве и архивном деле   Устанавливает общие требования к функционированию служб ДОУ, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами   Содержит требования к оформлению ОРД
Нормативно-методические акты по делопроизводству	+ Инструкция по заполнению трудовых книжек +ГОСТ Р 6.30 2003 Закон РФ «О государственной тайне»
Согласно ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» информация определяется как	Сведения и пояснения о чем- либо, содержащиеся в любом управленческом документе Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, содержащиеся в электронном документе +Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их предоставления
Реквизит документа	Часть служебного письма +Обязательный отдельный элемент официального документа Фирменный бланк
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать	Документирование Информация +Документ
Служба, отвечающая за оформление и обработку документов	+Служба ДОУ Служба бухгалтерского учета Кадровая служба
Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией, издавшего его органа и установленным порядком оформления - это … … документа ­­­­­­­­	Юридическая сила юридическая сила
Автор документа	Только физическое лицо, составившее документ Только юридическое лицо, составившее документ +Физическое или юридическое лицо, составившее документ
Официальный документ	Документ, созданный юридическим лицом +Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке Документ, созданный физическим лицом, заверенный у нотариуса
Физическое или юридическое лицо, составившее документ - это... документа.	Автор автор
Обязательный отдельный элемент официального документа – это …	Реквизит реквизит
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации – это … документ.	Служебный служебный
Экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования, - это … документа	Оригинал оригинал
Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу, - это … документа.	Дубликат дубликат
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы, - это … документа.	Копия копия
	Копия Дубликат документа Оригинал документа ---------------------------------------------- Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы   Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу   Экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования
Организационные документы	Приказ +Учредительный договор Акт
Организационные документы	Протокол Приказ +Устав
Организационные документы	Решение +Положение о структурном подразделении Приказ
Организационные документы	+Инструкция Постановление Докладная записка
Организационные документы	Указание Служебное письмо +Штатное расписание
Распорядительные документы	Протокол +Приказ Устав
Распорядительные документы	Инструкция +Распоряжение Докладная записка
Распорядительные документы	+Указание Служебное письмо Штатное расписание
Информационно-справочные документы	Инструкция Распоряжение +Служебная записка
Информационно-справочные документы	Приказ +Служебное письмо Штатное расписание
Информационно-справочные документы	+Протокол Приказ Инструкция
Информационно-справочные документы	Решение Регламент +Акт
Информационно-справочные документы	Постановление +Справка Автобиография
	Указание Должностная инструкция Гарантийное письмо ----------------------------------------------- Распорядительные документы Организационные документы Информационно-справочные документы
	Положение об организации Приказ Докладная записка ----------------------------------------------- Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы
	Постановление Правила Объяснительная записка ----------------------------------------------- Распорядительные документы Организационные документы Информационно-справочные документы
Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, - это	Управленческий документ +Личный документ Служебный документ
Личный документ	Распоряжение Служебное письмо +Резюме
	Решение Акт Автобиография ----------------------------------------------- Распорядительные документы Информационно-справочные документы Личные документы
	Распоряжение Штатная структура Заявление ----------------------------------------------- Распорядительные документы Организационные документы Личные документы
К реквизитам, удостоверяющим подлинность документа, не относится	Печать Подпись +Виза согласования
Предприятие, производящее какую-либо продукцию, имеет право поместить на бланках предприятия	+Товарный знак Государственный герб РФ Герб города, на территории которого находится предприятие
Реквизит Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют на бланке в соответствии с	Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) +Документами, выдаваемыми налоговыми органами Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД)
Реквизит Дата документа оформлен правильно	+04.10.2010 4.10.10. 4.10.2010 года
Должность лица, которому отправляют документ, в реквизите Адресатоформляют	В именительном падеже В родительном падеже +Дательном падеже
В реквизите Гриф утверждения при утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают	Одна под другой По одной на каждой из копий документа +На одном уровне
Правильно оформлен реквизит Отметка о наличии приложения	+Приложение: на 5 л. в 2 экз. Приложение: на 5 листах в 2 экз. На 5 в 2. П.: 5 л..- 2 экз.
В реквизит Подписьвключается полное, с указанием организации, наименование должности лица, подписавшего документ	В любом случае +В случае, если документ оформлен не на бланке организации В случае, если документ оформлен на бланке организации
В документах составленных комиссией в реквизите Подпись указывают	Должности лиц, подписывающих Документ +Обязанности лиц, подписывающих документ, в составе комиссии И должности, и обязанности в составе комиссии лиц, подписывающих документ
Реквизит Код организациипроставляют на бланке организации в соответствии	С Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) +С Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО) С Идентификационным номером налогоплательщика (ИНН)
На одном бланке не должны одновременно располагаться реквизиты	+Государственный герб Российской Федерации +Герб субъекта Российской Федерации Текст документа Подпись Дата
Реквизит Дата документа отражает дату	Создания проекта документа Постановки документа на контроль +Подписания или утверждения документа
Реквизит Регистрационный номер документа состоит	Из индекса дела по номенклатуре, в которое должен быть помещен документ после исполнения Из любой произвольной информации +Из его порядкового номера, который можно дополнять информацией по усмотрению организации.
