Щоденник практики

Форма № Н-6.03

Житомирський кооперативний коледж бізнесу і права

(повне найменування вищого навчального закладу)

ЩОДЕННИК ПРАКТИКИ

_________________________________________________________________

(вид і назва практики)

студента _________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Відділення _________________________________________________________________

Циклова комісія _________________________________________________________________

освітньо-кваліфікаційний рівень молодший спеціаліст__________________

Напрям підготовки ________________________________________________

Спеціальність _____________________________________________________

(назва)

_________ курс, група _____________________________________________

Студент______________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

прибув на підприємство, організацію, установу

Печатка

підприємства, організації, установи ”___” ____________________ 20___ року

____________ ________________________________________________

(підпис) (посада, прізвище та ініціали відповідальної особи)

Вибув з підприємства, організації, установи

Печатка

Підприємства, організації, установи “___” ____________________ 20___ року

_____________ ________________________________________________

(підпис) (посада, прізвище та ініціали відповідальної особи)

Календарний графік проходження практики

№ з/п	Назви робіт	Тижні проходження практики	Відмітки про виконання
1.	Ознайомлення з організацією робо-	12.01
	ти суду та його структурою.Озна-	13.01
	йомлення з розподілом обов’язків	14.01
	між судами та помічниками суддів
	Щодо вирішення спорів із господа-
	рських правовідносин.
	Характиристика правових актів, що	15.01
	застосовуються при вирішенні справ,	16.01
	які виникають із господарських спо -		19.01
	рів та спорів про банкрутство.		20.01
			21.01
2.	Ознайомлення з порядком діяльності		22.01
	суд, її документування, методикою		23.01
	складання документів і порядком ро-			26.01
	боти з ними від моменту їх надходже-
	ння до суду і до передачі в архів.
	Ознайомлення із компетенцією ро-
	боти працівників суду та канцелярії.
	Характеристика порядку приймання			27.01
	обліку та зберігання речових доказів,			28.01
	організації архіву, вивчення практики			29.01
	ведення судової статистики.			30.01
	Раціональні прийоми роботи з доку-				02.02
	ментами.				03.02
					04.02
3.	Ознайомлення з обов’язками секрета-				05.02
	ря судового засідання під час розгля-				06.02
	ду справ та в період підготовки справ
	призначених для розгляду в судовому
	засіданні.
	Ознайомлення з роботою секретаря					09.02
	під час ведення протоколів судового					10.02
	засідання.
	Ознайомлення з порядком оформле-					11.02
	ння справ після їх розгляду та веде-					12.02
	ння журналу судових засідань.
4.	Ознайомлення з організацією та зміс-					13.02
	том роботи судді: практикою прийма-						16.02

Керівники практики:

від вищого навчального закладу ______ _____________

(підпис) (прізвище та ініціали)

від підприємства, організації, установи ______ _____________

(підпис) (прізвище та ініціали

Календарний графік проходження практики

№ з/п	Назви робіт	Тижні проходження практики	Відмітки про виконання
	ння та повернення позовних заяв, по-						17.02
	дачі скарг до суду та їх прийняттям,						18.02
	контроль за сплатою судового збору.						19.02
	Участь у підготовці справ до роз -						20.02
	гляду у судовому засіданні.

Керівники практики:

від вищого навчального закладу ______ _____________

(підпис) (прізвище та ініціали)

від підприємства, організації, установи ______ _____________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Робочі записи під час практики

Р.

Керівник практики (в особі заступника керівника апарату господарського суду) ознайомила мене з організацією роботи суду.

Апарат господарського суду, згідно Закону України «Про судоустрій та статус суддів», здійснює організаційне забезпечення роботи суду. Керівник апарату організовує злагоджену діяльність усіх структурних підрозділів суду.

Працівники апарату суду виконують наступні завдання: планування роботи, контроль за виконанням заходів, передбачених судом, формування кадрового резерву і робота з ними, аналітична робота із застосування норм права, облікова, статистична, архівна робота, здійснення заходів з формування бюджету суду, соціальне та матеріально-технічне забезпечення суду.

Р.

Ознайомилась із структурою апарату господарського суду.

Структура апарату суду:

1. Загальний відділ

Працівники загального відділу забезпечують діяльність суду у сфері діловодства, архівної справи, ведення документообігу, реєстрацію та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції. До загального відділу входять: ділова служба, архів суду, копіювально-множильне бюро.

