Результаты освоения профессионального модуля

Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности документирование и организационная обработка документов, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код	Наименование результата обучения
ПК 2.1	Формировать дела.
ПК 2.2	Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации.
ПК 2.3	Систематизировать и хранить документы текущего архива.
ПК 2.4	Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
ПК 2.5	Готовить и передавать документы на архивное хранение.
ПК 2.6	Обеспечивать сохранность архивных документов в организации
ОК 1	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2	Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3	Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4	Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5	Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6	Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7	Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

СТРУКТУРА содержание профессионального модуля

Тематический план профессионального модуля

Коды профессиональных компетенций	Наименования разделов профессионального модуля	Всего часов	Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)	Практика
Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося	Самостоятельная работа обучающегося, часов	Учебная, часов	Производственная, часов
Всего, часов	в т.ч. практические занятия, часов
ПК 2.2., 2.3., 2.5., 2.6.	Раздел 1. ПМ 02. Систематизация, подготовка и сохранность архивных документов МДК 02.01. Организация и нормативно- правовые основы архивного дела			36 36 34
ПК 2.1., 2.4.	Раздел 2. ПМ 2. Безопасность информационных ресурсов МДК 02.02. Обеспечение сохранности документов			66 66 122
	Производственная практика, часов
	Всего:			102 156

Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем	Содержание учебного материала, практические занятия, самостоятельная работа обучающихся	Объем часов	Уровень освоения
Раздел 1. ПМ 02. Систематизация, подготовка и сохранность архивных документов
МДК 02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Тема 1.1. Систематизация и хранение документов ПК 3	Содержание
1.   З4	Номенклатура дел организации Цель создания номенклатуры. Типовые и примерные номенклатуры дел. Оформление и ведение номенклатуры дел. Порядок ведения и завершения номенклатуры дел. Систематизация документов.
2.   З6	Оперативное хранение документов Оценка значимости документов и сроков их хранения. Значение и ценность документов. Типовые и ведомственные Перечни документов и их значение. Перечень типовых документов и его структура. Хранение документов в электронной форме. Экспертные комиссии организации.
Практические занятия У2
1.	Составление и оформление номенклатуры дел организации.
2.	Составление и оформление приказа о создании экспертной комиссии.
3.	Проведение оценки значимости документов.
4.	Проведение систематизации документов.
5.	Создание текущего архива.
Тема 1.2. Оформление документов и дел на длительное хранение ПК 5	Содержание
1. З3	Документирование информационно-справочных материалов Подготовка информационно-справочных материалов. Оформление информационно-справочных материалов. Подготовка информационно-справочных материалов для сдачи в архив.
2.   З10	Подготовка и передача дел на архивное хранение Экспертиза ценности документов.Описи дел. Оформление дел для длительного хранения. Внутренние описи. Нумерации листов в деле. Лист–заверитель дела. Оформление обложки дела.
3.	Передача дел на архивное хранение Снятие документов с учета. Подготовка к уничтожению. Этапы передачи дел.
Практические занятия У4
1.	Проведение экспертизы ценности документов.
2.	Оформление описи дела для передачи в архив.
3.	Оформление дела для передачи в архив.
4.	Составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
5.	Составление и оформление акта о передаче дел на архивное хранение.
Тема 1.3. Хранение архивных документов в организации ПК 6	Содержание
1. З1	Единая государственная система делопроизводства Основные положения. Порядок хранения дел в архиве.Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах. Учет, проверка наличия и состояния документов. Проведение инвентаризации.
2. З8	Формы использования документов из архивного фонда организации Архивные выписки и копии. Порядок выдачи архивных справок и других документов.
Практические занятия У5
1.	Обеспечение сохранности архивных документов» (перечень документов со сроками хранения).
2.	Оформление книги учета поступления документов.
3.	Оформление книги учета выбытия документов.
4.	Составление и оформление акта проверки наличия и состояния сохранности документов.
5.	Оформление документов по результатам проведения инвентаризации.
Тема 1.4. Формирование справочного аппарата ПК 2	Содержание
