|
Читайте также: |
Изменение языка интерфейса
Работа с программой возможна на нескольких языках. Для смены языка выберите соответствующий флажок в правом верхнем углу страницы (Рис. 6).
Переключение активного контракта
При наличии нескольких контрактов об обучении можно переключаться между контрактами. Для переключения на другой контракт необходимо выбрать его из списка «Контракт» в правом верхнем углу страницы (Рис. 6).
Главное меню
Рис. 6 Главное меню
Пункты главного меню (Рис. 6):
· Договоры об обучении (подробное описание в п. 3.3.4)
· Личная информация (подробное описание в п. 3.3.5)
· Учебно-методический комплекс обучаемого (подробное описание в п. 3.3.6)
· Оплата образовательных услуг (подробное описание в п. 3.3.7)
· Обучение (подробное описание в п. 3.3.8)
· Успеваемость (подробное описание в п. 3.3.9)
· Уведомления (подробное описание в п. 3.3.10)
· Заявки на изменение данных обучаемого (подробное описание в п. 3.3.11)
· Загрузка информационных ресурсов (подробное описание в п. 3.3.12)
«Договоры об обучении» – информация по имеющимся договорам об обучении в Современной Гуманитарной Академии.
«Личная информация» – информация о студенте: личная информация, паспортные и регистрационные данные, данные воинского учета и дополнительная информация.
«Учебно-методический комплекс обучаемого» – информация по учебно-методическому комплексу: учебный, учебно-семестровый и индивидуальный учебный план, компоненты учебно-методического комплекса и инструкции к ним.
«Оплата образовательных услуг» – оплата образовательных услуг и просмотр информации по оплате, отслеживание состояние виртуального кошелька и операций по нему.
«Обучение» – переход в систему «Комбат» и отправка творческих работ на проверку.
«Успеваемость» – информация по успеваемости: ведомость текущей и промежуточной аттестации, аттестационные листы по творческим работам и результаты их проверки, зачетный лист и зачетная книжка.
«Уведомления» – список уведомлений, например, о наличии задолженности по оплате или академической задолженности.
«Заявки на изменение данных обучаемого» – составление заявок на изменение данных, например, смена учебного плана или изменение кадровых данных.
«Загрузка информационных ресурсов» – загрузка дополнительного программного обеспечения, общих документов и учебных продуктов для прохождения обучения в ПО «ЛИК. Студент».
3.3.4 Пункт меню «Договоры об обучении»
Пункт меню «Договоры об обучении» содержит следующие подпункты:
· Данные контракта (в данном пункте выводится номер контракта).
· Характеристики учебного плана (подробное описание в п. 3.3.4.1).
· Документ о полном предыдущем образовании (подробное описание в п. 3.3.4.2).
· Академическая справка (подробное описание в п. 3.3.4.3).
· Заказчик по договору на оказание платных образовательных услуг (подробное описание в п. 3.3.4.4).
· Согласие на обработку персональных данных (в данном пункте выводится сканированная копия заявления о согласии на обработку персональных данных).
3.3.4.1 Пункт меню «Характеристики учебного плана»
В пункте «Характеристики учебного плана» выводится информация о характеристиках учебного плана: уровень образования, получаемый по окончании обучения; образование, определяющее учебный план; форма обучения; образовательная программа и т.д. (Рис. 7).
Рис. 7 Пункт меню «Характеристики учебного плана»
3.3.4.2 Пункт меню «Документ о полном предыдущем образовании»
В пункте «Документ о полном предыдущем образовании» выводится информация о документе о полном предыдущем образовании (Рис. 8).
Рис. 8 Пункт меню «Документ о полном предыдущем образовании»
3.3.4.3 Пункт меню «Академическая справка»
В пункте «Академическая справка» выводится список академических справок с информацией о каждой (Рис. 9).
Рис. 9 Пункт меню «Академическая справка»
3.3.4.4 Пункт меню «Заказчик по договору на оказание платных образовательных услуг»
В пункте «Заказчик по договору на оказание платных образовательных услуг» выводятся сведения о заказчике платных образовательных услуг (Рис. 10).