Працівники ділової служби виконують такі функції:

- робота з кореспонденцією

-передача документів на розгляд керівництва

-передача позовних заяв суддям

-розподіл документів між структурними підрозділами

-робота щодо оформлення справ

Працівники архівного підрозділу:

- контроль за станом зберігання иа правильності оформлення справ

-складає номенклатуру справ

-проводить експертизу цінних документів, що знаходяться на зберіганні

-видає справи у тимчасове користування

2. Організаціно-кадровий відділ

Працівники цього відділу здійснюють кадрове забезпечення діяльності господарського суду, прийом на роботу, проходження державної служби, звільнення працівників суду, збір декларацій про доходи працівників суду та членів їх сімей, проведення щорічної оцінки діяльності державних службовців, організаційна діяльність щодо участі у заходах підвищення професійного рівня працівників господарського суду та контроль за виконанням правил ВТР.

3.Фінансово економічний відділ

Працівники даного відділу забезпечуюють дотримання в господарському суді єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, здійснює контроль за цільовим використанням коштів, облік матеріальних цінностей, дотримання фінансової дисципліни, своєчасне нарахування і сплата платежів і податків, правильне використання фонду заробітньої плати.

Р.

4. Аналітично-статистичний відділ виконує функції:

- статистична звітність

- вивчає і узагальнює судову практику

- забезпечує достовірність, об’єктивність статистичної інформації про роботу суду

- подання звітності

- здійснює аналітично-інформаційні забезпечення роботи суду

- розміщення і оновлення веб-сайту господарського суду

- накопичує та опрацьовує статистичну інформацію щодо судових справ, які у провадженні господарського суду та за його межами

5. Господарський відділ

Працівники відділу здійснюють матеріально-технічне, побутове, транспортне забезпечення діяльності суду, облік та належне збереження майна суду, контроль за використанням матеріальних цінностей, здійснення капітального та поточного ремонту приміщення суду та інвентарю

6. Судовий інформаційний центр

Інформаційне-технічне забезпечення суду та сторін судового процесу, надання інформаційних послуг юридичним і фізичним особам – сторонам судового процесу, забезпечення технічної фіксації судового процесу, встановлення законодавчих станцій «Законодавство» і «Еліт Ліга», впровадження автоматизованої системи діловодство – це завдання працівників даного відділу.

Р.

Ознайомилася з правовими актами, які застосовуються при вирішенні справ, які виникають із господарських спорів.

Такими актами є як Конституція України, Господарський кодекс України, Господарський процесуальний кодекс України, Цивільний Кодекс України, Кримінально-прцесуальний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, так і Закон України «Про господарські товариства», Закон України «Про акціонерні товариства», Закон України «Про цінні папери та фондовий ринок». Також в ході вирішення справ з господарських правовідносин використовують і нормативно-правовимі акти Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

Р.

Також для ефективного, правильного та досконалого розгляду господарських справ використовують таку літературу як: «Судово-експертна діяльність», «Вісник господарського судочинства», «Санація та банкрутство», «Законодавство України про банкрутство», «Прокуратура в Україні», «Збірник роз’яснень Вищого Господарського Суду України», «Кримінальне право України», «Фінансова санація та банкрутство підприємств», «Основи кримінально-правової кваліфікації».

Р.

Ознайомилася із застосуванням практики Європейських судів при вирішенні господарських спорів. Прочитала книжку «Застосування Європейської конвенції з прав людини при розгляді в судах господарських справ» (Посібник для суддів), яка була сформована у програмі Європейського Союзу та Ради Европи «Прозорість та ефективність судової системи України». Також ознайомилася з процедурою прийому, розгляду та прийняття рішень Європейським судом з прав людини.

Р.

При вирішенні господарських спорів використовують установчі документи субʼєктів господарювання, державні стандарти, технічні умови - локальні нормативно-правові акти (засновницькі договори, статути тощо) субʼєктів господарювання й акти технічного регулювання у сфері господарювання, (технічні регламенти, стандарти, кодекси усталеної практики та технічні умови). Так, в процесі розгляду справи, звернулися до Статуту товариства і як результат виявили перевищення повноважень голови товариства.

Р.

Продивилася видання журналу «Вісник господарського судо-чинства». Це офіційне видання, єдине в Україні, в якому подається та науково коментується практика Вищого господарського суду України і господарських судів. Офіційний друкований орган Вищого господарського суду України. Значну частину в журналі займають статті визнаних фахівців із цивільного, господарського, фінансового та податкового права та інших галузей законодавства, що регулюють питання господарювання та підприємництва. У виданні подається загальна інформація щодо діяльністі українських господарських судів та наводяться роз'яснення й інформаційні листи президії Вищого Господарського Суду України, друкуються тексти нових нормативно-правових актів.
Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Ознайомилася з порядком документування діяльності Господарського суду.