1. З5	Система научно-справочного аппарата Описание архивных документов. Архивные описи. Архивные каталоги. Обзоры документов. Путеводитель и краткие справочники по фондам. Автоматизированный научно-справочный аппарат.
Практические занятия У3
1.	Формирование справочного аппарата по срокам хранения.
2.	Составление описания дела.
3.	Составление архивной описи.
4.	Составление каталога.
5.	Составление архивного справочника в форме обзора.
6.	Создание автоматизированного справочного аппарата.
Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 2. Составление конспектов, изучение параграфов (во время занятий) подготовка к практическим занятиям.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1. Критерии оценки информационного содержания документов. 2. Дополнительная подготовка дел для длительного хранения. 3. Хранение документов в электронной форме. 4. Выдача из хранилищ архивных дел на руки. 5. Другие формы использования архивных фондов организаций. 6. Перспективы применения в архивах электронных документов. 7. Основные правила работы архивов организации: одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. 8. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-Ф3 «Об архивном деле в российской Федерации». Тематика домашней работы: Составление опорного конспекта, составление схем и таблиц по конспекту, поиск информации в интернет ресурсах.
Учебная практика Виды работ: - составление и оформление номенклатуры дел; - проведение экспертизы ценности документов; - передача документов на хранение в архив; - проведение инвентаризации архивного фонда; - формирование справочного аппарата.
Раздел 2. ПМ 2. Безопасность информационных ресурсов
МДК 02.02. Обеспечение сохранности документов
Тема 2.1. Формирование дел ПК 1	Содержание
1. З2	Виды, функции документов Классификация документов. Функции документов. Составление и оформление документов. Подготовка документов для формирования дел.
2. З9	Общие принципы формирования дел Правила формирования дел.Группировка документов в дела. Последовательность расположения документов в деле. Составление заголовков дел. Выдача документов из дела.
Практические занятия У1
1.	Проверка правильности оформления документов для формирования дел.
2.	Распределение исполненных документов по делам.
3.	Расположение документов внутри дела.
4.	Оформление обложки дела.
5.	Составление и оформление листа-заместителя и карты-заместителя.
Тема 2.2. Работа с конфиденциальной информацией ПК 4	Содержание
1. З7	Сохранность служебной документации Информационная безопасность. Экономическая безопасность. Ценная информация. Конфиденциальные документы.
2.	Документирование конфиденциальных сведений Разрешительная система доступа к документу. Разрешение на издание документа. Установление грифа конфиденциальности. Предварительная регистрация носителя. Составление текста. Присвоение учетного номера.Издание конфиденциальных документов. Обработка изданных документов.
3.	Порядок работы с конфиденциальными документами Работа исполнителей с документами. Потоки документов. Технологическая схема обработки документов входного, выходного и внутреннего документопотока.
4.	Технологическая система обработки конфиденциальных документов Традиционная система. Автоматизированная технология. Формирование, оформление и хранение дел.
Практические занятия У6
1.	Составление и оформление обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
2.	Составление перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
3.	Составление перечня сведений, которые могут составлять коммерческую тайну.
4.	Составление и оформление конфиденциального документа.
5.	Обработка документов входного потока.
6.	Обработка документов выходного потока.
7.	Обработка документов внутреннего потока.
Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ2. Составление конспектов, изучение параграфов (во время занятий) подготовка к практическим занятиям.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы 1. Ведение перечня сведений конфиденциальных документов. 2. Инструкция по обработке и хранению конфиденциальных документов. 3. Памятка о сохранении в тайне конфиденциальных сведений. 4. Особенности формирования в дела некоторых групп документов. 5. Состав документального фонда.
Учебная практика Виды работ - проверка правильности оформления документов; - работа с конфиденциальной информацией.
Производственная практика Виды работ - документирование и документационная обработка документов канцелярии (архива).
Всего

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1 – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2 – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

3 – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).

Дата добавления: 2015-07-16