Рис. 10 Пункт меню «Заказчик по договору на оказание платных образовательных услуг»
3.3.5 Пункт меню «Личная информация»
Пункт меню «Личная информация» содержит следующие подпункты:
· Общее (подробное описание в п. 3.3.5.1).
· Паспорт (подробное описание в п. 3.3.5.2).
· Регистрация (подробное описание в п. 3.3.5.3).
· Данные воинского учета (подробное описание в п. 3.3.5.4).
· Дополнительная информация (подробное описание в п. 3.3.5.5).
3.3.5.1 Пункт меню «Общее»
В пункте «Общее» выводится личная информация о студенте (Рис. 11).
Рис. 11 Пункт меню «Общее»
3.3.5.2 Пункт меню «Паспорт»
В пункте «Паспорт» выводятся сведения о паспортных данных (Рис. 12).
Рис. 12 Пункт меню «Паспорт»
3.3.5.3 Пункт меню «Регистрация
В пункте «Регистрация» выводятся сведения о регистрационных данных (Рис. 13).
Рис. 13 Пункт меню «Регистрация
3.3.5.4 Пункт меню «Данные воинского учета»
В пункте «Данные воинского учета» выводятся сведения, касающиеся воинского учета и военных документов (Рис. 14).
Рис. 14 Пункт меню «Данные воинского учета»
3.3.5.5 Пункт меню «Дополнительная информация»
В пункте «Дополнительная информация» выводится дополнительная информация: гражданство, ранее изучаемый иностранный язык и т.д. (Рис. 15).
Рис. 15 Пункт меню «Дополнительная информация»
3.3.6 Пункт меню «Учебно-методический комплекс»
Пункт меню «Учебно-методический комплекс» содержит следующие подпункты:
· Инструкции к компонентам УМК (подробное описание в п. 3.3.6.1).
3.3.6.1 Пункт меню «Инструкции к компонентам УМК»
В пункте «Инструкции к компонентам УМК» выводится список инструкций к компонентам учебно-методического комплекса (Рис. 16). Для просмотра инструкции необходимо нажать на необходимую инструкцию из списка.
Рис. 16 Пункт меню «Инструкции к компонентам УМК»
3.3.7 Пункт меню «Оплата образовательных услуг»
Пункт меню «Учебно-методический комплекс» содержит следующие подпункты:
· Печать платежного поручения (подробное описание в п. 3.3.7.1).
· Виртуальный академический кошелек (подробное описание в п. 3.3.7.2).
· Основная оплата (подробное описание в п. 3.3.7.3).
· Оплата дополнительных услуг. Данный пункт содержит следующие подпункты:
· Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, возникших в случае неудовлетворительной оценки (подробное описание в п. 3.3.7.4).
· Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, связанных с зачислением, восстановлением или переводом на учебный план (подробное описание в п. 3.3.7.5).
· Другие дополнительные услуги (подробное описание в п. 3.3.7.6).
3.3.7.1 Пункт меню «Печать платежного поручения»
Пункт меню «Печать платежного поручения» (Рис. 17) предназначен для просмотра банковских реквизитов СГА, формирования платежного документа на оплату обучения в банке, просмотра дополнительной информации о способах оплаты обучения и кодовой системы оплаты обучения.
Рис. 17 Пункт меню «Печать платежного поручения»
Выбор типа оплаты «Оплата за обучение» используется для формирования платежного документа за оплату обучения. Выбор пункта «Доп. оплата» используется для формирования платежного документа за оплату дополнительных услуг.
В поле «Сумма платежа (Без учета РКО)» необходимо ввести сумму платежа без учета денежных средств за оплату расчетно-кассового обслуживания (РКО) в банке.
При нажатии на кнопку «Печать платежного поручения» сформируется платежный документ. После этого этот документ необходимо распечатать и оплатить в банке.