Дізналася, що документи суду є власністю держави. Робота з ними регламентується законодавством України, нормативно-методичними документами Державного комітету архівів України, а також Інструкція з діловодства у господарському суді України.

Загальне ведення діловодства та методичне керівництво роботою з документами в структурних підрозділах суду покладається на служба діловодства. Загальне керівництво службою діловодства здійснюється Головою суду та Керівником апарату суду.

Організація діловодства та контроль за додержанням встановлених правил роботи з документами в структурних підрозділах суду покладаються на керівників цих підрозділів.

Керівник структурного підрозділу визначає відповідальну за ведення діловодства особу, яка забезпечує облік та проходження документів у встановлені строки, звітує перед керівником структурного підрозділу про роботу з документами та їх виконання, знайомить працівників структурного підрозділу з нормативними і методичними документами з діловодства.

Працівники структурних підрозділів несуть персональну відповідальність за збереження службових документів, які перебувають у них на виконанні.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Ознайомилася з порядклм приймання, реєстрації та розподілу вхідної кореспонденції та порядком опрацювання документів.

Реєструвала документи, а саме, фіксувала факт створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ.

Кожний документ реєструється в суді лише один раз: вхідні - у день надходження документа, створювані - у день підписання або затвердження. У разі передачі зареєстрованого документа з одного структурного підрозділу до іншого він повторно не реєструється, а передається згідно з резолюцією керівництва суду службою діловодства з відміткою у відповідному журналі (реєстрі) та автоматизованій системі.

Уся кореспонденція, що надходить до суду, приймається та реєструється службою діловодства. Порядок реєстрації та розподілу вхідної кореспонденції визначається Положенням про автоматизовану систему.

Під час приймання кореспонденції перевіряли цілісність конверта або пакета, правильність зазначення адресата.

Документи, які подано судді у судовому засіданні, передаються на реєстрацію до служби діловодства.

Реєстрація документів здійснюється в автоматизованій системі.

На першому аркуші всіх документів у правому нижньому куті або вільному від тексту місці проставляється реєстраційний штамп, у якому зазначається:

- дата надходження документа до суду;

- реєстраційний номер, який містить: номер за порядком, що формується автоматизованою системою автоматично та через дріб - рік реєстрації;

- підпис особи, яка зареєструвала документ.

Документи, що надійшли до суду (заяви, скарги, справи, листи тощо), виносити за межі приміщення суду категорично заборонили.

Р.

Здійснювала в канцелярії суду первинне сортування всієї вхідної кореспонденції.

Також здійснювала такі дії, які дозволяють оповіщати учасників судового процесу про його хід, про призначення нових слухань, оплати судових витрат – тобто відправка кореспонденції з суду. Канцелярія реєструє заяви, скарги. Ще забезпечувала і робила облік розглянутих судових справ.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Дізалася, що огляд та дослідження письмових і речових доказів провадиться в місці їх знаходження. Результати огляду та дослідження доказів фіксуються у протоколі, який підписується суддею та приєднується до матеріалів справи.

Так при розгляді справи, необхідно було ознайомитися із будівлею, яку законсервували і суддя виїжджала на її огляд.

Р.

Справи суду після закінчення поточного року підлягають оформленню.

Повне оформлення справи передбачає: підшивання справи; нумерацію аркушів справи; складання внутрішнього опису документів справи; складання засвідчувального запису на аркуші засвідчення справи; внесення необхідних уточнень у реквізити обкладинки справи (уточнення індексу та заголовка справи, дати).
Навчилася заповнювати картку, для відправлення справи до архіву та робити спеціальні засвідчувальні записи на папках зі справами.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Керівники структурних підрозділів, судді, помічники суддів та працівники, які відповідають за діловодство, несуть відповідальність за збереження документів та судових справ.

Справи зберігаються у робочих кімнатах та розташовуваються у шафах, що замикаються, здатних забезпечити їх збереження та неможливість доступу сторонніх осіб.

З метою підвищення оперативності пошуку документів справи розміщені згідно з номенклатурою справ. Витяг з номенклатури вміщується на внутрішньому боці дверцят шафи. На корінцях обкладинок справ вказані реєстраційні номери або індекси згідно з номенклатурою.

Р.

