Виконавчий секретар

Ібрагам Сіззі

Бульвар Тікондерога 1985, кв. 27, Юніон-Сіті, Каліфорнія, США

дом. 001-125-7852695, моб. [phone]

[e-mail]

Ціль

Отримання посади виконавчого секретаря у організації з хорошою репутацією, де матиму перспективу кар'єрного зростання, а також зможу на практиці використати свої навички та здібності шляхом надання якісних послуг.

Набутий досвід

• досвід роботи більше 5 років на посаді секретаря;

• вмію правильно розподіляти час і організовувати зустрічі для керівництва;

• встановлював принцип і процедуру роботи і розробляв теоретичні цілі;

• координував та керував роботою в офісі, а саме: підготовкою звітів, фінансових кошторисів, роботою персоналом та веденням адміністративно-господарських робіт;

• проводив аналіз методів і способів роботи для створення нових і перегляду існуючих;

• планував конференції;

• вивчав методи управління для поліпшення робочого процесу, спрощення процедури звітності а також зменшення витрат;

• збирав і групував інформацію та записи, використовуючи друкарську машинку і комп'ютер;

• записував і вів протоколи засідань, використовуючи друкарську машинку і комп'ютер;

• розробляв, планував, організовував і керував різними принципами і процедурами роботи в організації для забезпечення адміністративних та оперативних цілей;

• встановлював та підтримував багатосторонню і поточну систему обліку діяльності і стратегічних дій у бізнесі;

• брав участь у заходах з розвитку бізнесу та розширення спектру послуг а також забезпечував технічну підтримку у проведенні конференцій, семінарів та симпозіумів.

Профільний досвід

Виконавчий секретар

• координував та керував роботою в офісі, а саме: підготовкою звітів, фінансових кошторисів, роботою персоналом та веденням адміністративно-господарських робіт;

• готував облікові матеріали і доповіді, наприклад, рекомендації щодо розв'язання управлінських проблем і річні звіти;

• вів переписку;

• пояснював адміністративну політику і принцип діяльності для працівників;

• відповідав на телефонні дзвінки і надавав інформацію додзвонювачам, приймав повідомлення а також перенаправляв дзвінки до конкретних осіб;

• складав і розповсюджував повідомлення про наради, листи та звіти;

• затверджував порядок денний і організовував конференції та наради;

• керував організацією, що займалася адмініструванням та моніторингом регульованої діяльності для тлумачення і роз'яснення законів і забезпечення їх дотримання;

• керував, тлумачив і роз'яснював принципи, правила і закони організаціям і приватним особам на підставі доручення і відповідного законодавства;

• готував бюджет та керував і контролював витрати коштів відділу;

• керував і проводив дослідження та розробки, готував звіти та інші публікації, що стосуються тенденцій діяльності організації та програм, її цілей та досягнень;

• радився з персоналом та іншими особами з уряду, бізнесу та приватних організацій, щоб обговорити питання, скоординувати діяльність та вирішити проблеми;

• оцінював результати досліджень та опитувань, щоб сформулювати принципи і шляхи діяльності, покращити кадрову діяльність, програми та послуги;

• керував, організовував та здійснював діяльність між урядом Сполучених Штатів та іноземними юридичними особами для надання інформації з метою підвищення зацікавленості з боку інших країн та встановлення гармонійної співпраці з ними;

• реєстрував і отримував документи корпорації, матеріали та звіти.

Дата добавления: 2015-11-14