Понятие, виды и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация - это проверка хоз. средств путем свлечения фактических остатков, имущественных обязательств данного БУ Для обеспечения контроля за сохранностью ТМЦ и достоверности данный учета

В соответствии с фед.законом о БУ (402 ФЗ) инвентаризацию провожят нац предприятии по решению руководителей

Главные причины проведения инвентаризации:
1) контроль за сохранностью материальных ценностью и ответственность материально - ответственных лиц за обеспечение сохранности
2) выявление ошибок в учете в результате искажения данных
3) изменение физических свойств в материальных ценностей

Виды инвентаризации:

1. По объему
1) полная- проводится по проверке наличии имущества и обязательств (должна проводится не реже 1 раза в год)
2) частичная - проверка состояния имущества и обязательств по направлениям учета

2. По назначению
1) плановая- устанавливаются сроки проведения издается приказ и предупреждаются материально - ответственные лица
- перед составлением годового отчета
- по итогам каждого месяца (проверяется касса)
- по итогам каждого квартала (проверяются обязательства)
- проверка ОС (не реже 1 раза в 3 года)
- библиотечный фонд (не реже 1 раза в 5 лет
2) внезапная- проводится неожиданно, при возникновении экстремального случая
- при выявлении кражи, порчи имущества, хищении никого не предупреждаем сразу проверяем
- при смене материально-ответственного лица
- чрезвычайные обстоятельства

Порядок, сроки, направления, объем проведения инвентаризации определяется руководителем

2. Порядок проведения и составления документов по инвентаризации

Для проведения И на предприятии создаются постоянно действующие комиссии. Они выполняют:
1) проведение И
2) проверка и списание имущества испорченного и по окончании срока годности

В состав комиссии утверждается руководителем.
Членами комиссии яв-ся: администрации, председатели, работник бухгалтерии, работники предприятия.
Количество членов должно быть нечетное и не менее 3.
Состав комиссии не включаются представители материально-ответственных лиц

Перед проведением инвентаризации осуществляются подготовительные мероприятия:
1) если И плановая, то о дате предупреждают МОЛ (мат.ответств.лицо)
- все мат.ценности должны быть разложены по наименованию, размерам, местам хранения
- все документы по приходу и расходу должны быть обработаны и записаны в регистры учета
- с МОЛ берется расписка, что все мат. ценности находятся на его хранении и не оприходованы и списаны

Если при проведении И отсутствует хотя бы 1 члена, она считается недействительной
Инвентаризация проводится в присутствии МОЛ, либо же при понятых

Процесс проведения И осуществляется в спец документе – инвентаризационная опись

опись подписывается членами комиссии
а МОЛ подписывается под записью "Все ценности понаименнованые в настоящей подписи комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены подписи, в связи с чем претензии к И не имею, ценности перечисленные в офисе находятся на моем ответственном хранении."

По итогам Инв офисы сдаются в бухгалтерию и на их основе составляется сличительная ведомость

Сличительная ведомость подписывают члены комиисси, она подтверждается руководителем.
Если есть излишки или недостача комиссия должна.., для этого доверительное лицо должно указать причину

Руководитель должен определить меры по ликвидации выявленных причин.

Меры:
1) излишки приходуются по аналогичной цене на такие же ТМЦ
2) излишки по МЦ которых нет в учете приходуются на даут проведения инвентаризации
3) недостачи в пределах убыли списываются на расходы по учетной цене
4) недостачи в сверхъестественной убыли возмещаются виновником по рыночной цене
5) недостачи по которым виновник не установлен списываются на пред расходы по учетной цене

По итогам каждого квартала предприятие должно сверить задолженности с контр агентами и оформить эту сверку акта

3. В соответствии с возмещением недостачи может осуществляется и с начисленной зарплаты с не более 20% ежемесячно по срокампогашения

Дата добавления: 2015-11-14