В разделе «Дополнительная информация» размещены памятка студенту и описание кодовой системы оплаты.
3.3.7.2 Пункт меню «Виртуальный академический кошелек»
Пункт меню «Виртуальный академический кошелек» (Рис. 18) предназначен для просмотра информации о сумме денежных средств имеющихся в кошельке на текущий момент, а также позволяет просмотреть историю поступлений и списаний денежных средств из кошелька.
Рис. 18 Пункт меню «Виртуальный академический кошелек»
Для просмотра истории списания денежных средств из кошелька выберите вкладку «История списания денежных средств из кошелька».
Для просмотра истории поступления денежных средств в кошелек выберите вкладку «История поступления денежных средств».
Сумма средств в кошельке выводится в поле «Сумма средств в настоящее время».
Сообщение «Кошелек не создан» обычно возникает при зачислении в Современную гуманитарную академию в случае, если оплата за обучение еще не была совершена. Кошелек будет создан при поступлении в кошелек денежных средств.
Если появилось сообщение «Кошелек заблокирован», это означает, что в кошельке недостаточно средств на оплату обучения и дополнительных услуг. В данном случае необходимо пополнить кошелек.
3.3.7.3 Пункт меню «Основная оплата»
Пункт меню «Основная оплата» предназначен для просмотра информации об оплате за обучение:
1. Просмотр стоимости обучения (по прейскуранту) за этап или целый семестр.
2. Просмотр суммы долга по оплате за обучение.
3. Установка срочности списания оплаты за обучение. Это позволяет установить приоритет оплаты обучения перед оплатой дополнительных услуг. Денежные средства на оплату обучения будут списаны сразу, не дожидаясь автоматического списания с кошелька на оплату обучения.
Рис. 19 Пункт меню «Основная оплата»
Для того чтобы установить признак срочности необходимо установить признак в столбце «Признак срочности» для нужных записей и подтвердить сохранение, нажав кнопку «Сохранить». Примечание: После нажатия «Сохранить» установленные признаки срочности будет невозможно изменить.
Кнопка «Отменить» служит для отмены установленных признаков срочности, внесенных в текущем сеансе, т.е. которые еще не были сохранены нажатием кнопки «Сохранить».
3.3.7.4 Пункт меню «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, возникших в случае неудовлетворительной оценки»
Пункт «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, возникших в случае неудовлетворительной оценки» (Рис. 20) предназначен:
1. Для просмотра списка академических задолженностей, возникших при появлении неудовлетворительной оценки.
2. Для создания заявки на оплату занятия по подготовке к ликвидации академической задолженности.
Рис. 20 Пункт меню «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, возникших в случае неудовлетворительной оценки»
При открытии пункта «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, возникших в случае неудовлетворительной оценки» выводится список задолженностей, имеющихся по активному контракту. Данный список можно сгруппировать, используя панель группировки, которая расположена над списком задолженностей (Рис. 20). Для установки группировки необходимо перетянуть название столбца на панель группировки. Для отключения группировки необходимо нажать на кнопку «Сбросить фильтр».
Список задолженностей также можно отфильтровать по значению в столбце. Для этого необходимо ввести значение или выбрать одно из значений из списка.
В столбце «Заявка создана» указывается информация о том, была ли создана ранее заявка на оплату данной задолженности или нет. Если заявка была создана, то в столбце «Заявка создана» будет указано значение «Да». В противном случае будет указано значение «Нет».
Для оплаты занятия необходимо создать заявку на оплату, выбрав из списка задолженность со значением «Нет» в столбце «Заявка создана» и нажав кнопку «Сформировать заявки на оплату». Откроется окно с информацией по задолженности (Рис. 21). Для подтверждения создания заявки необходимо нажать кнопку «Сформировать» и подтвердить согласие нажатием кнопки «Ок» в следующем окне. Чтобы вернуться к списку задолженностей без создания заявки необходимо нажать кнопку «Отменить».
Рис. 21 Пункт «Создание заявки на оплату задолженности».
