Установка ширины полей

Цель работы

Изучение требований к порядку изложения материала отчета и освоение приемов ручного оформления текста.

Теоретические сведения

Описание структуры отчета

Отчет о выполненной работе условно разделяется на следующие структурные единицы:

- вводную часть;

- основную часть;

- приложения.

Титульный лист содержит данные, размещённые в следующей последовательности:

- наименование министерства, в систему которого входит организация, где выполнялась робота;

- полное название организации;

- название структурного подразделения организации, где непосредственно выполнялся отчёт;

- полное название документа, которое включает в себя:

а) наименование документа;

в) вид работы, по результатам которой подготовлен отчёт;

с) название дисциплины, по которой выполнялась работа;

- подписи ответственных лиц;

- год составления отчёта, который размещают посередине строки в нижней части титульного листа.

Точки в конце строк титульного листа не ставятся.

Общие требования к материалу отчета заключается в следующем. Отчет оформляют на одной стороне белой бумаги формата А4 (297х210), допускается использовать листы формата А3 (421х297), если это необходимо.

Текст отчета следует печатать, соблюдая (рекомендации ДСТУ 3008-95) следующие размеры полей: верхнее, левое, нижнее – не менее 20 мм, правое не менее 10 мм. На странице должно быть размещено не более 40 строк при условии равномерного ее заполнения символами высота не менее 2 мм.

Общие правила работы с персональным компьютером

При наборе текста не следует нажимать <Enter> в конце каждой строки и использовать более одного пробела между словами.

Для отображения непечатаемых символов на экране нужно нажать кнопку «Непечатаемые знаки» на панели управления.

Для включения режима переноса в словах текста установите «галочку» по маршруту Сервис"Язык"Расстановка переносов"Автоматическая расстановка переносов.

Переключение языка раскладки клавиатуры производится совместным нажатий клавиш <левый Alt+Shiht> или <Ctrl+Shiht> (в зависимости от настроек системы).

Сохранение файла происходит по нажатию кнопки «Сохранить файл».

Установка ширины полей

Установить ширину полей в документе можно с помощью:

- окна диалога «Параметры страницы»;

- горизонтальной линейки.

- При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

- Для задания размеров полей для выполните одно из следующих действий:

- если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.

- если нужно установить размеры полей разделов документа, вставьте разрыв раздела.

Дата добавления: 2015-11-14