Discuss the questions below.

1) What are the most common time wasters?

2) What time-saving tips does the author suggest?

3) Which of them do you find most valuable?

4) What consequences is a procrastinator likely to face?

ПРЕВОД

Что Личное время Управление?

Личное время Управление о контроле за использованием ваш самый ценный (и недооцененных) ресурса. Рассмотрим эти два вопроса: что произойдет, если вы потратили деньги компании с минимальными гарантиями, как вы проводите время компании, когда в последний раз вы запланировали обзор вашего распределения времени?

Отсутствие личного времени управления характеризуется лучшей камыша, чтобы уложиться в сроки, встречи, которые либо забит или ничего не добьются, дни, которые кажутся как-то ускользнуть от непродуктивно, кризисы, которые ткацкий станок неожиданно из ниоткуда. Это своего рода среде приводит к чрезмерной стресс и снижение производительности: он должен быть остановлен.

Плохое управление время часто является симптомом чрезмерной: методы, которые использовали для работы с небольшими проектами и рабочих нагрузок просто повторно с крупными. Но неэффективность, которые были незначительными в небольшой роли смешны в целом. Вы не можете ездить на мотоцикле, как велосипед, и не может управлять супермаркет цепь как рыночных прилавках. Требования, проблемы и выплаты для повышения эффективности все большая, как ваша ответственность растет; Вы должны научиться применять правильные методы или быть улучшено с помощью тех, кто делать. Возможно, причина Тайм-менеджмент плохо практикуется, что так редко образует измеренный часть оценки и анализа производительности; то, что многие не предвижу, однако, в том, как тесно она связана с аспектами, которые делают.

Личное время Управление имеет много граней. Большинство менеджеров признают немногие, но немногие признают их всех. Существует простой концепции сохранения хорошо упорядоченную дневник и родственную идею намечаемой деятельности. Но за них, это инструмент для систематического упорядочения вашего влияния на события; оно лежит в основе многих других управленческих навыков, таких как эффективного делегирования и планирования проекта.

Личное время Управление представляет собой набор инструментов, которые позволяют: устранить потери, должны быть готовы для встреч, отказываются чрезмерных нагрузок, прогресс проекта монитора, выделить ресурс (время), соответствующий важности выполнения задания, обеспечить долгосрочные проекты не пренебречь, план каждый день эффективно, планировать каждую неделю эффективно и сделать так просто с небольшим самодисциплины.

Утилизация отходов

Существуют различные источники отходов. Наиболее распространенными являются социальные: телефонные звонки, друзья снижается путем, разговоры вокруг кофеварки. Было бы глупо, чтобы устранить все не связанных с работой деятельности (мы все должны перерыв), но если это выбор между чате Гарри во второй половине дня и встречи на следующий связанные с оплатой труда в срок. Ваш журнал, покажет время, если вам это проблема, и вы могли бы сделать что-то об этом, прежде чем ваш босс делает.

В журнале времени, смотреть на каждый трудовой деятельности и принять решение объективно, сколько времени каждый стоит к вам, и сравнить, что со временем вы на самом деле, потраченные на него. Днем провел полировки внутренней памятку в Пулитцеровскую премию части провокационной прозы отходов; час провел обсуждения уходящая настоящем коллегой является отходами; минуту провел сортировки бумажной клипы отходов (если релаксация). Этот вид деятельности будет сокращено естественным путем управлении наше время, так как вы не выделить время, чтобы тривиальное. В частности, если у вас есть задача, чтобы сделать, решить заранее, как долго он должен и работать, чтобы этого срока - то перейти к следующей задаче.

Другой общий источник отходов связано с задерживая работу, которая неприятно, находя отвлекаться, которые менее важны или непродуктивно. Проверьте журнал, чтобы увидеть, если какие-либо задачи задерживается, потому что они скучны или трудны.

Время часто теряется в изменении между деятельностью. По этой причине полезно для группировки аналогичных задач вместе, таким образом, избегая задержка запуска каждого из них. Журнал Время покажет вам, где эти сбережения могут быть сделаны. Вы можете, тогда, чтобы инициировать процедуру, которая занимается на постоянной основе, но регулярно.

Делая Работа подчиненного

Рассмотрев то, что трата, обратимся теперь к тому, что это всего лишь неуместным. Часто проще сделать работу самостоятельно. Мусор!