Передача справ до архіву суду здійснюється за графіком, складеним службою діловодства суду, погодженим з керівниками структурних підрозділів і затвердженим керівником апарату суду. Підготовка справ структурного підрозділу для передання до архіву суду включає перевіряння правильності формування документів у справи, оформлення документів кожної справи, оформлення справ та відповідність справ номенклатурі. Написи на обкладинках справ робляться чітко, чорним світлостійким чорнилом або тушшю. Забороняється наклеювання титульного аркуша на обкладинку справи. Прийняття кожної справи проводиться працівником архіву суду в присутності працівника структурного підрозділу, який здає документи. При цьому в кожному примірнику опису справ робляться позначки про прийняття справи. Наприкінці кожного примірника опису справ робляться цифрами та літерами позначки про фактичну кількість справ, що передані до архіву суду, номери справ, що відсутні, дату приймання-передання справ і підписи осіб, що здавали та приймали справи.

Я неодноразово доставляла справи до архіву суду та бачила як здійснюється прийом справ.

Р.

Ознайомилася з процедурою складання номенклатури справ. Номенклатура справ складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документа за його змістом і видом, відбору документів на державне зберігання в процесі діловодства. Після виконання документи групуються в справи, яким надаються найменування (заголовки). Основною частиною заголовка справи є виклад питання (предмет), з якого вона заводиться.

Кожна справа, включена до номенклатури справ, повинна мати умовне позначення (арабськими цифрами) - індекс.

У разі наявності в справі томів (частин) індекс ставиться на кожному томі із зазначенням: т. 1, т. 2 і тд.

Р.

У кінці діловодного року номенклатура справ структурного підрозділу обов'язково закривається підсумковим записом, у якому зазначається кількість і категорії фактично заведених за рік справ.

Потім зведена номенклатура справ суду закривається підсумковим записом, у якому зазначається кількість і категорії фактично заведених за рік справ.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Навчилася формувати справи.

Під час формування справ, дотримувалась таких правил:

· групувала в справи тільки оригінали (у разі їх відсутності - засвідчені в установленому порядку копії) правильно оформлених і виконаних документів, не допускати включення до справ постійного зберігання чернеток, особистих документів, розмножених копій та документів, що підлягають поверненню;

· групувала в справи документи одного діловодного року (за винятком особових, судових, перехідних справ).

· до справи включала документи тільки з одного питання або групи споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс, на початку справи вміщуються ініціативний документ, а потім документ-відповідь та всі інші документи в логічній послідовності та хронології їх видання.

Р.

Ознайомилась із обов’язками секретаря судового засідання і допомогала у їх виконанні.

Допомогала секретарю судового засідання здійснювати виклики та повідомлення, перевіряти наявність та з'ясовувати причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідала про це судді, забезпечували контроль за фіксуванням судового засідання технічними засобами, вела журнал судового засідання, оформляла матеріали справи. Протокол судового засідання ведеться ним же.
Також разом із секретарем здійснювала оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду, виготовляла копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді, здійснювала оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, оформляла матеріали судових справ і здійснювала передачу справ до канцелярії суду;

Р.

Допомогала секретарю судового засідання складати протокол судового засідання. Сама складала Протокол.

Перевіряла наявність сторін судового процесу, доповідала про це судді.
Робила записи до журналу судових засідань. Оформлювала матеріали справи.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Протокол складається у письмовій формі. Для забезпечення повноти складання протоколу суд використовував засоби аудіозаписи за письмовою заявою учасників процесую.

У протоколі вказується на використання секретарем судового засідання аудіозаписи для фіксування перебігу судового засідання. Носій аудіозаписи долучається до протоколу судового засідання.

Протокол судового засідання підписується головуючим і секретарем судового засідання. Всі внесені до протоколу зміни, доповнення, виправлення повинні бути обумовлені та засвідчені підписами суддею і секретаря судового засідання.

Р.

Особи, що у справі, їх представники вправі ознайомитися з протоколом і протягом 5 днів з дня його підписання подати в письмовій формі зауваження на протокол із зазначенням на допущені в ньому неточності і на його неповноту.

Зауваження, правильність яких посвідчена суддею, а також визначення судді про відхилення зауважень разом із самими зауваженнями на протокол приєднуються до справи.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Навчилася робити оформлення справи (підготовку справи до зберігання), а саме, нумерувала аркуші, складала зівірюючі написи, складання внутрішній опис документів, записувала підшивку, заповнювала обкладинку справи.
Дізналася що таке справа «Замінник».
Це папка, в яку вкладають копії Ухвал, протоколів, коли основну справу передають на апеляцію. Метою створеня такої папки є те, якщо до господарського суду надійде певна кореспонденція, а основна папка в апеляції, то прийняті документи зберігаються в справі «Заміннику».

