Расходный кассовый ордер

Для выдачи наличных денег из кассы в бухгалтерии используется расходный кассо­вый орд­ер.

В самой верхней строчке указывается предприятие, которое выдает деньги. Ставит­ся но­мер орде­ра (расходные ордера начинают нумероваться с 1-го числа каждого года), дата его составления, коррес­пондирующий счет (т.е. СЧЕТ, ПО ДЕБЕТУ КОТОРОГО ПРО­ИСХОДИТ ДАННАЯ ОПЕРАЦИЯ) и сумма (цифрами) выда­ваемых денег. Записывает­ся фами­лия, имя, отчество того, кому мы вы­да­ем деньги, и основание выдачи, т.е. для чего и на какие цели. Записы­вается выдаваемая сумма прописью. Расходный ордер подпи­сывает руководитель пред­приятия и главный бухгалтер. Ниже кассовый ордер заполняет тот, кому выдаются деньги. Он пишет получа­емую сум­му прописью, ставит число, распи­сывает­ся и указывает документ, удо­стоверяющий его личность (паспорт, удостове­рение с фотографией). Кассир при выдаче денег обязан проверить соответствие этих записей с записями самого документа. В самой нижней строке ордера рас­пи­сывается кассир.

Ордер регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и хранят в архиве организации в течение 5 лет.

Унифицированная форма № КО-2

Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88

	Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО
организация
структурное подразделение

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР	Номер документа	Дата составления

Дебет		Сумма, руб. коп	Код целевого назначения
	код структур­ного подразде­ления	корреспон­дирующий счет, субсчет	код аналитиче­ского учета	Кредит

Выдать _________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Основание _______________________________________________________________

Сумма _ _______________________________________________________________________________________________

прописью

_____________________________________ руб. _ ______________ коп.

Приложение ____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель организации ______________ _______________ __________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ___________ _____________________________

подпись расшифровка подписи

Получил ____________________________________________________________________________________________________________________

сумма прописью

__________________________________________________________ _ руб. ________________ коп.

“ ____ ”__ _____________ __________ 20__ г. Подпись ________________________

По __ ________________________________________________________________________ ________________________________

наименование, номер, дата и место выдачи документа,

_______________________________________________________________________________________________________________________________

удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир ____________________________ _______________________________________________

подпись расшифровка подписи

Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП, работнику под отчет РКО оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после истечения срока. На который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем.

---

Дата добавления: 2015-07-16