Тема 3: Кадрова політика

Кадрова політика визначає генеральну лінію і принципові настанови в роботі з персоналом на довготривалу перспективу і здійснюється як на державному рівні, так і на рівні організації.

Кадрова політика – це сукупність принципів, методів і форм організаційного механізму по формуванню, використанню і розвитку персоналу з орієнтацією не тільки на економічний, але і на соціальний ефект.

Задачі кадрової політики полягають в забезпеченні організації персоналом певної якості та в необхідній кількості, створенні умов для реалізації прав і обов’язків працівників, раціональному використанні персоналу і його розвитку.

Основними видами кадрової політики є відкрита і закрита.

Елементами кадрової політики, через які вона реалізується, є тип влади в суспільстві (охлократія, автократія, демократія), стиль керівництва (авторитарний, демократичний, ліберальний), філософія організації (сукупність моральних і адміністративних норм і правил взаємовідносин працівників, підпорядкованих досягненню стратегічної цілі організації), колективний договір (правовий акт, що регулює соціально-трудові відносини між роботодавцем і найманими працівниками) і правила внутрішнього трудового розпорядку, які регламентують час праці та відпочинку, порядок найму і звільнення працівників та інше.

Служба управління персоналом – сукупність підрозділів, які є носіями функцій управління персоналом.

У сучасній організації служба управління персоналом виконує функції формування оптимального управлінського апарату, контролінг персоналу, кадровий маркетинг, проведення моніторингу за якісним станом персоналу і його динамікою, кадровий консалтинг і організація соціального партнерства.

Підбір персоналу здійснюється одним з підрозділів служби управління персоналом і полягає в пошуках кандидатів на вакантні місця та створенні необхідного резерву кандидатів на ці місця.

Для підбору персоналу використовують зовнішні та внутрішні джерела.

До зовнішніх джерел відносяться державні центри зайнятості, комерційні організації по працевлаштуванню, реклама в ЗМІ, ярмарки вакансій.

До внутрішніх джерел відносять підготовку своїх працівників в організації, суміщення професій, понаднормову роботу, пошук кандидатів серед родичів, друзів і знайомих своїх працівників.

Відбір персоналу – це процес вивчення професійних і психологічних якостей кандидата з метою встановлення його відповідності до вимог робочого місця і виявлення з наявних претендентів того, хто найбільше підходить для виконання певної роботи.

Критеріями відбору є рівень освіти і спеціальність, рівень кваліфікації, особисті якості та здібності людини.

При відборі персоналу використовують методи співбесіди, тестування, аналіз резюме, вивчення документів та іншої інформації з попереднього місця роботи тощо.

Процедура наймання персоналу передбачає видання наказу про прийняття на роботу, підписання контракту, оформлення трудової книжки і особової картки та інше.

Трудова адаптація – це взаємне пристосування працівника і організації, що базується на поступовому освоєнні людини в нових професійних, соціальних і організаційно-економічних умовах праці.

Трудова адаптація може бути первинною (для молодого керівника, який не має досвіду професійної роботи) і вторинною (при переході працівника, який вже має досвід професійної роботи, на нове робоче місце, на нову посаду, при зміні об’єкта діяльності).

Як первинна, так і вторинна адаптація мають професійний, психофізіологічний, соціально-психологічний та організаційний аспекти.

Оцінка персоналу – це цілеспрямований процес визначення відповідності якісних характеристик персоналу (здібностей, умінь, мотивів) вимогам посади або робочого місця.

Основними видами ділової оцінки є оцінка кандидатів на вакантну посаду і поточна періодична оцінка працівників організації.

Критерії оцінки встановлюються в залежності від того, яка категорія працівників оцінюється (керівники, спеціалісти, службовці, робітники або інші).

Показники оцінки персоналу поділяються на професійні, ділові та особистісні.

Методи оцінки персоналу поділяються на кількісні (оцінка за різними шкалами) та якісні (метод колективного обговорення; метод 360°; метод моделювання ситуації, яку треба вирішити; метод інтерв’ю та інші).

Атестація – це спеціальна комплексна оцінка професійних, ділових і особистих якостей працівника, на підставі якої робиться висновок про подальше його використання на посаді, а також щодо його потенційних можливостей на майбутнє.

За характером виділяють три види атестації: підсумкова, проміжна і спеціальна.

