7 страница

Глава 16.

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы Как только вы втянулись в работу, многие ее задачи будут васпритягивать до ее окончания. Вы можете отложить уборку комнаты послевечеринки на несколько часов, но как только вы ее начали - (мытье посуды,очищение пепельниц, обработка ковра пылесосом), вы продержитесь, пока работане будет завершена. Или же, выделив пару часов, вы раскладываете по всейповерхности вашего письменного стола все авиабилеты, счета из гостиниц,расписки и чеки, которые у вас набрались после долгой командировки, ипродолжаете возиться с ними, пока вы не составите финансовый отчет для вашейбухгалтерии. Большинство из дел не требует слишком много времени и обладает такойспособностью притягивать вас, что даже, если вам приходится эти делаотложить на время и вернуться к ним в последующем, ваш первоначальныйимпульс быстро вернет вас к занятию, точно так же, как интересная книгабудет постоянно притягивать ваше внимание, пока вы не доберетесь до еепоследней страницы. В других же случаях вы работаете над делом, пока не выдохнетесь. Однакоможет так случиться, что вы выдохнетесь задолго до завершения дела.Возможно, что вы сидели за письменным столом около полутора часов, но так и-не придумали ничего хорошего. Или, допустим, вы надписываете почтовыеконверты для благотворительной кампании. Вы должны были закончить работу к 5вечера, но к середине работы вы вдруг чувствуете, что вид почтовых индексоввызывает у вас жгучее отвращение. Вы знаете, что наилучшим способом использования вашего времени являетсяпродолжение работы над делом "А-1". Вы сказали себе, что промедление смертиподобно. Вы сумели вовлечь себя в работу. Вы набрали нужный темп. Но сейчасвы завязли. Каким же образом вы можете поддержать в себе быстро угасающийинтерес к делу? Ответ такой: всегда готовьте следующий этап. Довольно часто предприятиегибнет из-за того, что не запланирован следующий этап. В ходе вашей работынад проектом всегда ясно представляйте себе, каким будет следующий этап.Затем точно определяйте сроки, в которые следует завершить этот этап. Нет никакой необходимости в том, чтобы работа вам надоедала Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием втечение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, аработа вам решительно надоела. Потребность в перемене является естественной.Разнообразие не только придает жизни "аромат", оно является одним из ееосновных питательных элементов. Проводились различные опыты, в ходе которых человек в течениеопределенного времени находился в однообразных условиях. Его поведениеподвергалось наблюдению и регистрации. В ходе одного такого экспериментачеловека помещали в изолированной комнате. Большую часть времени он пребывална постели в полной темноте. Все его физиологические потребности былиобеспечены. Ему было достаточно нажать кнопку и за панелью он обнаруживалблюда с горячей едой. После пяти дней такой жизни у большинства изподопытных людей развивались истерия, фантазии, галлюцинации. Никто изучастников эксперимента не смог продержаться больше недели, а для того,чтобы вернуться в норму, им понадобилось много месяцев. Такие опытыподтвердили, что отсутствие "стимулирующих перемен" вызывает психологическуюдеградацию человеческого сознания. Если "стимулирующие перемены" составляют одну из основных потребностейчеловека, то вероятно, что она имеет долгую историю. Жизнь пещерногочеловека зависела от его способности замечать перемены и реагировать на них.