После этого у выбранной задолженности значение в столбце «Заявка создана» изменится на значение «Да». Денежные средства на оплату задолженности будут списаны из кошелька в ближайшее время.
3.3.7.5 Пункт меню «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, связанных с зачислением, восстановлением или переводом на учебный план»
Пункт «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, связанных с зачислением, восстановлением или переводом на учебный план» (Рис. 22) предназначен:
1. Для просмотра академических задолженностей, возникших при зачислении, восстановления или переводом на другой учебный план.
2. Для создания и удаления заявки на оплату занятия по подготовке к ликвидации академической задолженности.
Рис. 22 Пункт меню «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, связанных с зачислением, восстановлением или переводом на учебный план»
При открытии пункта «Дополнительные занятия по подготовке к ликвидации академических задолженностей, связанных с зачислением, восстановлением или переводом на учебный план»выводится список академических задолженностей, возникших при зачислении, восстановления или переводом на другой учебный план. Столбцы «Дата» и «Оценка» содержат информацию об оценке и дате ее получения. В столбце «Статус» возможны следующие значения:
1. «Задолженность» – означает, что академическая задолженность не оплачена и не ликвидирована оценкой.
2. «Заявка на оплату» – означает, что была создана заявка на оплату.
3. «Оплачена» – означает, что денежные средства на оплату заявки были списаны.
Включение параметра «Скрыть погашенные задолженности» скрывает из списка задолженности, которые были оплачены и ликвидированы оценкой.
Для оплаты занятия необходимо создать заявку на оплату, выбрав из списка задолженность со статусом «Задолженность» и нажав кнопку «Сформировать заявку на оплату». Откроется окно с информацией по задолженности (Рис. 23). Для подтверждения создания заявки необходимо нажать кнопку «Сформировать» и подтвердить согласие нажатием кнопки «Ок» в следующем окне. Чтобы вернуться к списку задолженностей без создания заявки необходимо нажать кнопку «Назад».
Рис. 23 Пункт «Создание заявки на оплату задолженности».
После этого у выбранной задолженности значение в столбце «Статус» изменится на значение «Заявка на оплату». Денежные средства на оплату задолженности будут списаны из кошелька в ближайшее время.
Для удаления заявки необходимо выбрать из списка задолженность со статусом «Заявка на оплату» и нажать кнопку «Отменить заявку на оплату». Откроется новое окно с информацией по задолженности (Рис. 24). Для подтверждения удаления заявки необходимо нажать кнопку «Отменить» и подтвердить удаление нажатием кнопки «Ок» в следующем окне. Чтобы вернуться к списку задолженностей без удаления заявки необходимо нажать кнопку «Назад».
Рис. 24 Пункт «Отмена заявки на оплату задолженности».
После этого у выбранной задолженности значение в столбце «Статус» изменится на значение «Задолженность».
3.3.7.6 Пункт меню «Другие дополнительные услуги»
К другим дополнительным услугам относятся такие услуги, которые не относятся к академическим задолженностям, возникшим при неудовлетворительной оценке, зачислении, восстановлении или смене учебного плана. К таким услугам относятся, например, выдача академической справки без расторжения контракта, выдача дубликата академической справки и т.п.
Пункт «Другие дополнительные услуги» (Рис. 25) предназначен:
1. Для просмотра списка созданных заявок на оплату дополнительных услуг и даты, когда произошло списание денежных средств на оплату этих заявок.
2. Для создания новых заявок на оплату дополнительных услуг.
Рис. 25 Пункт меню «Другие дополнительные услуги»
При открытии пункта «Другие дополнительные услуги»выводится список заявок на оплату дополнительных услуг с указанием даты списания денежных средств за оплату услуги (столбец «Дата оплаты»).
Для того чтобы оплатить дополнительную услугу необходимо создать новую заявку, нажав кнопку «Добавить заявку». Откроется окно (Рис. 26), на котором необходимо выбрать необходимую услугу из списка, нажать кнопку «Сохранить» и подтвердить создание заявки нажатием кнопки «Ок» в следующем окне.