Р.

Ознайомилася з журналом судових засідань, принципом його ведення.

Одночасно із технічним записом судового засідання секретарем судового засідання ведеться журнал судового засідання.

У журналі судового засідання зазначаються такі відомості:

1) рік, місяць, число і місце судового засідання;

2) найменування адміністративного суду, який розглядає справу, прізвище та ініціали судді (суддів), секретаря судового засідання;

3) справа, що розглядається, ім'я (найменування) сторін та інших

осіб, які беруть участь у справі;

4) номер носія інформації;

5) порядковий номер вчинення процесуальної дії;

6) назва процесуальної дії;

7) час вчинення процесуальної дії.

Журнал судового засідання ведеться секретарем судового засідання та підписується ним невідкладно після судового засідання і приєднується до справи.

Р.

Ознайомилася з організацією та змістом роботи судді господарського суду. Побачила на практиці чому і як повертаються позовні заяви, або ж як вони приймаються.
Позовна заява підписується позивачем або його представником і зазначається дата її подання. Обов'язковою вимогою є те, що до позовної заяви додаються документи, що підтверджують сплату судового збору. В разі подання позовної заяви представником позивача, до позовної заяви додається довіреність чи інший документ, що підтверджує його повноваження. Суддя, встановивши, що позовну заяву складено без дотримання встановленої законом форми або не сплачено судовий збір чи в майбутньому не будуть оплачені витрати на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи, постановляє ухвалу, в якій зазначаються підстави залишення заяви без руху, про що повідомляє позивача і надає йому строк для усунення недоліків.
З умови усунення зазначених недоліків позовна заява вважається поданою в день первісного її подання до суду, інакше вона вважається не поданою і повертається позивачеві.

Була присутня на судовому засіданні.

Р.

Позовна заява повертається для усунення недоліків при поданні. Також позовна заява повертається якщо:

· позивач до відкриття провадження у справі подав заяву про повернення йому позову;

· заяву подано недієздатною особою;

· заяву від імені позивача подано особою, яка не має повноважень на ведення справи;

· справа не є підсудна цьому суду;

· з інших підстав, установлених процесуальним законом.

Про повернення позовної заяви суддя постановляє ухвалу, яку може бути оскаржено до суду апеляційної інстанції. Повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Після того, як суддя перевірить відповідність позовної заяви встановленим законом вимогам, він вирішує питання про відкриття провадження у судовій справі.

Р.

Коли позовна заява виконана відповідно вимогам, сплачений судовий збір, надіслані копії другій стороні, тоді суддя виносить ухвалу про відкриття провадження по справі.

Така ухвала підшивається до папки справи першою, далі – довідка про автоматизований розподіл справ між суддями, потім позовна заява, далі, обов’язково, квитанція про сплату судового збору. І наступними підшиваються додатки до позовної заяви, та інші матеріали.

Р.

Якщо одна зі сторін пише апеляційну скаргу, то в суді заводиться справа «замінник», у якій зберігаються копії ухвали та протоколу судового засідання. Сама ж справа надходить до апеляції. «Замінник» залишається в Господарському суді першої інстанції.

Р.

Після прийняття позовної заяви та відкриття провадження у справі розпочинається підготовка справи до судового розгляду.

Суддя призначає попереднє судове засідання, веде його, ухвалює судове рішення у разі відмови від позову, визнання позову, укладення між сторонами мирової угоди, здійснює переважну більшість процесуальних дій по підготовці справи до судового розгляду.

Сторони та особи, які беруть участь у справі, на цьому етапі судочинства можуть заявляють клопотання, висловлюють свою позицію по всім питанням, що виникають. Сторони можуть укладати мирову угоду і, тим самим, припинити спір, не доводячи справу до судового розгляду. Особливе значення підготовка справи до судового розгляду набуває щодо формування доказової бази у справі.

Р.

На стадії підготовки виконують свої процесуальні обов’язки інші учасники цивільного процесу (свідки, експерти, спеціалісти, перекладачі тощо).

Таким чином, при підготовці справ до судового розгляду, учасники процесу, з'ясовують можливості врегулювання спору до судового розгляду.

Була присутня на судовому засіданні.

Дата добавления: 2015-07-19