Работа складов общего пользования.

Организация работы на товарных складах.

Организация технологического процесса.

Оперативное управление работой складов.

Работа складов общего пользования.

1.

Технологический процесс на складах включает:

- приемку товаров по количеству и качеству,

- организацию хранения, фасовки, сортировки и упаковки,

- обработку документов,

- отпуск товаров со склада.

Содержание и объем технологических операций зависят от типа склада, свойств товаров, объема грузооборота склада.

Большое значение для слаженности технологических процессов имеют равномерность поступление и приемки товаров. Чем равномернее поступают товары, тем ритмичнее будет организована их приемка и обработка, тем выше качество работ.

Для обеспечения ритмичной работы складов осуществляется оперативное планирование приема и отпуска товаров.

Исходными данными для такого планирования служат: договоры с поставщиками и покупателями, планы завоза и графики отгрузки. Если поступление равномерно организовать не удается из-за специфики работы, то необходимо организовывать работу склада таким образом, чтобы в дни приемки или отгрузки планировалось меньше других работ, а в дни наименьших поступлений акцентировать внимание на обработку и подготовку товаров.

Приемка товаров по количеству и качеству - важный и ответственный этап складской работы. Только при своевременном обнаружении несоответствий и их правильном документарном оформлении могут быть предъявлены санкции, предусмотренные договорами и законом. Проверяется не было ли хищений, соответствует ли качество оговоренному, нет ли повреждений и т.д.

Приемка затаренных товаров проходит в два этапа – предварительный (без вскрытия упаковки, по количеству мест и массе брутто – чтобы не задерживать транспорт под разгрузкой) и окончательный (вскрывают тару и смотрят количество и качество). Незатаренные грузы принимаются в один этап.

Если приемка происходит на складе поставщика, на станции или пристани, то ее ведет уполномоченное лицо, проверяя количество мест и массу груза, целостность тары, соответствие сопроводительных документов.

Приемку от транспортных организаций (перевозчиков) проводит экспедитор или кладовщик, особое внимание уделяется целостности пломб, соблюдению правил перевозки и сроков доставки (особенно важно для скоропортящихся товаров).

Если во время приемки выявлены нарушения и несоответствия, то составляется акт, который подписывается представителями принимающей груз организации и транспортной организации или поставщика. Только наличие такого акта является основанием для дальнейших претензий к перевозчику или поставщику, возмещения убытков и т.д.

Хранение товаров и их размещение на складах – следующий этап складской работы. Основная задача данного этапа – сохранение качества товара и предотвращение уменьшения количества (утечки, усушки и т.д.).

Различают двесистемы хранения товаров на складах закрытого типа – партионную (для товаров в транспортной таре) и сортовую (для распакованных товаров).

Составляются план-карты мест хранения товаров, за каждым видом товара закрепляется место хранения с определенным индексом, ведется количественно-стоимостной учет.

Операции по отпуску товаров со складов. Перед отправкой товары требуют предварительной подготовки: фасовки, упаковки, сортировки и т.п. Такая подготовка ведется централизованно на фасовочных и упаковочных отделениях.

Этапы работ по отпуску товаров со склада:

1) Основанием для начала работ по отпуску товаров служит разнарядка, наряд или отборочный лист (заказ), составляемый клиентом.

2) Затем составляется технологические карты отпуска, в которых указаны операции и их последовательность (например, комплектование ассортимента, упаковка в определенную тару, загрузка, перевозка до платформы, перегрузка в вагоны),

3) На основе технологических карт составляются графики отпуска товаров, которые служат для планирования загрузки машин и механизмов, транспорта, расстановки рабочих,

4) На каждую партию товаров заранее оформляется товарно-сопроводительная документация, которая далее сопровождает груз.

5) Ведется компьютерный учет всех отпущенных товаров и остатков товаров на складе (контролируются минимальные объемы остатков).

2.

Управление складским хозяйством ведет торговый отдел розничной сети (если это склад предприятия розничного торговли) или директор базы (на оптовых предприятиях). Если склад имеет филиалы, то основным складом руководит директор, а филиалами – заведующие.

Основные статьи расходов при работе склада: транспортные расходы, арендная плата, содержание помещений, расходы по обработке товаров, товарные потери.

Экономически выгодным является укрупнение складов, т.к. на крупных складах возможно экономически выгодное использование новых технических средств и технологических приемов, они быстрее окупаются при большом товарообороте, рациональнее можно использовать площади и рабочую силу.

Очень важен правильный подбор кадров, заинтересованность работников в эффективной работе склада (для этого устанавливаются нормы выработки, премиальные системы, постоянно ведется изучение и анализ использования рабочего времени).

Основные принципы рациональной организации складских операций:

1) выполнение каждой операции в кратчайшие сроки с сохранением качества производимой работы,

2) применение оборудования и средств механизации, облегчающих труд складских работников и повышающих производительность,

3) рациональное использование складских помещений,

4) строгая последовательность складских операций, соотвествие технологии,

5) сокращение потерь товаров при их обработке на складе,

6) использование маркетинговых подходов при работе с клиентами и поставщиками, постоянное изучение рынка,

7) постоянный контроль за использованием средств, их экономией, изыскание резервов сокращения расходов, путем использования новых технологий.

3.

Склады общего пользования предназначены для краткосрочного хранения грузов на срок до 15-30 дней. Они осуществляют прием, хранение и выдачу грузов и некоторые вспомогательные операции – ремонт тары, укрупнение партий, просушка груза и т.п.

Грузы принимаются, как правило, по договору между автотранспортными предприятиями, которые содержат такие склады и грузовладельцами. В этом договоре указываются условия хранения, порядок сдачи и приемки грузов, ответственность сторон.

Склады общего пользования не принимают на хранение опасные, отравляющие и скоропортящиеся грузы.

На склад груз принимают по внешнему виду, без вскрытия тары по весу брутто или числу мест. С грузом идет сопроводительная документация (накладная, счет-фактура). При приеме груза на склад выдается складская квитанция, которая затем служит основанием для выдачи груза.

Грузовладелец за свой счет может распаковывать и запаковывать груз, проверять его содержание.

Автопредприятие, являющееся хозяином склада, несет ответственность за сохранность груза с момента его получения до момента отгрузки, кроме случаев порчи и изменений качеств груза, вызванных свойствами самого груза или вызванных стихийными бедствиями.

Если срок хранения груза, указанный в договоре истек, а грузовладелец не востребовал свой товар, то склад может реализовать этот товар в установленном законом порядке.

За хранение на складе взимается плата по установленным тарифам (тарифы за прием и выдачу и за хранение в зависимости от вида склада) за тонну груза брутто. При превышении сроков хранения – оплата за просрочку.

Получение груза – по предъявленной квитанции и доверенности грузовладельца.

Склады общего пользования располагаются на железнодорожных узлах, припортовых территориях, транспортных развязках, около приграничных переходов.

Их использование выгодно грузовладельцам в тех случаях, когда необходимо перегруппировать товар, укрупнить или разбить партии для последующей транспортировки, распределить товары для отправки по разным направлениям, для хранения товара в ожидании транспортного средства.

Дата добавления: 2015-07-16