Читайте также:
|
Заключение
Согласно закону о техническом регулировании стандарты организациями всех форм собственности применяются на добровольной основе.Исключением может быть ситуация, когда требование об обязательном соблюдении положений конкретного стандарта включено в распространяющийся на организацию закон или нормативный документ, установлено внутренним нормативным документом самой организации либо входит в число ее контрактных обязательств.
Поэтому любая организация вправе не использовать ГОСТ Р 6.30-2003 или же использовать его выборочно. В тех же случаях, когда положения данного ГОСТа расходятся с требованиями действующих законов и нормативных актов, организацияобязана следовать именно требованиям законодательства, а не ГОСТа.
При подготовке документов сотрудники любой организации обязаны в первую очередь соблюдать требования федеральных и региональных законов, нормативных актов, внутренних нормативных документов организации, а также контрактные обязательства. Документы, удовлетворяющие перечисленным требованиям, будут иметь юридическую силу вне зависимости от того, соблюдены в них положения ГОСТа или нет, на основании законодательства РФ.
Стандарты и другие методические документы – если им описанным выше способом не придан нормативный характер – могут применяться лишь в той мере, в которой они не противоречат нормативной базе.
…основными аргументами в пользу рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 являются их обоснованность и целесообразность, поскольку соблюдение установленных правил позволяет создавать документы, обладающие юридической силой; способствует их оперативному прохождению, обработке, анализу содержащейся в них информации и, в конечном итоге, принятию качественного управленческого решения.
Обеспечить выполнение требований, рекомендуемых ГОСТ Р 6.30-2003, в конкретной организации можно в том случае, если делопроизводственная служба разработает собственный локальный нормативный акт (положение о документационном обеспечении управления, инструкцию по делопроизводству, правила оформления управленческих документов и т. д.), регламентирующий стандартные правила оформления организационно-распорядительных документов…
юридическую силу имеют только 7 бланков организаций из 30.
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов[Текст]. – Введ. 01.07.2003. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения[Текст]. – Введ. 01.01.1999. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М., 2005. 90 с.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]федер.закон: принятый Гос. думой 18 дек. 2006 г.: по состоянию на 11 сент. 2013 г.
5. Энциклопедия делопроизводства: Состав и правила оформления реквизитов документа: [Электронный ресурс]: официальный сайт центра компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. М. 2013 Режим доступа: http://www.edou.ru
6. Секретарь-референт: главное о бланках организаций: [Электронный ресурс]: интернет-журнал. М.: ООО «Профессиональное издательство», 2002-2013. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/6_2012/glavnoe_o_blankah/. №6 – 2012.
7. Секретарь-референт:начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов: [Электронный ресурс]: интернет-журнал. М.: ООО «Профессиональное издательство», 2002-2013. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/8_2012/oformlaem_rekvizity/. №8 – 2012.
8. PRO-Делопроизводство и СЭД. Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней: справочник секретаря и офис-менеджера:ГОСТ Р 6.30-2003. Следовать ли его рекомендациям?: [Электронный ресурс]: интернет-журнал. – М.: ЗАО «МЦФЭР», 2013. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/magazine/archive/fascicle181/811/.
9. Н.А.Храмцовская. Применение ГОСТ Р 6.30-2003 [Текст]// Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2011.№10.С.82-83.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Контрольный листок «Отсутствие реквизитов»
| Отсутствующие реквизиты | Количество гарантийных писем организаций | итого |
| Реквизит 03 (эмблема организации) | ||
| Реквизит 04 (ОКПО) | ||
| Реквизит 05 (ОГРН) | ||
| Реквизит 06 (ИНН/КПП) | ||
| Реквизит 08 (наименование организации) | ||
| Реквизит 09 (справочные данные) | ||
| Реквизит 10 (наименование вида документа) | ||
| Реквизит 11 (дата документа) | ||
| Реквизит 12 (регистрационный номер документа) | ||
| Реквизит 13 (ссылка на регистрационный номер документа) | ||
| Реквизит 15 (адресат) | ||
| Реквизит 18 (заголовок к тексту документа) | ||
| Реквизит 20 (текст документа) | ||
| Реквизит 22 (подпись) | ||
| Реквизит 25 (оттиск печати) | ||
| Реквизит 27 (отметка об исполнителе документа) | ||
| Реквизит 30 (идентификатор электронной копии документа) |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Контрольный листок «Несоответствия требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 зон расположения реквизитов»
| Реквизиты, несоответствующие своей зоне расположения | Количество гарантийных писем организаций | итого |
| Реквизит 03 (эмблема организации) | ||
| Реквизит 04 (ОКПО) | ||
| Реквизит 05 (ОГРН) | ||
| Реквизит 06 (ИНН/КПП) | ||
| Реквизит 08 (наименование организации) | ||
| Реквизит 09 (справочные данные) | ||
| Реквизит 10 (наименование вида документа) | ||
| Реквизит 11 (дата документа) | ||
| Реквизит 12 (регистрационный номер документа) | ||
| Реквизит 13 (ссылка на регистрационный номер документа) | ||
| Реквизит 15 (адресат) | ||
| Реквизит 18 (заголовок к тексту) | ||
| Реквизит 20 (текст документа) | ||
| Реквизит 22 (подпись) | ||
| Реквизит 25 (оттиск печати) | ||
| Реквизит 27 (отметка об исполнителе документа) | ||
| Реквизит 30 (идентификатор электронной копии документа) |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Контрольный листок «Несоответствия требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 в правильности оформления реквизитов»
| Реквизиты | Количество гарантийных писем организаций | итого |
| Реквизит 03 (эмблема организации) | ||
| Реквизит 04 (ОКПО) | ||
| Реквизит 05 (ОГРН) | ||
| Реквизит 06 (ИНН/КПП) | ||
| Реквизит 08 (наименование организации) | ||
| Реквизит 09 (справочные данные) | ||
| Реквизит 10 (наименование вида документа) | ||
| Реквизит 11 (дата документа) | ||
| Реквизит 12 (регистрационный номер документа) | ||
| Реквизит 13 (ссылка на регистрационный номер документа) | ||
| Реквизит 15 (адресат) | ||
| Реквизит 18 (заголовок к тексту документа) | ||
| Реквизит 22 (подпись) | ||
| Реквизит 25 (оттиск печати) | ||
| Реквизит 27 (отметка от исполнителе документа) | ||
| Реквизит 30 (идентификатор электронной копии документа) |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Дата добавления: 2015-11-30; просмотров: 105 | Нарушение авторских прав