Изменение в запахах служило для него предупреждением о наличии желаннойдобычи или опасном присутствии хищника. Выживали те, кто проявлял наибольшуюприспособленность и чувствительность по отношению к "стимулирующимпеременам". Современный человек унаследовал этот биологический радар. Но если тогда ощутить звуки приближающегося мамонта было вопросом жизнии смерти, то теперь внимание к шумному перемещению людей по коридору,телефонным звонкам и разговорам других людей, уличному движению лишьотвлекает человека и вызывает его раздражение. Отвлекающие раздражители всегда окружают нас, даже в тех случаях, когдамы погружены в какое-то дело, и в этих случаях мы можем не замечать их илиигнорировать. Иногда требуется специально привлечь в вашу жизньраздражители, вызывающие созидательную деятельность. Обычно ваша потребность в стимулирующих переменах удовлетворяется помере того, как один этап в осуществлении дела приводит к другому этапу. Помере своего развития любое начинание ведет к появлению все новых и новыхзадач. Ведение списка "Что надо сделать" открывает вам возможность длявозможных стимулирующих перемен. Иногда даже стоит придумать дополнительныешаги, которые вы сможете предпринять при осуществлении дела "А-1" просто длятого, чтобы у вас был больший выбор из возможных действий. Именно в тех случаях, когда выполнение текущего задания не приносит вамразнообразия и смены темпа, вы начинаете испытывать беспокойство или скуку иохотно реагируете на отвлекающие факторы или создаете их. В такие минутытрудно найти альтернативу промедлению. Вряд ли вы, подавив вашу потребность в переменах, сохраните вашевнимание к делу "А-1" и сделаете так, чтобы не чувствовать пресыщения этимделом. Вы не сможете изменить биологически унаследованную потребность встимулирующих переменах. Если вы хотите сохранить контроль над вашейдеятельностью, вы должны выбрать необходимые стимулирующие перемены. Перерывы на отдых и смены работы Во-первых, вы можете сделать перерыв для отдыха. Поднимитесь,потянитесь, пройдись по коридору, поболтайте с приятелями, а затемпродолжайте работу над "А-1" в течение часа. Вы можете сделать и другой перерыв в работе, сменив вид деятельности.Для этого годится любое дело, но предпочтительнее то, что связано с "А-1".Если вы подписываете конверты, вы можете позвонить вашей парикмахерше идоговориться о приеме, вымыть тарелки, зайти к соседке. Затем посленескольких минут смены активности вернитесь к вашему делу. Часто единственное, что вам нужно - это перерыв в вашей деятельности.Но как быть, если вы попали в цейтнот и каждая минута у вас на счету? Илинесмотря на перерыв, в ходе которого вы выпили чашку кофе, вы через десятьминут снова почувствовали беспокойство? Вы можете на время оставить вашедело в покое, но будет ли это разумно? Не возникнет ли у вас вновь та жепроблема вовлечения в работу, когда вы будете возвращаться к ней позже? Вы хотите ее продолжать, но каким образом? Ответ состоит в том, чтобыудовлетворить вашу потребность в стимулирующих Переменах в рамках диапазонадела "А-1". Задачи, которые могут показаться вам скучными и повторяющимися, могутстать более интересными, если вы проявите больше воображения. Даже если вырассылаете Рождественские открытки, пришиваете наклейки с фамилией вашегосына перед его отправлением в летний лагерь или осуществляете кодировкуинвентарных листов, вы сможете найти способы разнообразить такие задачи иудовлетворить вашу потребность в стимулирующих переменах, не уходя от вашегодела в другие формы активности. Разумеется, в многоцелевых и многоплановых делах существует гораздобольше разнообразия, и вы легко сможете стимулировать вашу деятельностьсменами активности в проекте, в ходе которого вы должны написать статью дляжурнала, разработать исследовательское предложение для "Союзаженщин-избирательниц", под готовить план конкурентной борьбы с новымпродуктом, выброшенном на рынке, исследовать возможности вторичногоиспользования упаковки. Однако и в делах, не столь захватывающих ум ивоображение, вы должны изыскивать хотя бы какие-нибудь возможности для того,чтобы внести в них разнообразие. Чтобы не допустить промедления в тотмомент, когда вы вязнете в заболоченной части непролазной чащобы, вам нужнозацепиться за новые стороны вашего предприятия. Вам нужна свежая приманка.