Образец бланка

(Вставьте текущую дату Вставка -Дата)

Уважаемый абонент

Ваша задолженность по оплате телефонных услуг

(вставка – надпись)

составила р.

Просим оплатить в течение 2-х недель со дня указанной даты.

Рис. 1

Слияние документов в Windows XP и других версиях Windows существенно отличаются. Поэтому рассмотрим два варианта слияния.

I. Слияние в ОС Windows XP

При работе с ОС Windows XP последовательность действий следующая:

1) Выполнить команды Сервис – Письма и рассылки – Слияние.

2) В первом окне Мастера:

· выбрать опцию

 Текущий документ;

· щелкнуть по кнопке Далее.

3) Во втором окне Мастера:

· выбрать источник данных – опция  Список;

· щелкнуть по кнопке Обзор.

4) В диалоговом окне Открыть источник данных:

· в списке Тип файла установите Все файлы;

· откройте папку Мои документы – факультет – именная;

· щелкните по файлу Абонент – Открыть;

· выберите номер листа таблицы Лист 2 – ОК.

5) Объединение документов Word и Excel

· щелкните мышью в поле бланка Уважаемый абонент;

· щелкните в окне Мастера слияния по кнопке Другие элементы;

· в появившемся списке выберите Фамилия – Добавить – Закрыть;

· щелкните мышью в поле бланка Сумма задолжности;

· в окне Мастера щелкните по кнопке Другие элементы и выберите Сумма долга – Добавить – Закрыть.

6) Просмотр писем:

· на панели Мастера слияний щелкните Просмотр писем;

· для просмотра других писем используйте кнопку >>.

II. Слияние документов в ОС Windows98.

При работе с любой другой версией ОС Windows кроме ХР последовательность действий следующая:

1) Выполните команды Сервис – Слияние. В диалоговом окне Слияние – выберите Основной документ – Создать – Документы на бланке.

2) В следующем диалоговом окне щелкните кнопку Активное окно.

3). Определение источника данных:

а) В окне Слияние щелкните по кнопке Получить данные и в развернувшемся списке щелкните Открыть источник данных;

б) В диалоговом окне Открыть источник данных в списке Тип файла – установите Все файлы. Откройте папку Мои документы – папку Факультет – вашу Именную папку – щелкните по файлу Абонент – Открыть и далее в диалоговом окне выберите Весь лист – ОК;

в) Появится следующее диалоговое окно с сообщением, что основной документ не содержит полей слияния. Щелкните по кнопке Правка основного документа. На экране появится новая панель с инструментами Слияние.

4). Объединение основного документа и источника данных:

а) Щелкните мышью в поле пустого кадра Уважаемый абонент, а затем на панели Слияние щелкните по кнопке Добавить поле слияния;

б) В появившемся списке выберите Фамилия, затем повторите действия и добавьте заполнение следующего кадра Суммы задолженности;

в) Сохраните документ в своей именной папке с именем Телефон.

5) Просмотр копий документа:

а) На панели инструментов Слияние щелкните кнопку Поля / данные. Информация из первой записи источника данных (таблицы Абонент) вставится вместо соответствующего поля слияния в основном документе;

б) Просмотрите другие копии, щелкая мышью по одной из следующих кнопок панели Слияние.

Дата добавления: 2015-07-19