Большие успехи могут быть сделаны путем присвоения секретарские обязанности секретарей: они регулярно поймать следующий пост, они типа гораздо быстрее, чем вы. Ваши подчиненные должны быть рассказал о пропавшей части последнего доклада о ходе и рассказал, как (и почему) с наклоном его. Если у вас есть задача, которая может быть сделано путем подчиненным, используют очередной повод, чтобы начать обучение ему / ей это делать, а не делать это самостоятельно - вам нужно будет потратить некоторое время на мониторинг задачи после этого, но гораздо меньше, чем в этом это самостоятельно.

Делая работу других

Существенное влияние на вашей работе может быть тенденция, чтобы помочь другим с их. Теперь, в духе открытого и гармоничного рабочей среде, очевидно, желательно, чтобы вы должны быть готовы помочь - но проверить ваш журнал работы и решить, сколько времени вы тратите на вашей собственной работе и сколько вы тратите на других.

Остальные Проблема в том, ваш менеджер. Рассмотрим, что периоды, в журнале работы были использованы для выполнения задачи, что ваш менеджер либо повторное или просто отрицается, игнорируя его или переосмысление задачи слишком поздно. Оформление менеджер эффективным является очень трудной задачей, но где он падает на вашей работе и производительности необходимо взять быка за рога и противостоять проблеме.

Если задача плохо определены - получить разъяснения (в том, что резюме на одну страницу или отчет десять страница?). Если, казалось бы, случайные изменения просят в своих результатов, попросите причин и в следующий раз уточнить эти и подобные точки в начале. Если менеджер трудно, попробовать написать небольшое уточнение для каждой задачи перед началом его и он согласился. Хотя вы не можете тактично держать менеджер этого договора, если он / она имеет изменение ума, это будет, по крайней мере причиной его / ее для рассмотрения вопросов на ранней стадии, прежде чем тратить свое время на ложных предположениях.

Внешние назначения

Следующий этап личного времени управления, чтобы начать взяв под свой контроль вашего времени. Первая проблема заключается в назначение. Начните с простого назначений дневнике. В этой книге вы будете иметь (или по крайней мере должна быть) полный список всех ваших известных назначений в обозримом будущем. Если вы опустили свои регулярные те (поскольку вы все равно помню их) добавить их сейчас.

Ваши назначения составляют ваше взаимодействие с другими людьми; они являются согласился интерфейс между вашей деятельности и других людей; они определяются внешней обязательства. Они часто заполняют дневник. Теперь, быть безжалостным и устранить ненужное. Там может быть комитеты, где вы не можете продуктивно способствуют или когда подчиненный может быть (лучше) возможность участвовать. Там может быть длинные обеды, которые могли бы быть лучше работают коротким конференц-звонки. Там может быть интервью, которые длятся три раза столько, сколько необходимо, потому что они запланированы на целый час. Устранить рассыпки начиная с сегодняшнего дня.

Следующим этапом является добавление ваших молочных списки других личных видов деятельности, которые повысят ваше использование имеющегося времени. Подумайте: что является наиболее важным видом деятельности, чтобы добавить к вашему дневнике? НЕТ, прекратить чтение на мгновение и ралли, считают.

Самым важным видом деятельности является то, что, который поможет вам сэкономить время: выделить время, чтобы сэкономить время, стежок, сделанный вовремя дней. И самое главное, всегда выделить время, чтобы тайм-менеджмента а по меньшей мере пять минут каждый день.

Наконец, для каждого вида деятельности вы должны оценить, сколько времени стоит и выделить только эту сумму. Эта критическая оценка может даже предложить другой подход, это занимает слишком много времени - выделить время для "пригодности для конкретной цели", то магазин.

Заключительные замечания

Личное время Управление не решить ваши проблемы; он показывает их, и обеспечивает структуру для осуществления и мониторинга решений. Это позволяет взять под контроль ваше собственное время - как вы использовать его тогда до вас.

Сообщение чтение

1. Объясните следующее.

1) Если, казалось бы, случайные изменения просят в своих результатов, попросите причины и в следующий раз уточнить и аналогичные точки в начале.

2) во второй половине дня провел полировки внутренней памятку в выигрыше Пулитцеровской победы кусок провокационной прозы отходов...

3) Осторожно совершенства, это занимает слишком много времени - выделить время для "пригодности для конкретной цели", то остановиться.

4) Личное время Управление не решить ваши проблемы; это упивается их, и обеспечивает структуру для осуществления и мониторинга решений.

2. Обсудите приведенные ниже вопросы.

1) Каковы наиболее распространенные испорченные время?

2) Что экономии времени советы ли автор предположить?

3) Какие из них вы считаете наиболее ценным?

4) Какие последствия это прокрастинатор всего к лицу?

Дата добавления: 2015-11-14