Постарайтесь изменить место работы. Иногда новое окружение творит чудеса дляуставшего ума. Если вы устали сидеть, постарайтесь постоять на голове. Лучше всего помогает в работе смена в методах ее осуществления. Любоеинтеллектуальное предприятие содержит элементы, которые можно по-разномукомбинировать. Вы постоянно испытываете потребность в новой информации иновых идеях. Их надо собирать, переваривать и действовать на их основе. Выможете постоянно чередовать сбор и обработку информации или идей и ихвоплощение в конкретное дело. Недостаток или избыток информации? Давайте рассмотрим сбор информации. Ранее я остановился на вопросе онеобходимости получения большого количества информации для того, чтобывтянуться в дело. Вспомните, что уровень вашего интереса возрастает по меретого, как ваши знания о предмете начинают подниматься над нулевой отметкой. Но допустим, ваша проблема совсем иного рода. Многие люди увязают всередине проекта, потому что у них слишком много информации и она ихначинает подавлять. Или же у них слишком много идей (даже если они хорошие).Существуют оптимальные уровни знаний (они различны для разных проектов и дляразных людей). Слишком много или слишком мало идей приводит к утратеинтереса к делу и снижает вовлеченность в него. Поэтому, если вы устали собирать информацию или идеи, обрабатывайте то,что вы имеете. Рассмотрите каждый элемент информации и каждую идею,систематизируйте их, изложите их в концентрированном виде. Если вы собираетеваши сведения из книг или получаете сведения от других людей, то оченьпомогает их изложение в письменном виде. Даже если это не пригодится дляокончательного варианта, вы получаете свежую оценку проблемы и это дает вамопору для дальнейшего движения вперед. Кроме того, подготовка такогоматериала позволяет вам обменяться мнениями с другими людьми. Подушку, которую так и не сделали Миссис Джилл давно хотела сделать для своего любимого кресла подушку,расшитую цветными нитками. Она оттягивала работу, так как ей казалось, чтонадо было продумать много деталей прежде, чем она могла начать вышивание.Наконец, разумно решив, что ей придется когда-то начинать, если она вообщесобирается сделать намеченное, миссис Джилл отправилась совершатьнеобходимые покупки. Она потратила несколько недель, подбирая подходящуюоснову и нитки. В одном магазине продавщица убедила ее в том, что преждевсего ей следует пройти месячный курс истории и техники вышивания. Окончивкурс, миссис Джилл решила, что самые лучшие нити она сможет получить, лишьзаказав их по почте. Это привело к новой задержке на шесть недель по меретого, как она направляла запросы относительно образцов нитей, получала их,просила другие образцы, получала и их, и, наконец, сделала свой выбор. Собрав все необходимые материалы, миссис Джилл обнаружила, что у неенет подходящего места для шитья. Она решила должным образом обставитьсвободную комнату, убрать оттуда всю ненужную рухлядь, изменить тамосвещение. На это ушел еще один месяц. Теперь она попросила мужа, чтобы онсделал ей специальный ящик для материалов, так как ей не понравились те, чтоона видела в магазинах. Прошло еще две недели. Когда, наконец, она продумалакаждую деталь, устранила малейшую возможность ошибки или неудобства и всепривела в порядок, ей так все опротивело, что она решила отложить шитье нанеопределенное время. Мораль этого рассказа проста: подготовительные этапы могут настолькоувлечь вас, что вы можете в ходе их осуществления убить все предприятие.Ранее я сказал, что любое задание является приемлемым в качествестимулирующей перемены, постольку оно имеет некоторое отношение к"неподъемному делу "А-1"; Но это задание должно быть коротким и легким. Онодолжно привести вас к завершению дела "А-1". Если цель "А-1" у миссис Джиллсостояла в том, чтобы пробудить интерес к различным аспектам шитья, то онадостигла своей цели. Но если ее цель сводилась к созданию новой подушки, тоона позорно провалилась. Любой большой проект, такой как пристройка к вашему дому или разработкановой процедуры в вашем учреждении, требует длительных усилий на егоразличных этапах. Приложение этих усилий требует больших отрезков времени. Прежде всего составьте расписание и распределите время, необходимое длявашего проекта. Затем по мере наступления соответствующих сроков,используйте идеи из этой главы для того, чтобы поддерживать свой энтузиазм.

Глава 17.

