Создание базы данных

1.1. Запустить программу Access (Пуск – Программы – MS Access). В появившемся диалоговом окне выбрать Новая база данных. В окне Создание базы данных ввести имя файла Отдел кадров и нажать кнопку Создать.

2. Работа с таблицами

2.1. Создание макета таблиц

Для создания макета таблиц следует выбрать режим конструктора «Создание таблицы в режиме конструктора». В появившееся окно ввести данные:

Далее нажать кнопку Сохранить на панели инструментов и в появившемся окне задать имя таблицы Штатное расписание. Созданный макет таблицы следует закрыть. Аналогично создаем макет второй таблицы

2.2. Создание связей между таблицами

Для создания связей между таблицами необходимо воспользоваться командой Сервис – Схема данных либо соответствующей пиктограммой на панели инструментов . В появившемся окне Добавление таблицы поочередно выбрать таблицы (Штатное расписание – Добавить, Подразделения – Добавить – Закрыть). Связывать таблицы следует только по одинаковым полям (Код подразделения). Для этого следует подвести указатель мыши на поле Код подразделения в таблице Штатное расписание нажать левую кнопку мыши и не отпуская её тянуть на поле Код подразделения в таблице Штатное расписание, затем отпустить. На экране появиться окно Создание связей в котором следует нажать кнопку Создать.

Окно схемы данных закрыть, на запрос «Сохранить изменения» ответить Да.

2.3. Ввод исходных данных в таблицы

Двойным щелчком мыши открыть созданные макеты таблиц и ввести исходные данные из таблицы №2.

3. Работа с запросами

Для создания Запроса необходимо выбрать закладку «Запросы» - Создание запроса в помощью конструктора. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать таблицы на основании которых будет строиться запрос. Двойным щелчком мыши переносим исходные данные из таблиц в бланк запроса (подводим указатель мыши на поле Фамилия и делаем двойной щелчок мыши, поле должно переместиться в бланк запроса)

Для создания нового расчетного поля переходим в свободный столбец по строке поле и нажимаем на панели инструментов Построитель выражений , в котором следует ввести формулу «Текущий год»-«Год рождения» и название нового поля.

Затем нажать Ок.

Далее задаем условие отбора по нужному полю (например, по полю подразделения зададим условие отбора Администрация). Для этого по строке Условие отбора в нужном поле задаем условие

Для выполнения сортировки по нужному полю в строке Сортировка следует выбрать, например, по возрастанию.

Созданный запрос закрываем на запрос «Сохранить изменения» ответить Да.

4. Работа с отчетами

При создании отчета следует выбрать режим Создание отчета с помощью мастера

В первом окне мастера следует переместить поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля путем нажатия на кнопку . Затем Далее.

Во втором окне мастера следует задать уровень группировки по полю Подразделения. Выделить поле Подразделения и нажать кнопку .

В третьем окне мастера следует нажать кнопку и в появившемся окне на пересечении поля Возраст и AVG щелкнуть мышью, чтобы поставить галочку и нажать Ок

Далее следует нажать 3 раза далее и в последнем окне мастера ввести название отчета и нажать кнопку Готово.

Далее следует открыть созданный отчет в режиме Конструктора и поместить заголовок отчета по центру страницы; вместо текста «AVG» поместить текст «Средний возраст работников».

---

Дата добавления: 2015-11-16