Раздел 2. Назначение системы подготовки презентации. Знакомство с программой Microsoft

Яценко Н.В., Коптельцева Л.В.

Методические указания

ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ

КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

По курсу Информатика

Для студентов всех форм обучения

Экономических специальностей

Одесса, 2012

Рецензенты:

доктор экономических наук, профессор Соколовская З.Н..

кандидат ф.-м. наук, доцент Семенов А.С..

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................... 4

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ

ПРЕЗЕНТАЦИЙ........................................................................................... 5

1.1. Понятие презентации и ее виды............................................................ 6

1.2. Основные этапы и принципы планирования презентации................... 8

1.3. Рекомендации по оформлению презентаций в PowerPoint................... 11

РАЗДЕЛ 2. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MICROSOFT

POWERPOINT 2007.................................................................................... 12

2.1. Способы создания и сохранения презентации.............................................. 14

2.2. Режимы работы............................................................................................ 15

2.3. Редактирование презентации. Работа со слайдами....................................... 17

2.4. Ввод текста.................................................................................................. 20

2.5. Создание заметок докладчика...................................................................... 20

2.6. Выбор темы.................................................................................................. 21

2.7. Вставка рисунков и объектов....................................................................... 23

2.8. Добавление смены слайдов.......................................................................... 26

2.9. Общие сведения об анимации текста и объектов......................................... 27

2.10. Предварительный просмотр и показ слайдов на компьютере.............. 31

2.11. Проверка орфографии, отправка на рецензирование........................... 32

2.12. Печать раздаточных материалов................................................................. 32

ЛИТЕРАТУРА................................................................................................... 34

ВВЕДЕНИЕ

На практике оказывается, что для грамотного специалиста мало только уметь работать с наборами данных, анализировать их и подготавливать сложные расчетные документы. В конечном счете, нужные данные потребуется показать другим.людям: коллегам, начальнику, деловым партнерам, а делать это следует как можно нагляднее. Это и предполагает создание некой презентации. Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании - это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентаций - это файл, в который собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Очевидны достоинства такой презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане: последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения; возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация - это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты.

Слайд презентации - не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио - и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить ее информативность; копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы; транспортабельность. Электронный носитель с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по разным презентационным мероприятиям. Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а при наличии доступа - опубликовать выступление в Интернете и не тратить время на разъезды. Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов - Office - разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. Программы создания презентаций по принципам работы с ними находятся где-то посередине между текстовыми редакторами (Word, и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге. Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.). Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего. Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы Power Point компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании StarDivision GMBH

.

Дата добавления: 2015-11-14