Пути совершенствования управления запасами

Цель системы управления запасами – обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов. Для достижения указанной цели решаются задачи по оптимизации размера товарно-материальных запасов, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением.

В результате анализа управления запасами ООО «Сыктывкарский промкомбинат» нами было выявлено, что на исследуемой организации слабо осуществляется плановая работа по определению потребности в оборотных средствах и их источниках, отсутствует эффективная система контроля за их состоянием и движением.

Для повышения эффективности оборотных активов предприятия, на наш взгляд, необходима другая финансовая политика по отношению к формированию оборотных активов. Эта политика должна быть направлена на обеспечение текущей потребности необходимыми видами оборотных активов в минимальных размерах, необходимых для обеспечения нормального производственно – коммерческого цикла, без излишних запасов, создание оптимального размера собственного оборотного капитала в размере минимальной потребности, с разумным использованием эффекта финансового рычага.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением. Цель такого управления - обеспечение бесперебойного процесса производства и продаж продукции при минимизации вложений в запасы.

Рациональная организация оборотных активов предполагает определение потребности в оборотных активах, которое бы обеспечило нормальную работу, это относится и к ООО «Сыктывкарский промкомбинат».

Существует несколько методов определения потребности в оборотных средствах: метод прямого счета, аналитический и коэффициентный методы.

Метод прямого счета является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким. Он основан на определении частных нормативов собственных оборотных средств по каждому виду нормируемых оборотных активов. На основе частных нормативов определяется совокупный норматив собственных оборотных средств.

На наш взгляд, для ООО «Сыктывкарский промкомбинат» приемлемым методом планирования потребности в оборотных средствах является аналитический метод.

Данный метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их средне фактических остатков. С помощью него производится учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных активов.

Исходя из планируемого замедления оборачиваемости оборотных средств (длительности одного оборота в днях), определяется плановая величина коэффициента обеспеченности оборотными средствами (коэффициент загрузки):

Кз.пл.= Кз.баз. х Тоб./100;

Кз.пл =0,01013 х 101,5 / 100 = 0,0103

Зная плановый коэффициент загрузки оборотных средств и темп роста объема реализации продукции, рассчитывается величина оборотных средств предприятия в плановом периоде.

Сок.пл. = ВР баз х Твр./100 х Кз.пл.

Данные расчеты представлены в таблице ниже.

Таблица 17 - Расчет потребности в оборотных активах ООО "Сыктывкарский промкомбинат на конец планируемого года

Показатели	Условные обозначения	Базисный период	Плановый период
Выручка от реализации, тыс. руб.	ВР	135 217	121 683
Рост выручки от реализации на конец 2014 года	ТВР	-	0,9
Средняя величина оборотных средств, тыс. руб.	СОК	120 414	125 137
Коэффициент загрузки (обеспеченности собственными оборотными средствами)	КЗ	0,01013	0,0103
Длительность одного оборота, дн.	ОбОК		329,9
Темп изменения продолжительности одного оборота оборотных средств	ТОБ	-	101,502

Из данных таблицы видно, что при заданных объемах производства с учетом изменения оборачиваемости оборотных средств общая потребность в оборотных активах ООО «Сыктывкарский промкомбинат» на конец планируемого года составит 125,1 млн.руб., что на 4% больше по сравнению с базисным 2013 годом.

Управление запасами включает в себя определение приемлемой системы их контроля. Среди систем контроля за движением запасов наиболее широкое применение получила «Система АВС». Мы считаем, что внедрение в работу предприятия данной системы на ООО «Сыктывкарский промкомбинат» позволит сосредоточиться на контроле наиболее важных видов запасов и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления запасами.

Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели ЕОQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля. В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц. В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Проведем АВС - анализ по запасам пиломатериалов на ООО «Сыктывкарский промкомбинат» в таблице ниже.

Таблица 18 – АВС классификация номенклатурных позиций

№	Номенклатурная позиция	Объем использования пиломатериалов за 1 кв. 2014 года	Уд.вес.	Нарастающий %	Доля группы	Класс
куб.м.	тыс. руб.
	Доска обр. 50 мм	2 629,5	14 400,7	57,7%	57,7%	75,6%	А
	Доска обр. 25 мм	989,0	4 473,6	17,9%	75,6%
	Пиловочник хвойный	1 500,0	3186,0	12,8%	88,4%	19,1%	В
	Доска обр. 36 мм	131,8	897,8	3,6%	92,0%
	Доска обр. 30 мм	111,7	682,5	2,7%	94,7%
	Доска обр. 15 мм	85,0	498,4	2,0%	96,7%	5,3%	С
	Доска обр. 48 мм	66,4	318,1	1,3%	98,0%
	Доска обр. 27 мм	36,3	167,4	0,7%	98,6%
	Доска обр. 32 мм	29,7	148,3	0,6%	99,2%
	Доска обр. 24 мм	22,9	105,5	0,4%	99,7%
	Брус 150 мм	9,5	51,0	0,2%	99,9%
	Брус 100 мм	7,2	34,6	0,1%	100,0%
	итого:	5 618,92	24 963,8	100,0%

Как видно, в группу А попадает 2 вида пиломатериалов: доска обрезная 50 и 25 мм., которые занимают основную долю в производстве продукции ООО «Сыктывкарский промкомбинат». Комбинату необходимо постоянно следить за данными видами пиломатериалов, так как при недостаточном их объеме производство может остановиться, что в свою очередь увеличит время простоев, а это повлечет большие расходы для такого крупного предприятия. Остальные виды пиломатериалов занимают меньшую долю в производстве продукции (менее 25%).

Теперь рассмотрим модель EOQ, помогающей определить оптимальный уровень запасов пиломатериала. Построим эту модель для наиболее важных запасов предприятия - запасов доски обрезной 50 мм.

Для этого нам потребуются следующие данные: квартальный объем расходования пиломатериала 2 629,5 куб.м.; уровень затрат по хранению 70р/мес за 1 куб.м. (складские расходы, охрана, коммунальные услуги); затраты на выполнение одного заказа 350 руб. (расходы на оформление и прием партии). Теперь подставляя эти данные в формулу (4), получаем:

Q = = 87,6 куб.м.

Оптимальный объем поставки пиломатериалов составляет 87,6 куб.м. В настоящее время поставки настолько крупного объема имеют редкий характер, средняя величина поставки на ООО «Сыктывкарский промкомбинат» составляет около 53 куб.метров, что является значительно ниже. Для полного обеспечения данным видом пиломатериала необходимо осуществить 30 поставок в квартал объемом 87,6 куб.метров, то есть в среднем каждые 3 дня.

Дата добавления: 2015-12-01