Читайте также:
|
Создание электронных таблиц различной структуры и содержания для обработки экономической информации и выполнение в них расчетов.
Расчет и анализ показателей, характеризующих розничный товарооборот. Построение схем и диаграмм.
Тема 6.2 Расчет отпускных цен на продукцию промышленных организаций с помощью Microsoft Excel.
Создание и форматирование на разных листах книги электронных таблиц, необходимых для составления калькуляции отпускной цены, обработка в них данных. Подведение промежуточных итогов в таблице, разделение и закрепление областей.
Работа с формулами. Связывание таблиц и ячеек разных рабочих листов.
Работа с функциями. Поиск и сортировка информации в электронной таблице.
Тема 6.3 Расчет зарплаты работникам с помощью Microsoft Excel.
Создание списков и использование их в качестве базы данных для расчета зарплаты работникам.
Методические рекомендации по выполнению задания № 2
Пример выполнения практического задания в MS Access.
Задача.
1. Создать базу данных в соответствии со своим вариантом.
2. Создать таблицы в режиме конструктора и ввести в созданные таблицы данные (в режиме таблицы). Распечатать таблицы в режиме предварительного просмотра.
3. Установить связь между таблицами и распечатать окно Схема данных (поместить окно в буфер обмена, используя кнопки [Alt]+[Print Screen], создать документ MS Word и вставить окно из буфера обмена в документ и распечатать).
4. Создать запрос в соответствии со своим вариантом и распечатать (в режиме предварительного просмотра результат выполнения).
5. Создайте отчет на основе созданного запроса и распечатайте его в режиме предварительного просмотра.
6. Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания (используя текстовый процессор MS Word).
Создайте базу данных КНИГИ. В базе данных создайте следующие таблицы:
Книги Склад
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Шифр (ключ) | Счетчик | Шифр книги |
| Название Книги | Текстовый, размер поля – 30 Обязательное поле - Да | Полное название книги |
| Цена | Денежный Число десятичных знаков - 0 Обязательное поле - Да | Цена за 1 экземпляр |
| Остаток | Числовой, Длинное целое Условие на значение - «>0» Обязательное поле - Да | Остаток на складе |
Клиенты
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Код Клиента (ключ) | Счетчик | Код клиента |
| Название Фирмы | Текстовый, размер поля – 30 Обязательное поле -Да | Название фирмы, заказывающей товар |
| Адрес | Текстовый, размер поля – 30 Обязательное поле -Да | Город, улица, дом |
| Телефон | Текстовый, размер поля – 15 Обязательное поле - Нет | Код страны - код города - номер |
Заказы
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Номер Заказа (ключ) | Счетчик | Номер заказа |
| Дата Заказа | Дата/время Краткий формат даты Обязательное поле - Да | Дата оформления заказа |
| Код Клиента | Числовой, Длинное целое Обязательное поле - Да | Код клиента, делающего заказ |
| Шифр | Числовой, Длинное целое Обязательное поле - Да | Шифр заказываемой книги |
| Количество | Числовой, Длинное целое Условие на значение - «>0» Обязательное поле - Да | Количество заказываемых книг |
Установите связи между таблицами:
• Книги Склад - Заказы по полю Шифр, тип отношения один-ко-многим.
• Клиенты - Заказы по полю Код Клиента, тип отношения один-ко-многим.
Заполните таблицы о книгах и клиентах. На основе введенных данных сформируйте 5-10 записей по таблице «Заказы».
а.) Создайте запрос:
Имя запроса: «Список заказов», который содержит поля:
| Поле | Примечание |
| Дата Заказа | Из таблицы Заказы, выводить на экран |
| Название Фирмы | Из таблицы Клиенты, выводить на экран |
| Название Книги | Из таблицы Книги Склад, выводить на экран |
| Количество | Из таблицы Заказы, выводить на экран |
| Сумма | Поле Сумма является вычисляемым и создается в запросе (=Цена*Количество), выводить на экран |
Отсортируйте данные по полю Дата заказа.
б.) Создайте отчет на основе запроса Список заказов. Заголовок отчета должен включать в себя данные об учащемся, выполнившем контрольную работу (ФИО, № группы, № шифра уч-ся). Отчет должен выводить все поля запроса, группировать данные по полю Дата заказа, подсчитывать Итоговую стоимость заказанных книг по группе.
Краткое описание алгоритма выполнения задачи:
| Запуск Microsoft Access | Пуск/Программы/Microsoft Access |
| Создание базы данных КНИГИ. | Новая база данных / Ок. Ввести имя базы данных, нажать кнопку «Создать». |
| Создание таблиц | Таблицы / Создать / Конструктор / Ок. Ввести названия полей, указать типы данных и описание согласно своего варианта и сохранить. Ввести в созданные таблицы данные (в режиме таблицы). |
| Распечатка таблиц | Нажимаем пункт меню Файл/Печать/ОК. |
| Установить связи между таблицами. | На панели инструментов нажать пиктограмму «Схема данных» Добавить таблицы. Установить связи между таблицами: Книги Склад - Заказыпо полю Шифр,тип отношения один-ко-многим; Клиенты - Заказыпо полю Код Клиента,тип отношения один-ко-многим. |
| Распечатать окно Схема данных. | Поместить окно в буфер обмена, используя кнопки [Alt]+[Print Screen],создать документ MS Word и вставить окно из буфера обмена в документ и распечатать. |
| Создать запрос | Запросы / Создать / Конструктор / Ок. Добавить таблицы / Закрыть. В конструкторе выбрать нужные поля, в соответствии со своим вариантом, выполнить условия, сохранить запрос под именем «Список заказов». |
| Распечатать запрос. | Нажимаем пункт меню Файл/Печать/ОК. |
| Создать отчет на основе запроса Список заказов. | Отчёты / Создать / Мастер отчетов / Ок. В ячейке «Таблицы/запросы:» выбрать запрос Список заказов. Добавить все поля >>. Добавить уровень группировки по полю «Дата заказа». Нажать кнопку «Итоги…», указать какие итоговые значения необходимо вычислить. Выбрать макет, стиль отчёта. Ввести имя отчёта (ФИО, № группы, № шифра уч-ся), нажать кнопку «Готово». |
| Распечатать отчёт. | Нажимаем пункт меню Файл/Печать/ОК. |
| Выход из программы | Файл / Выход. |
 |
 |
 |
 |
Запрос «Список Заказов»
 |
Дата добавления: 2015-11-16; просмотров: 35 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Задачи контрольного задания №3 | | | Методические рекомендации по выполнению задания № 3 |