Рис. 26 Пункт «Добавление заявки».
После этого созданная заявка отобразится в списке заявок.
3.3.8 Пункт меню «Обучение»
Пункт меню «Обучение» содержит следующие подпункты:
· Комбат (переход в информационную систему компьютерного обучения и аттестации).
· Выполнение творческих работ (подробное описание в п. 3.3.8.1).
3.3.8.1 Пункт меню «Выполнение творческих работ»
Пункт «Выполнение творческих работ» (Рис. 27) предназначен:
1. Для просмотра информации по творческим работам.
2. Для выгрузки ПО «Нормоконтроль» и актуальных требований к творческим работам для ПО «Нормоконтроль».
3. Для загрузки творческих работ на проверку.
При открытии пункта «Выполнение творческих работ»выводится список занятий, требующих выполнение творческих работ. В столбце «Статус» возможны следующие значения:
1. «Нет работы» – творческая работа не загружалась.
2. «Проверяется» – творческая работа загружена и проходит проверку.
3. Выводится значение оценки, если работа была проверена.
4. «Требует пересдачи» – означает, что за творческую работу была получена неудовлетворительная оценка и ее требуется пересдать (см. пункт 3.3.7.4).
Рис. 27 Пункт меню «Выполнение творческих работ»
ПО «Нормоконтроль» и требования к творческим работам, необходимы для получения шаблона творческой работы, а также для проверки работы на предмет соблюдения требованиям. После установки ПО «Нормоконтроль» необходимо запустить ПО «Нормоконтроль» и, выбрав в меню «Файл» -> «Регистрация требований», зарегистрировать загруженные требования. После регистрации требований выгрузить шаблон работы в формате *.doc и приступить к выполнению творческой работы на основе данного шаблона.
После выполнения творческой работы, ее необходимо проверить на предмет соблюдения требованиям. Для ее проверки необходимо в главном окне ПО «Нормоконтроль» указать вид творческой работы, выбрать файл выполненной творческой работы и указать выходную директорию, в которой будет сохранена работа после проверки. Если работа проверена успешно, можно отправить работу на проверку. В противном случае необходимо устранить замечания и вновь проверить творческую работу. В некоторых случаях, если требования «устарели», может потребоваться процедура повторной регистрации требований к творческим работам. Для актуализации требований следует в пункте меню «Выполнение творческих работы» в ПО «Личный кабинет студента» повторно загрузить требования и зарегистрировать их в ПО «Нормоконтроль».
Для отправки работы на проверку необходимо напротив соответствующего занятия из списка занятий нажать на кнопку «Загрузить». Откроется окно (Рис. 28) с выбором темы работы и загрузкой творческой работы. Если для данной работы существуют разделы, то список тем можно сократить с помощью выбора раздела тем. Затем необходимо выбрать тему работы и прикрепить файл работы, нажав кнопку «Выберите файл». Для отправки творческой работы на проверку необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Рис. 28 Загрузка творческой работы
После отправки работы значение в столбце «Статус» изменится на значение «Проверяется».
3.3.9 Пункт меню «Успеваемость»
Пункт меню «Успеваемость» содержит следующие подпункты:
· Ведомость текущей аттестации (подробное описание в п. 3.3.9.1).
· Ведомость текущей аттестации по дисциплине (подробное описание в п. 3.3.9.2).
· Аттестационные листы по творческим работам (подробное описание в п. 3.3.9.3).
· Зачётная книжка студента (подробное описание в п. 3.3.9.4).
3.3.9.1 Пункт меню «Ведомость текущей аттестации»
Пункт меню «Ведомость текущей аттестации» позволяет сформировать ведомость текущей аттестации в виде формы отчета, которую при необходимости можно распечатать или экспортировать в файл.
При переходе в пункт «Ведомость текущей аттестации» открывается новое окно с выбором параметров (Рис. 29). Необходимо задать значения параметров, помеченных символом «*» и выделенные черным цветом, и нажать кнопку «Показать отчёт».
