49. Організація роботи з документами у райдержадміністрації здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства, затвердженої розпорядженням Київської міської державної адміністрації від 16.12.97 № 2047 та відповідною Інструкцією з діловодства райдержадміністрації.
Діловодство ведеться згідно з номенклатурою справ, що вводиться в дію з 1 січня щорічно.
50. Відповідальність за організацію виконання документів несуть голова, перший заступник та заступники голови райдержадміністрації (згідно з розподілом обов'язків), керівники управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації.
51. Контроль за дотриманням єдиної системи діловодства у райдержадміністрації здійснює загальний відділ.
52. Вся службова кореспонденція, що надходить до райдержадміністрації, приймається і опрацьовується загальним відділом, вводиться в базу даних і в той же день передається на розгляд голови, першого заступника та заступників голови (згідно з розподілом обов’язків).
Термінові документи реєструються та передаються на розгляд негайно.
Службова кореспонденція, що підлягає розгляду головою райдержадміністрації передається йому начальником загального відділу.
53. Після розгляду документів загальний відділ знімає необхідну кількість копій (за кількістю виконавців згідно з резолюцією).
Оригінали доручень з відповідними документами зберігаються у загальному відділі.
54. Якщо службовий документ не підлягає розмноженню, ознайомлення з цим дорученням керівників райдержадміністрації здійснює загальний відділ.
55. Проекти листів подаються на підпис голові райдержадміністрації завізовані відповідними заступниками голови райдержадміністрації із зазначенням на останній сторінці прізвища та ініціалів виконавця і його службового телефону.
56. Вся вихідна кореспонденція за підписом голови райдержадміністрації, його першого заступника та заступників голови реєструється у загальному відділі.
Копії листів формуються у справи згідно з номенклатурою справ та зберігаються у загальному відділі до передачі в архів.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 45 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ЗАГАЛЬНI ПОЛОЖЕННЯ | | | ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОНАННЯМ ДОКУМЕНТІВ |