Читайте также:
|
66. Телефаксная (факсная, фототелеграфная) связь является одним из видов электросвязи (в основном с применением телефонных каналов), передающая информацию с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и т.д.) при помощи факсимильной аппаратуры.
66.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов подразделениям Министерства (от подразделений Министерства), организациям (от организаций) и устанавливаются в секретариатах подразделений Министерства, дежурных частях или приемных руководителей подразделений.
66.2. Требования к составлению и оформлению сообщений, полученных по телефаксной связи, определяются видом отправляемого документа – подлинника (письма, договора, протокола), отправленного адресату.
66.3. К передаче по телефаксной связи запрещены документы с пометкой "Для служебного пользования" и выше.
66.4. Все, что подлежит передаче по телефаксной связи (текст, фотография, чертеж и т.п.), должно быть написано или изображено только в пределах ограничительной рамки телефаксной аппаратуры, решение о передаче текста принимает руководитель, подписавший документ.
66.5. Отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом или написаны контрастными (черными, темно синими) чернилами, шариковой ручкой, тушью.
66.6. Чертежи и штриховые изображения оформляются четко и контрастно, свободное поле чертежей не должно иметь помарок.
66.7. Необходимо, чтобы в отправляемых документах со смешанным содержанием (фото и текст) текстовая часть не была бледнее фотографии.
Фотографии должны быть четкими, с контрастным изображением.
66.8. Запрещена отправка документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; отпечатанных или написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью.
66.9. Оригиналы переданных и принятых факсограмм учитываются в журналах установленной формы (приложение 22 к настоящей Инструкции).
66.10. На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляется дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса, эти записи заверяются подписью исполнителя.
Оригинал принятой факсограммы докладывается руководителю подразделения (его заместителю) и передается с резолюцией руководителя(его заместителя) исполнителю, о чем делается пометка в соответствующем журнале.
66.11. Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дело принятых факсограмм, имеющих срок хранения один год.
4. Опираясь на материал, представленный ниже, рассказать, что такое документ.
Документ – это письменные тексты, имеющие юридическую, т.е. правовую значимость (закон, приказ, характеристика, паспорт и др.) Слово «документ» пришло из латинского языка и обозначает «свидетельство, доказательство», имеет несколько значений:
1) деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо;
2) письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя;
3) письменный акт, грамота, какое-либо произведение, имеющее значение исторического свидетельства.
Виды документов:
- организационно-распорядительные (закон, постановление, приказ, положение, устав);
- информационно-справочные (план, акт, отчёт, протокол, справка, деловое письмо, докладная записка);
- частные деловые бумаги (автобиография, заявление, доверенность, расписка, счёт, характеристика).
Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).
5. Расскажите о разновидностях письменной юридической речи и композиции юридических документов.
Задание: выполнить практическую часть по учебнику Н.Н. Ивакиной (№1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9, №10, №11, №12, с. 49 – 51),
Литература
1. Ивакина Н.Н. Профессиональная речь юриста: учебное пособие. – М.: Изд-во «Норма», 2008.- С.35-52.
2. Русский язык и культура речи: учебное пособие / Ф.Т. Ахунзянова, Т.А. Ёлшина, А.В.Зябликов, Е.П. Ращевская; под ред. Т.А.Ёлшиной, Ф.Т.Ахунзяновой. – Кострома: Изд-во Костромского гос. технол. ун-та, 2011. – С. 63-84; 85 – 145.
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 58 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ПРИКАЗ МВД РОССИИ | | | Лексическая норма русского языка |