Рис. 29 Настройка параметров отчёта «Ведомость текущей аттестации»
После того, как отчёт сформируется, отобразится панель инструментов в верхней части формы и собственно сам отчёт.
Обозначения кнопок на панели инструментов приведены в приложении 1 (пункт 4.1)
3.3.9.2 Пункт меню «Ведомость текущей аттестации по дисциплине»
Пункт меню «Ведомость текущей аттестации по дисциплине» позволяет сформировать ведомость текущей аттестации по дисциплине в виде формы отчета, которую при необходимости можно распечатать или экспортировать в файл.
При переходе в пункт «Ведомость текущей аттестации по дисциплине» открывается новое окно с выбором параметров. Необходимо задать значения параметров, помеченных символом «*» и выделенные черным цветом, и нажать кнопку «Показать отчёт».
После того, как отчёт сформируется, отобразится панель инструментов в верхней части формы и собственно сам отчёт.
Рис. 30 Настройка параметров отчёта «Ведомость текущей аттестации по дисциплине»
Обозначения кнопок на панели инструментов приведены в приложении 1 (пункт 4.1)
3.3.9.3 Пункт меню «Аттестационные листы по творческим работам»
Пункт меню «Аттестационные листы по творческим работам» (Рис. 31) содержит результаты проверки творческих работ, а также позволяет просмотреть аттестационный лист и отчет об оригинальности (для работ, проверенных в ИС «КОП»).
При переходе в пункт «Аттестационные листы по творческим работам» отображается список творческих работ и текущий статус ее проверки. Статус работы отображается в столбце «Статус работы».
Для просмотра аттестационного листа необходимо нажать кнопку «…» в столбце «Аттестационный лист».
Для просмотра отчета об оригинальности необходимо нажать кнопку «…» в столбце «Отчет об оригинальности».
Для просмотра отчета об оригинальности необходимо загрузить программу «AntiplagiatReportViewer» по ссылке, указанной внизу пункта меню «Аттестационные листы по творческим работам».
Рис. 31 Пункт меню «Аттестационные листы по творческим работам»
3.3.9.4 Пункт меню «Зачётная книжка студента»
Пункт меню «Зачетная книжка студента» позволяет сформировать ведомость текущей аттестации по дисциплине в виде формы отчета, которую при необходимости можно распечатать или экспортировать в файл.
При переходе в данный пункт открывается новое окно с выбором параметров. Необходимо задать значения параметров, помеченных символом «*» и выделенные черным цветом, и нажать кнопку «Показать отчёт».
После того, как отчёт сформируется, отобразится панель инструментов в верхней части формы и собственно сам отчёт.
Рис. 32 Настройка параметров отчёта «Зачетная книжка студента»
Обозначения кнопок на панели инструментов приведены в приложении 1 (пункт 4.1)
3.3.10 Пункт меню «Уведомления»
Пункт меню «Уведомления» содержит следующие подпункты:
· Об академических задолженностях (подробное описание в п. 3.3.10.1).
· О неоплате (подробное описание в п. 3.3.10.2).
· Об отчислении (подробное описание в п. 3.3.10.3).
Рис. 33 Пункт меню «Уведомления»
Число, указанное в скобках в названии пункта «Уведомления», обозначает общее число неподтвержденных уведомлений.
Число, указанное в скобках в названии подпункта, обозначает число неподтвержденных уведомлений в данном подпункте.
3.3.10.1 Пункт меню «Об академических задолженностях»
В пункте «Об академических задолженностях» отображаются уведомления об академических задолженностях (Рис. 34).
Рис. 34 Пункт меню «Об академических задолженностях»
Для просмотра текста уведомления необходимо нажать на строку из таблицы. Откроется новое окно с текстом уведомления, параметром «Уведомление прочитано, с условиями ознакомлен(а) и согласен(на)», кнопкой «Подтвердить» и «Закрыть».