Плинність кадрів характеризується кількістю працівників, звільнених з організації за певний період.

Звільнення може бути за ініціативою працівника, за ініціативою адміністрації та пов’язане з виходом на пенсію.

При звільненні працівників за власним бажанням управління плинністю кадрів полягає в з’ясуванні дійсних причин звільнення, їх аналізі, виявленні «вузьких місць» в організації та формуванні завдань в області подальшого розвитку організації, який дозволив би знизити плинність кадрів.

При звільненні в зв’язку з виходом на пенсію управління плинністю кадрів полягає в організації «ковзаючого пенсіонування», коли здійснюється перехід від повноцінної трудової діяльності до виходу на пенсію з поступовим зменшенням навантаження протягом кількох років.

При вивченні цієї теми треба звернути увагу на ті питання, які не розглядалися на лекціях взагалі, а саме професійна орієнтація, професійний розвиток і навчання персоналу, трудова кар’єра і формування резерву керівників.

Література: [1, С.24 – 57, 66 – 112, 116 – 131; 2, С.241 – 325, 476 – 483;

5, С.41 – 67, 80 – 146, 244 – 286; 12, С.31 – 34, 36 - 54]

Тема 4: Кадрове планування

Кадрове планування є складовою частиною планування в організації, оскільки кожний вид діяльності повинен бути забезпечений персоналом.

Завдання кадрового планування полягають в тому, щоб, з одного боку, забезпечити реалізацію планів організації з точки зору людського фактора (кількості персоналу, його кваліфікації, продуктивності праці та витрат на робочу силу), а з іншого боку, забезпечити людей робочими місцями, які б давали можливість працівникам розвивати свої здібності, підвищувати продуктивність праці і відповідати вимогам людини щодо умов праці.

Кадрове планування – це система комплексних рішень і заходів з реалізації цілей організації та кожного працівника, яка дозволяє:

- забезпечувати організацію в потрібний час, в потрібному місці, в потрібній кількості персоналом потрібної кваліфікації;

- визначати вимоги до різних категорій працівників;

- вирішувати, як буде проводитися наймання або скорочення персоналу;

- визначати, як буде використовуватися персонал, умови його праці;

- визначати витрати на заплановані кадрові заходи.

У залежності від тривалості планового періоду, цілей та умов планування кадрове планування буває довгостроковим (стратегічним) на період 6 – 15 років, середньостроковим (тактичним) на період 1 – 5 років і короткостроковим (поточним, оперативним) на період до одного року.

У рамках цих планів визначають поточну і довгострокову потребу в персоналі.

Поточна потреба – це потреба в персоналі на даний час, яка пов’язана з рухом персоналу, звільненням за власним бажанням, інвалідністю, відпустками по догляду за дитиною тощо.

Довгострокова потреба – це потреба в персоналі на майбутні періоди, яка визначається за даними прогнозу на основі аналізу вікової структури, коефіцієнта плинності кадрів, зміни виробничої програми, розвитку підприємства.

Сучасні організації використовують різні методи планування чисельності персоналу:

- метод екстраполяції, який полягає в перенесенні сьогоднішньої ситуації (пропорцій між окремими категоріями персоналу) в майбутнє;

- метод експертних оцінок, який ґрунтується на використанні думки спеціалістів для визначення потреб в персоналі;

- нормативний (розрахунковий) метод, заснований на використанні норм праці (норми часу, норми виробітку, норми чисельності, норми обслуговування, норми керованості);

- комп’ютерні моделі – набір математичних формул, які дозволяють одночасно використовувати методи екстраполяції, експертний і нормативний;

- метод трудових балансів, який ґрунтується на взаємозв’язку ресурсів, що потрібні організації в плановому періоді;

- економіко - математичні методи, які дозволяють оптимізувати результати розрахунків на основі різного роду моделей.

Планування чисельності персоналу ведеться окремо для різних категорій працівників (робітники, керівники, спеціалісти, службовці та інші).

При вивченні цієї теми треба звернути увагу на особливості розрахунку планової чисельності різних категорій працівників і розібратися в значенні таких показників, як змінний штат, добовий штат, явочний штат, списковий штат.

Література: [1, С.42-43; 2,С.173-175, 193-204; 5, С.67-80; 12, С.34-36]

Дата добавления: 2015-11-16