Читайте также:
|
Основними об’єктами БД Access є:
Таблиця – містить дані у вигляді двомірної таблиці.
Запит – вибирає дані з таблиці на основі заданої умови.
Форма – відображає дані з таблиці чи запиту на основі описаного користувачем формату. Дозволяють проглядати, редагувати, вводити дані так, як зручно користувачу.
Звіт (отчёт) – відображає та друкує дані з таблиці чи запиту на основі описаного користувачем формату. У звіті дані редагувати не можна.
Типи та властивості полів таблиць.
Головним елементом бази даних, на основі якого можна створювати інші, є таблиця. Для створення таблиці в БД спочатку на папері готується таблиця, визначаються назви колонок таблиці – полів, і з’ясовується, які дані будуть вноситися в кожне поле, наприклад:
Таблиця «Замовлення»
| Код замовлення | Назва виробу | Кількість штук | Ціна 1 шт грн | Дата виконання замовлення |
| Сукня дитяча «Сніжинка» | 250,00 | 01.12.2011 | ||
| Костюм «Дід Мороз» | 367,50 | 02.12.2011 |
Або таблиця «Особисті дані співробітників»
| Серія, номер паспорту | ПІБ | Дата народження | Домашня адреса | Стать | Сімейний стан |
| КЕ 375010 | Гук Л.О. | 12.10.1973 | Вул. Миру, 8 | ч | √ |
| НМ 485329 | Рак О.Д. | 17.08.1988 | Вул. Літня 7 кв.2 | ж |
Перед створенням таблиці в Базі даних потрібно описати структуру таблиці, тобто визначити ім’я кожного поля (колонки), тип даних, які будуть внесені і це поле, розміри певних полів і вигляд деяких даних. В імені поля не можна використовувати такі знаки як * / ”.,
В Access використовують такі типи полів:
1. Текстове поле. У це поле можуть записуватись літери, цифри та інші будь-які символи. Розмір поля від 1 до 255 символів.
2. Числове поле. Використовується для заповнення полів, які містять виключно числа.
Для цілих чисел у властивостях поля можна обрати:
целое– числа від -32768 до + 32767
длинное целое – числа від -2147483648 до +2147483647
Для дробових чисел використовують властивість: число с плавающей точкой або д ействительное.
3. Дата/время використовують для запису дат і часу. Властивість «Формат поля» може набирати таких значень:
Полный формат даты: 12.05.1997 15:20:21
Длинный формат даты: 12 мая 1997 г.
Краткий формат даты 13.08.1997 р.
Краткий формат времени: 17:35 та інші.
4. Логічне поле. Найчастіше таке поле використовується для заповнення анкетних даних типу «так» або «ні», тобто даних, які мають тільки дві можливі відповіді. При заповненні таблиці в цьому полі відображується квадратик, в який можна клацнути мишкою і тоді в ньому зявиться галочка, тобто це відповідь «так», порожнє поле означає – «ні».
5. Поле типу лічильник. Використовують як лічильник записів. Його також часто використовують як ключове.
6. Поле об’єкта ОLE. Використовується для вставки в базу даних малюнків, фотографій, звукозаписів. Це поле вміщує не безпосередньо об’єкт, а посилання на його ім’я. Щоб побачити фото чи прослухати звукозапис (подивитись відео) потрібно клацнути вказівкою мишки на відповідному посиланні. (Щоб в таблиці внести дані в це поле потрібно виконати команду Вставка/объект/… і обрати тип об’єкту, потім знайти потрібний файл і виконати вставку)
7. Поле типу Memo. Це довге поле, в ньому може вміщуватись текст або комбінація тексту і чисел, яка містить до 64 000 символів.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 35 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Бази даних. | | | Створення таблиці в базі даних. |