Учетные регистры и их классификация

Регистр бухгалтерского учета – документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учётных документах, в денежном и (или) количественном выражении.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание учетных регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Регистры эти могут составляться на бумажных или машинных носителях информации по типовым формам регистров бухгалтерского учета. При ведении на машинных носителях информации они должны выводится на бумажные носители информации.

Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Записи в учетных регистрах используются для контроля за производственно-финансовой деятельностью организации, а также для экономического анализа и определения финансовых результатов.

Учетные регистры представляют таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они классифицируются по внешней форме, по назначению, по объему содержания.

По внешней форме они делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы. Бухгалтерские книги представляют скрепленные переплетом графленые учетные таблицы (листы бумаги), кассовые книги, книги складского учета, журнал учета движения путевых листов. Листы учетных книг нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписью «зашнуровано, пронумеровано страниц» с подписями ответственных лиц. Книги применяются для синтетического и аналитического учета. Карточки представляют собой отдельные листы, разграфленные для учета, изготовленные из плотной бумаги или неплотного картона. Их открывают на год и хранят в специальных картотеках. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. Каждая картотека закрепляется за работником бухгалтерии. В основном карточки используются для аналитического учета товарно-материальных ценностей, а также расчетов и учета затрат на производство. Сводные листы представляют собой разновидность карточек, а отличаются от них тем, что они изготавливаются из менее плотной бумаги, имеют больший формат и хранятся в папках-регистраторах. К ним относятся сводные листы для ведения журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм.

По назначению учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры используются для регистрации всех хозяйственных операций по мере их осуществления и поступления документов в бухгалтерию. Например, кассовая книга, опись карточек по учету основных средств, реестр документов по реализации сельскохозяйственной продукции. Систематические регистры применяются для отражения записей экономически однородных по содержанию хозяйственных операций и объектов учета по синтетическим и аналитическим счетам. Например, главная книга, журнал-ордер №10-АПК, ведомости аналитического и синтетического учета.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, журнал-ордер №9-АПК по счетам «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с персоналам по прочим операциям», «Расчеты с учредителями», «Внутрихозяйственные расчеты».

По объему содержания учетные регистры делятся на синтетические и аналитические. Синтетические регистры применяются для ведения хозяйственных операций по синтетическим счетам. При построении регистров синтетического учета используется шахматная форма графления учетных таблиц. Сущность ее состоит в том, что дебетуемые счета располагаются в горизонтальных, а кредитуемые — в вертикальных колонках. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Данный принцип построения учетных регистров не нарушает принципа двойственного отражения операций, и он используется при построении журналов-ордеров. Аналитические регистры используются для отражения операций по аналитическим счетам, детализируя содержание синтетических счетов. Для ведения аналитического учета могут применяться регистры, в которых учет строится отдельно от синтетического, параллельно синтетическому (инвентарная карточка учета объектов основных средств), совмещено с синтетическим (журнал-ордер № 6-АПК по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). Итоговые записи синтетических и аналитических регистров в конце месяца сверяются составлением оборотных ведомостей или иным способом.

Формы учетных регистров разрабатываются и утверждаются в разрезе отраслей, министерств, ведомств. Типовые межведомственные формы имеют специальный код — журналы-ордера: 1–4 и т. д. На их базе с учетом особенностей конкретной отрасли разрабатываются отраслевые учетные регистры, имеющие дополнительные обозначения отрасли. Например, учетные регистры, используемые в сельскохозяйственных организациях: журнал-ордер №1-АПК, журнал-ордер №2-АПК и т. д. Унификация учетной документации способствует внедрению рациональной организации бухгалтерского учета в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. При составлении и обработке документов могут быть допущены различные ошибки (неверно указаны корреспондирующие счета, ошибки в разноске и арифметических подсчетах).

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяются способы: корректурный, дополнительных проводок, «красное сторно».

Корректурный способ заключается в зачеркивании ошибочной записи и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Он применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспондирующих счетов. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Исправление ошибки должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления.

Способ дополнительной проводки используется, когда корреспонденция счетов указана правильно, а сумма — в меньшем размере, чем следовало. Для ее исправления составляют дополнительную запись на разность между правильной и преуменьшенной суммами с той же корреспонденцией счетов. Он используется в сельскохозяйственных организациях при составлении корректировочных записей, когда нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость оприходованной продукции ниже фактической суммы затрат (т. е. при перерасходе).

Способ «красное сторно» применяется, когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало, сумма. Исправительная бухгалтерская запись или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. Цифры, написанные красными чернилами либо взятые в рамку, при подсчете итогов вычитают, в результате чего ошибочная и сторнировочная записи взаимно уничтожаются, и остается правильная запись.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета, выданном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бухгалтерского учета, собственных на машинном носителе информации.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений

План счетов бухгалтерского учета.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Вариант

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации, а так же группировки определенных операций хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в бухгалтерском учете. В данном документе бухгалтерской отчетности приведены номера и наименования счетов первого порядка (синтетические счета), а так же счета второго порядка (аналитические счета или субсчета).

План счетов бухгалтерского учета применяется в организациях всех форм собственности, (включая организационно-правовую форму), которые ведут учет методом двойной записи. Исключения составляют муниципальные (государственные) и кредитные организации (банки) или другие юридические лица.

План счетов официально утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н (в редакции от 8 января 2010 года).

На основе данного документа любая организация может утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень как аналитических, так и синтетических счетов, необходимых при ведении бухгалтерского учета.

К синтетическим относятся счета, отражающие обобщенные данные об источниках формирования хозяйственных средств и их материальной стоимости. Как правило, данные счета необходимы для составления общей финансовой отчетности.

Только путем согласования с Министерством финансов Российской Федерации, организация имеет право вводить в план счетов бухгалтерского учета и дополнительные синтетические счета. Такое действие, как правило, необходимо при учете определенных специфических операций предприятия.

К синтетическим счетам всегда открываются аналитические счета. Это происходит на каждый определенный вид средств, источник или процесс.

С помощью аналитических счетов осуществляется контроль за движением определенных объектов учета, а так же их сохранностью. Аналитические счета используются, как правило, согласно требованиям по вопросам управления организацией. На данных счетах расчеты ведутся как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Организация имеет право на уточнения в содержании субсчетов, дополнение и их объединение, а так же полное исключение аналитических счетов.

Порядок составления аналитического учета устанавливается согласно положениям нормативных актов, а так же других методических указаний, касающихся вопросов ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, план счетов бухгалтерского учета является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2015-11-14