Бази даних.

База даних (БД) – це систематизоване сховище інформації певної предметної галузі до якого можуть мати доступ різні користувачі для розв’язання своїх задач.

Роботу бази даних визначає програма, яка нею керує. Система управління базою даних (СУБД) – це програма, призначена для організації збереження, обробки та пошуку інформації в базі даних.

Інформація, що зберігається в БД як правило відноситься до якоїсь певної предметної галузі. Наприклад:

· БД книжкового фонду бібліотеки;

· БД кадрового складу установи;

· БД законодавчих актів;

· БД класичної музики.

Виходячи з характеру інформації, що зберігається в БД, бази даних бувають фактографічними та документальними.

В фактографічних БД містяться короткі відомості про об’єкти, подані в строго визначеному форматі.

Документальні БД містять обширну інформацію самого різного типу: текстову, графічну, звукову.

В БД існує три типа організації даних та зв’язків між ними:

- ієрархічний (у вигляді дерева);

- мережаний;

- реляційний.

В ієрархічній БД один елемент вважається головним, а решта – підпорядкованими. Пошук будь-якого елементу даних в такій БД може бути довгим через необхідність послідовно проходити кілька ієрархічних рівнів.

В мережаній БД існує можливість встановлювати додатково до вертикальних зв’язків – горизонтальні. Це полегшує процес пошуку потрібних елементів даних.

Реляційними БД називаються БД, які містять інформацію, організовану у вигляді прямокутних таблиць.

Основними елементами реляційної БД є:

Запис – це рядок таблиці, конкретне значення (поняття) предметної галузі.

Поле БД – це колонка в таблиці даних, властивість (атрибут) даного поняття предметної галузі. Для кожного поля задається тип даних, які можуть в ньому знаходитись. Записи в таблиці відрізняютья значеннями своїх полів.

Ключове поле БД – це поле чи кілько полів, які однозначно визначають запис. В ключовому полі дані різних записів різні, повторень чи співпадінь бути не може.

СУБД Access.

Система управління базами даних Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона відноситься до реляційних баз даних.

Запуск програми здійснюється командою Пуск/Програми/ Microsoft Office/ Microsoft Access або з ярлика на робочому столі. Ярлик програми і файли Access позначаються зображенням ключика.

Після запуску з’явиться вікно програми, в якому для створення нової бази даних потрібно клацнути на кнопці - створити, або виконати команду Файл/Створити. Праворуч на екрані зявиться панель створення бази даних на якій обираємо варіант Новая база даных.

На екрані з’явиться вікно збереження бази даних в якому потрібно вказати ім’я нової бази даних. За замовчуванням це db1, db2… Файли баз даних Access мають розширення.mdb

Дата добавления: 2015-07-19