Сохранение документа

Есть два типа сохранений:

А) «Сохранить» - сохраняет документ поверх старого. Если документ только что создан, то вызовет «сохранить как». Или комбинация клавиш: CTRL + “S”

Б) «Сохранить как»: Задать документу новое имя, выбрать местоположение на диске. Т.е. записать, как новый файл.

Когда вы нажмёте меню «сохранить как», откроется специальное окошко.

Во-первых: Это служебное окошко. Его нельзя свернуть, восстановить. Максимум – изменить размер перетащить, да закрыть.

Во-вторых: курсор текстовый сразу стоит напротив «Имя файла», выделяя предыдущее название. Если вы сразу начнёте нажимать клавиатуру, вы введёте новое имя файлу.

В-третьих: все, что находится выше строки имени файла –вохможность задать местоположение файла.

Столбец слева – набор «стандартных мест». Полезны «рабочий стол» и «Мои документы». «Мои последние документы» - это служебная папка. Туда не рекомендуется. «Мой компьютер» и «моё сетевое окружение» - это системные папки. Туда не сохранить. Но оттуда удобно искать место для сохранения.

Вам надо выбрать в вашей файловой системе ту папку, в которую вы хотите сохранить документ. Текущая папка показана в меню «ПАПКА:». В данном случае – «мои документы». Чтобы перейти в соответствующую папку – жмите двойным щелчком по папкам на белом поле. Чтобы перейти к корневой – нажмите «папка вверх» - на верхней панели кнопка с папкой и зелёной стрелкой. Чтобы создать новую папку – жмите на верхней панели «папку со звездочкой».Ввели имя, задали местоположение – и жмём «Сохранить. Если не хотим сохранять, то жмём «отмена».

Если документ сохранён, то его можно закрыть а компьютер выключить. Он никуда не денется. Сохраните ваш документ на рабочий стол, и сверите окно. На рабочем столе появится ваш документ! Чтобы его открыть – жмите двойной клик. Или чеез провоник. Выбираете папку (тут – Рабочий стол) и жмёте двойной клик.

Третий способ – через Ворд. «Файл» - далее «Открыть» - появляется меню, похожее на сохранение. Только это – «Открытие файла». Тут тоже надо выбрать папку где хранится документ. Можно только имя не надо набирать: достаточно на белом поле папки выбрать наш документ и открыть.

Чтобы удалить документ – нужно выйти из программы Ворд и удалить его, как файл. Например, выделить и кнопка «delete».

Ещё некоторые возможности ворда:

1) Правописание. Жмём «Сервис» - далее «правописание», или кнопку по меню «вставка» - АВС с галочкой. Откроется внутренние окно программы. Тут проверяется орфография. Почитайте названия кнопок. Разобраться не сложно.

2) Таблица. Меню «таблица». Читайте, разбирайтесь. Всё подписано. Вот только при создании таблицы надо нажимать не «нарисовать таблицу» а «Вставить» à»Таблица».Появится внутреннее окно программы. Найдите количество столбцов и строк. Введите их, больше ничего особо интересного нету. Жмите ОК. Появится таблица. С помощью линейки двигайте границы таблицы. Или перетаскивайте за сами границы, чтобы настроить ширину ячеек.

Помните: Везде, где есть перетаскивание – появляется «двухсторонняя стрелка»

Как	хочу, так и запол	няю таблицу, двига	ю границы.	ВОТ!
Внутри	Ячеек может находиться	Всё, что угодно.

Ячейки могут и пустовать. Так же помните, что если ваш текст не помещается в ячейку – ячейка увеличится автоматически.

3) Вставка рисунков. «Вставка» à «рисунок» à «из файла».

Появится знакомое меню, только уже отображающее ваши картинки. Ищем папку с рисунком и вставляем. Чтобы двигать картинку по тексту – используйте «вырезать» и»вставить».

Чтобы настроить положение текста относительно рисунка – жмите правой кнопкой мыши. «Формат рисунка» à вкладка «Положение». А там всё весьма наглядно.

4) Поиск в тексте. Нажмите CTRL + «F», и появится поиск. В соответствующей строке введите слово из текста и нажмите «ИСКАТЬ ДАЛЕЕ» Компьютер найдёт все такие слова в тексте.

Домашнее задание – создание текста, вставка рисунка, и сохранение документа в новой папке внутри «мои документы».

Дата добавления: 2015-07-19