Організація контролю за виконанням документів

57. Контроль за виконанням документів здійснює контрольно-аналітичний відділ.

58. Порядок організації контролю регулюється Положенням про контрольно-аналітичний відділ, цим Регламентом та Інструкцією з діловодства.

59. Контролю підлягають документи, у яких встановлено завдання або які містять питання, що потребують вирішення у визначений термін, або якщо терміни встановлено головою райдержадміністрації.

60. Обов'язковому контролю підлягає виконання законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, актів інших органів виконавчої влади вищого рівня (далі - акти законодавства), доручень Президента України і Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голови Київської міської і районної державних адміністрацій та вхідних документів.

61. Контроль за ходом виконання вищевказаних документів здійснюється шляхом:

- аналізу та узагальнення у визначені терміни інформації виконавців про

стан виконання в цілому або окремих встановлених ними завдань;

- систематичного аналізу статистичних та оперативних даних, що

характеризують стан їх виконання;

- періодичної комплексної або цільової перевірки організації та стану

виконання завдань безпосередньо на місцях;

- розгляду роботи (заслуховування звіту) виконавців на апаратних

нарадах у голови райдержадміністрації або на нарадах у першого заступника та заступників голови (згідно з розподілом обов’язків) з виконання встановлених завдань.

62. Відповідальність за виконання документа несуть особи, які зазначені у розпорядчому документі та у резолюції керівника першими, або визначені відповідальними.

Співвиконавці не пізніше 5 робочих днів до закінчення терміну зобов’язані подати відповідальному виконавцю для узагальнення і підготовки відповіді всі необхідні документи.

63. Терміни розгляду службових документів, що надійшли з Київської міської державної адміністрації не повинні перевищувати 30 днів (за винятком тих, по яких встановлено конкретний термін) від дня їх реєстрації у секторі службової кореспонденції.

При необхідності подовжити термін виконання окремого доручення або іншого розпорядчого документа відповідальний за виконання повинен звернутись з відповідною пропозицією до посадової особи, яка встановила термін виконання та письмово повідомити контрольно-аналітичний відділ про згоду посадової особи щодо подовження термінів виконання. Питання про перенесення терміну виконання порушується не пізніше як за 4 робочі дні до його закінчення.

64. Аналітичні та інформаційні матеріали про стан виконання визначених завдань доповідаються керівнику апарату райдержадміністрації, а в разі необхідності – голові.

З матеріалів, що містять відомості про можливий зрив своєчасного чи повного виконання завдань, голова райдержадміністрації, перший заступник або заступники голови (згідно з розподілом обов’язків) дає доручення відповідним виконавцям щодо вжиття додаткових заходів для усунення причин, що перешкоджають виконанню завдань.

65.Щоквартально контрольно-аналітичним відділом райдержадміністрації готується аналітична довідка про стан виконавської дисципліни голові райдержадміністрації.

Дата добавления: 2015-07-19