Иногда стоит сбавить скорость В некоторых ситуациях такие приемы, как "задания немедленногоисполнения" или "стимулирующие перемены" не остановят промедление, потомучто в глубине души вы храните глубокую антипатию или даже отвращение к делу"А-1". Беседа с учителем вашего сына по поводу плохих отметок последнего,визит к врачу для ежегодного медицинского осмотра, обращение в банк спросьбой о займе, составление нового завещания, беседа в отделе кадров поповоду приема вас на работу, - вот примеры важных, но неприятных дел,которые многие люди откладывают. Вы включаете эти дела в ваш план иподчеркиваете их важность тем, что определяете их высокую значимость, даваяим высшую категорию "А-1". Однако, когда наступает срок для их исполнения,это дело закрывает черной тучей ваш горизонт, и вы убегаете от него к другимделам. На принятие решения об отказе от неприятного дела "А-1" в пользу болееприятного дела тратится намного меньше времени, чем оно заслуживает. Такоерешение обычно принимается без взвешенного анализа за несколько секунд. Допустим, вы берете в руки письмо, на которое должны подготовить ответ.Этот ответ является вашим делом "А-1", но так как он связан с признаниемвами глупой ошибки, которую вы допустили, то работа вызывает у васотвращение. Вы откладываете письмо в третий раз на протяжении недели ивместо этого берете в руки журнал. Скоро ваше внимание привлекает интереснаястатья, и вы уже забыли про неприятное письмо. Для того, чтобы сделатьнесколько шагов, которые увели вас от "А-1", вам потребовалось не болеепятнадцати секунд. Давайте взглянем назад и более внимательно рассмотрим принятие вамиэтого решения. У вас есть точно определенное дело "А-1". Следующим вашимшагом должно стать его осуществление. Однако вы начинаете колебаться. Посути у вас две альтернативы. Вы можете: 1) сделать "А-1" и, таким образом, использовать ваше время наилучшимспособом; 2) сделать что-нибудь другое и таким образом растратить ваше время зря. Верно, вы получили некоторую пользу от того, что занялись какой-тодеятельностью, но так как работа над "А-1" была лучшим способомиспользования вашего времени, то другая деятельность фактически представляласобой пустую трату времени. Что вы можете сделать, когда у вас нет сомнений в том, что вы должнысделать неприятное дело "А-1", но все же проявляете склонность уйти от негои повернуться к другому делу? Прежде всего в тот момент, когда вы достигли такого переломногомомента, вы должны признать, что его достигли. Вы находитесь в ТочкеПринятия Решений, когда вы оказались перед выбором между необходимостьюработы над делом "А-1" и уходом от него. Это похоже на пребывание на вершинегоры, от которой вниз ведут две тропы: одна - на север, другая - на юг.Достаточно вам сделать несколько шагов и вы начнете спускаться вниз по однойиз сторон горы. Но в настоящий момент вы еще замерли в нерешительности. Как только вы поймете, что вы достигли Точки Принятия Решений, вызахотите взять процесс принятия решений под свой контроль. Для этого надозамедлить принятие окончательного решения. Быстрое решение убрать неприятноедело "А-1" с глаз долой не дает вам возможности подавить тенденцию кпромедлению. Постарайтесь взвешенно оценить данную ситуацию. Откройте себевсе возможности для того, чтобы не сбежать от этого дела и не занятьсякакой-либо деятельностью, представляющей меньшую ценность. Замедлите процесстак, чтобы у вас было время для того, чтобы сделать сознательный ипродуманный выбор. Возьмите, например, случай с ненаписанным письмом. Когда вы поймаетесебя на том, что вы откладываете письмо в сторону, замедлите движение рукиЕсли вам понадобится целая минута для того, чтобы отложить письмо в сторону,вместо обычной секунды, то вы невольно задумаетесь о судьбе письма У васбудет достаточно времени, чтобы оценить ваши действия и придумать болееудачный способ решить дилемму, не прибегая к промедлению Разве вы никогда не делали ничего такого, что вам не нравилось.Конечно, делали Все это делали В детстве родители заставляли вас ложитьсяспать в 9 часов вечера, хотя шли летние каникулы и старшие ребята еще игралив прятки 15 апреля вам приходится направлять свою налоговую декларациюправительству, хотя вместо уплаты налогов вы бы с большим удовольствиемкупили стереоустановку Вы вынуждены готовиться к экзамену по предмету,который ненавидите Этот список можно продолжать до бесконечности Даже когда вы делаете то, что вам не нравится, у вас есть выбор Выможете делать это неохотно или же, приняв решение, сделать это сейчас и сбодростью Зачем делать себя несчастным. Раз вы взялись за выполнение задачи,вы можете справиться с ней по мере ваших способностей и одновременнополучить максимум удовольствия в ходе вашей работы Если вы чувствуете, что вы вот-вот бросите дело "А-1" и начнете делатьчто-то другое, убедительно скажите себе, что вы находитесь в Точке ПринятияРешений Напомните себе, какой важной точкой она является Предупредите себя,что здесь надо двигаться крайне медленно и с предельной осторожностьюИспользуйте три способа, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к делу"А-1" 1) взгляните неприятности прямо в лицо 2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление 3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятиеданного дела. Я детально остановлюсь на каждом из этих способов Как только вы будетеиметь каждый из них в вашем наборе инструментов, вы сможете ими пользоватьсядля того, чтобы получить дополнительный толчок, который вам необходим дляосуществления дела "А-1", когда вы будете находиться в Точке ПринятияРешений

Глава 18.

Дата добавления: 2015-11-30