Упражнение № 54. Напишите доверенность на получение стипендии, книг из библиотеки и т.п.

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какие–либо действия.

Структурные компоненты текста доверенности:

– наименование документа (в центре строки);

– текст доверенности (пишется с красной строки) должен содержать наименование доверителя, точное определение доверяемых полномочий, наименование доверенного лица;

– дата (слева), подпись (справа);

– удостоверение подписи доверителя должностным лицом, печать учреждения.

Упражнение № 55. Составьте докладную записку о наличии учебной литературы по дисциплине «Русский язык и культура речи» в библиотеке.

Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем месте факте или явлении, о ходе выполнения работ, результатах работы и т.п. Текст докладной записки делится на две части: в констатирующей части излагаются факты или описывается ситуация, во второй части излагаются предложения, просьба. Структурные компоненты докладной записки:

– адресат (должность, фамилия, имя, отчество – в форме дательного падежа, наименование учреждения – в форме винительного падежа);

– дата;

– заголовок – формулировка тема с предлогом о;

– текст докладной записки (пишется с красной строки);

– адресант (должность, инициалы, фамилия), подпись (справа).

Упражнение № 56. Составьте текст объяснительной записки, поясняющей 1) отдельные положения Вашего реферата, курсовой работы и т.п. или объясняющий 2) опоздание, невыполнение задания и т.п.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, дипломного проекта и т.п.) или объясняющий причины какого–либо события, поступка. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, но должен содержать указание адресата, дату, заголовок и подпись составителя.

Дата добавления: 2015-07-19