Меню, панель инструментов, клавиатурные сочетания

1.

Введение

Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый редактор, используемый для создания, редактирования, форматирования и печати документов. С его помощью могут быть созданы печатные документы широкого спектра назначения: книги, дипломные и курсовые проекты, отчеты, методические материалы, бланки, серийные письма и т.д. Программа является составной частью пакета сервисных программ Microsoft Office.

Основы работы в Word

Открытие программы Word

Запускпрограммы: экранная кнопка Пускà Программы à Mocrosoft Word либо пиктограмма на рабочем столе. После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона Normal.dot. Этот документ содержит символ конца абзаца и символ конца файла. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой как новый документ, который имеет имя Документ N, где N - порядковый номер. Другое имя можно присвоить документу при сохранении. Документ созданный и сохраненный в Word имеет расширение.doc.

Окно приложения Word

Структура и внешний вид окна программы Word в значительной мере определяются пользователем. Настройку окна можно выполнить с помощью пунктов меню Вид и опций вкладки Сервисà Параметрыà Вид.

Окно программы Word состоит из следующих частей:

· строка заголовка с именем приложения и именем документа, с кнопкой вызова системного меню и кнопками управления программой;

· строка меню;

· панели инструментов;

· строка состояния;

· кнопка закрытия документа;

· полосы прокрутки с кнопками-стрелками и бегунком;

· линейки вертикальная и горизонтальная.

Меню, панель инструментов, клавиатурные сочетания

При работе с Word используются команды, которые вы найдете в строке меню.

Строка меню содержит названия пунктов меню. Команды, имена которых изображены светлым серым цветом, невозможно выполнить в текущей рабочей ситуации, т.е. они являются недоступными. Доступные команды меню выделены черным цветом.

Выбор команды меню. Открыть меню, щелкнув мышкой на команде в строке меню, либо нажав клавишу <Alt> и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню. Например, нажмите <Alt+ Ф> (удерживайте <Alt> и нажимайте <Ф>), чтобы открыть меню Ф айл.

В открытом меню щелкните на требуемой команде или нажмите клавишу, соответствующую подчеркнутой букве, в названии команды. Для обозначения команд меню будем использовать сокращения. Например, если требуется выбрать Файл à Открыть, значит, нужно открыть меню Файл, а затем выбрать команду Открыть.

Помимо традиционного выбора команд через строку меню, Word обеспечивает возможность вызова наиболее часто используемых команд с помощью панелей инструментов. Пользователь сам решает, какие панели инструментов должны быть выбраны в данный момент времени. Настройка вывода панелей инструментов осуществляется командой меню Вид à Панели инструментов (àНастройка). Для удобства работы две панели «Стандартная» и «Форматирование» должны быть выбраны всегда, остальные панели выводятся по мере надобности.

Дата добавления: 2015-11-14