Реквизит Код формы документа проставляют	+По Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) По Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) По Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД)
Место составления или издания документа указывают:	+В том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» В том случае, если документ является исходящим и направляется за пределы организации
Реквизит Заголовок к тексту фактически является	Вводной фразой к документу +Кратким содержанием документа Преамбулой документа
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Отметка о контроле проставляется	+В правом верхнем углу В центре бланка сверху В левом верхнем углу
Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, не включает в себя	Фамилии и инициалы исполнителей +Заголовок резолюции Содержание поручения (при необходимости) Срок исполнения Подпись
В состав реквизита Подпись входят	+Наименование должности лица, подписавшего документ +Личная подпись Печать +Расшифровка подписи Дата подписи
	Наименование адресата Название улицы, номер дома, номер квартиры Название населенного пункта Назание области, края, автономного округа, республики Страна Почтовый индекс
Инициалы адресата указываются перед фамилией	+При адресовании документа должностному лицу При адресовании документа должностному лицу после специального слова-обращения (г-ну, проф., к.п.н.) При адресовании документа частному лицу
Реквизит гриф утверждения не содержит	+Слово СОГЛАСОВАНО наименование должности лица, утверждающего документ личную подпись ее расшифровку и дату.
Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение, называется …	Резолюция резолюция Резолюцией резолюцией
Резолюция подписывается и датируется	+Обязательно В случаях, оговоренных в ГОСТе По необходимости
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают следующим образом	Ниже располагается подпись вышестоящего лица На одном уровне +Выше располагается подпись вышестоящего лица
К обязательным для всех видов ОРД реквизитам не относится	Дата документа Текст Подпись +Адресат
При согласовании документа с коллегиальным органом ссылка делается	+На протокол заседания, в ходе которого было принято решение о согласовании документа На председателя, подписавшего протокол заседания, в ходе которого было принято решение о согласовании документа На секретаря составлявшего протокол заседания, в ходе которого было принято решение о согласовании документа
Гриф согласования документа располагают	В левом верхнем углу документа В правом нижнем углу документа +Ниже реквизита подпись
При наличии у визирующего документ возражений или несогласия с текстом или частями документа он	Не подписывает документ +Дополняет визу надписью «Замечания прилагаются» Возвращает документ на переоформление
На наиболее важных документах для подтверждения их подлинности подпись ответственного лица заверяется оттиском …	Печати печати
Подлинность документа удостоверяется	+Гербовой печатью организации +Простой печатью организации Штампом организации
Отметка об исполнителе документа не включает в себя	+Инициалы и фамилию составителя документа +Номер его служебного телефона Слово «Исполнено»
Формуляр документа - это	+Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности Фирменный бланк Внутренняя форма документа, определяющая структуру текста и его языковые особенности.
Формуляр-образец документа представляет собой	Фирменный бланк Отдельный элемент оформления документа +Модель построения документа
Формуляр-образец документа не устанавливает	Область применения Форматы +Юридическую силу документа Размеры полей Требования к построению конструкционной сетки Основные реквизиты
Отдельный элемент документа - это	+Реквизит Формуляр Номер Образец
В государственной организации может (могут) использоваться	Только угловой бланк Только продольный бланк +И угловой, и продольный бланки
ГОСТ Р 6.30-2003 не предусматривает следующий вид служебных бланков	Общий бланк Бланк письма Банк конкретного вида документа, кроме письма +Бланк согласования
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 верхнее и нижнее поля бланка документа должны быть не менее	15 мм +20 мм 30 мм
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 левое поле бланка документа должно быть не менее	15 мм +20 мм 10 мм
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 правое поле бланка документа должно быть не менее	+10 мм 20 мм 30 мм
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, может быть	Только угловым Только продольным +И угловым, и продольным
Бланки организаций субъектов Российской Федерации печатаются	Только на русском языке Только на национальном языке +И на русском, и на национальном языке
В двуязычных бланках реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, место составления документа печатаются	+На одном уровне: русский слева, иностранный справа Иностранный текст под русским текстом Русский текст под иностранным текстом
Текст «Основными задачами секретаря-референта является органи­зационное и документационное обеспечение управленческой деятельности» является фрагментом	Устава организации +Должностной инструкции Положения о структурном подразделении
Текст «Запрещается применять для защиты электросетей вместо ав­томатических предохранителей и плавких вставок защиту ку­старного изготовления («жучки»)» является фрагментом	+Правил Должностной инструкции Положения об организации
Документ, объясняющий причины какого-либо события, поступка, -это	Акт Справка +Объяснительная записка Докладная записка
Документ, адресованный вышестоящему лицу и информирующий его о чем-либо, - это	Выписка из приказа Справка Протокол +Докладная записка
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта или действия, - это	Распоряжение Справка Протокол +Акт
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия вопросов на совещаниях и т.п., - это	Распоряжение Решение +Протокол Акт
Документ, текст которого, строится по схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ, - это	Акт +Протокол Приказ
Разделы: общие положения, обязанности работника, права работника и т.п. – обычно включает в себя	+Должностная инструкция Штатная структура Приказ Акт
Текст протокола состоит	Из одной части +Из двух частей Из четырех частей
Текст приказа состоит	Из одной части +Из двух частей Из трех частей
В первой части текста приказа	+Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа Указываются сроки исполнения приказа +Поясняется цель издания приказа Указываются ответственные за исполнение приказа

Дата добавления: 2015-07-19