Подтверждение уведомления позволяет подтвердить предлагаемое в уведомлении решение.
Для того, чтобы подтвердить уведомление необходимо включить параметр «Уведомление прочитано, с условиями ознакомлен(а) и согласен(на)» и нажать кнопку «Подтвердить». Данное уведомление отметится как подтвержденное. Чтобы закрыть уведомление без его подтверждения нажмите кнопку «Закрыть».
3.3.10.2 Пункт меню «О неоплате»
В пункте «О неоплате» отображаются уведомления об академических задолженностях (Рис. 35).
Рис. 35 Пункт меню «О неоплате»
Для просмотра текста уведомления необходимо нажать на строку из таблицы. Откроется новое окно с текстом уведомления, параметром «Уведомление прочитано, с условиями ознакомлен(а) и согласен(на)», кнопкой «Подтвердить» и «Закрыть».
Подтверждение уведомления позволяет подтвердить предлагаемое в уведомлении решение.
Для того, чтобы подтвердить уведомление необходимо включить параметр «Уведомление прочитано, с условиями ознакомлен(а) и согласен(на)» и нажать кнопку «Подтвердить». Данное уведомление отметится как подтвержденное. Чтобы закрыть уведомление без его подтверждения нажмите кнопку «Закрыть».
3.3.10.3 Пункт меню «Об отчислении»
В пункте «Об отчислении» отображаются уведомления об академических задолженностях (Рис. 34).
Рис. 36 Пункт меню «Об отчислении»
Для просмотра текста уведомления необходимо нажать на строку из таблицы. Откроется новое окно с текстом уведомления, параметром «Уведомление прочитано, с условиями ознакомлен(а) и согласен(на)», кнопкой «Подтвердить» и «Закрыть».
Подтверждение уведомления позволяет подтвердить предлагаемое в уведомлении решение.
Для того, чтобы подтвердить уведомление необходимо включить параметр «Уведомление прочитано, с условиями ознакомлен(а) и согласен(на)» и нажать кнопку «Подтвердить». Данное уведомление отметится как подтвержденное. Чтобы закрыть уведомление без его подтверждения нажмите кнопку «Закрыть».
3.3.11 Пункт меню «Заявки на изменение данных по обучаемому»
Пункт меню «Заявки на изменение данных по обучаемому» содержит следующие подпункты:
·
· Изменение кадровых данных. Данный пункт содержит следующие подпункты:
§ Изменение несущественных кадровых данных (подробное описание в п. 3.3.11.1).
§ Изменение существенных кадровых данных (подробное описание в п.).
· Заявка на перевод с учебного плана на учебный план (подробное описание в п. 3.3.11.3).
3.3.11.1 Пункт меню «Изменение несущественных кадровых данных»
Пункт «Изменение несущественных кадровых данных» предназначен для создания заявок на изменение кадровых данных.
Для изменения несущественных кадровых данных необходимо заполнить значения полей, которые требуется изменить.
В разделе «Общее» (Рис. 37) можно изменить общую информацию о студенте, кроме ФИО. ФИО можно изменить при помощи заявки «Изменение существенных кадровых данных».
Рис. 37 Общее
В разделе «Дополнительная информация» (Рис. 38) можно изменить дополнительную информацию о студенте.
Рис. 38 Дополнительная информация
В разделе «Паспорт» (Рис. 37) можно изменить паспортные данные.
Рис. 39 Паспорт
В разделе «Учетные данные» (Рис. 40) можно изменить сведения по воинскому учету и военных документах.
Рис. 40 Воинская обязанность. Учетные данные
В разделе «Члены семьи» (Рис. 41) можно добавить или изменить членов семьи.
Рис. 41 Воинская обязанность. Члены семьи
В разделе «Данные по справкам, выданным для военкоматов (по форме приложения №2 к перечню (п3)» (Рис. 42) можно добавить или изменить справки, выданым для военкоматов.
Рис. 42 Воинская обязанность. Справки по форме №26
В разделе «Место жительства» (Рис. 43) можно изменить сведения о месте жительства.
Рис. 43 Место жительства
Для отправки заявки необходимо нажать на кнопку «Отправить заявку». Изменения в кадровых данных будут отражены сразу.
3.3.11.2 Пункт меню «Изменение существенных кадровых данных»
Пункт «Изменение существенных кадровых данных» предназначен для создания заявок на изменение ФИО.
Для изменения ФИО необходимо заполнить поля из раздела «Общее» (Рис. 44), вложить сканированные документы, нажав кнопку «Добавить изображение» и отправить заявку на проверку, нажав «Отправить заявку».
Рис. 44 Пункт меню «Изменение существенных кадровых данных»
Статус заявки отображается вверху над разделом «Общее». Изменения ФИО произойдут, после того, как заявка будет проверена, отправлена на исполнение и подтверждена приказом. Если заявка оформлена с ошибками, то статус изменится на «Заявка отклонена и требует исправления». В таком случае необходимо устранить замечания, указанные в разделе «История сообщений» и повторно отправить заявку, нажав кнопку «Отправить заявку».
3.3.11.3 Пункт меню «Заявка на перевод с учебного плана на учебный план»
Пункт «Заявка на перевод с учебного плана на учебный план» предназначен для создания заявок на перевод с учебного плана на учебный план и изменения сведений о заказчике платных образовательных услуг.
Для перевода на другой учебный план, необходимо указать в полях необходимые параметры учебного плана, на который планируется переход.
Контракт об обучении, для которого будет изменен учебный план, выводится в разделе «Выбор контракта».
Изменение характеристик нового учебного плана производится в разделе «Характеристики учебного плана» (Рис. 45). Для этого необходимо заполнить все поля данного раздела. Стоимость нового учебного плана отображается в поле «Стоимость обучения на выбранном учебном плане».
Рис. 45 Характеристики нового учебного плана
Для изменения сведений о документе об образовании, указанного при поступлении, необходимо изменить поля раздела «Документ об образовании» (Рис. 46).
Рис. 46 Документ об образовании
Если заказчик платных образовательных услуг требуется изменить, то необходимо заполнить поля, относящиеся к разделу «Заказчик» (Рис. 47).
Рис. 47 Заказчик платных образовательных услуг
Для отправки заявки на изменение кадровых данных необходимо нажать на кнопку «Отправить заявку».
Изменение учебного плана произойдет при подтверждении заявки приказом о переводе на другой учебный план.
3.3.12 Пункт меню «Загрузка информационных академических ресурсов»
Пункт меню «Загрузка информационных академических ресурсов» содержит следующие подпункты:
· Дополнительное программное обеспечение (подробное описание в п. 3.3.12.1).
· Общие документы (подробное описание в п. 3.3.12.2).
· Учебные продукты (подробное описание в п. 3.3.12.3).
3.3.12.1 Пункт меню «Дополнительное программное обеспечение»
Пункт «Дополнительное программное обеспечение» позволяет загрузить дополнительное программное обеспечение.
Для его загрузки необходимо нажать на соответствующую ссылку.
3.3.12.2 Пункт меню «Общие документы»
Пункт «Общие документы» позволяет просмотреть различные документы, касающиеся обучения в Современной гуманитарной академии.
Для просмотра документа необходимо нажать на соответствующую ссылку.
3.3.12.3 Пункт меню «Учебные продукты»
Пункт «Учебные продукты» позволяет выгрузить продукты для обучения в «ЛиК. Студент».
Рис. 48 Пункт меню «Учебные продукты»
Для выбора продукта за определенный семестр необходимо выбрать значение из списка.
Для загрузки учебного продукта необходимо нажать на «Скачать» в столбце «Скачать».
На загрузку учебных продуктов выставлено ограничение размером в 500 Мб за неделю. Объем загруженных учебных продуктов отображается под таблицей в поле «Скачано».
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 42 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Восстановление пароля | | | Основные этапы поиска и отбора персонала |