Запис коментаря

1. На вкладці Структура або Слайд виберіть слайд, з якого потрібно почати коментар.

2. У меню Показ слайдов виберіть команду Звукозапись.

3. У діалоговому вікні Запись речового сопровождения клацніть на кнопці Громкость микрофона. Відкриється діалогове вікно Проверка микрофона.

4. Прочитайте вголос текст, що міститься у діалоговому вікні Проверка микрофона. Рівень гучності вашого голосу відображається на екрані у вигляді зеленого прямокутника. При потребі відрегулюйте гучність. Зміна кольору прямокутника на жовтий або червоний оз­начає, що гучність завелика і її рівень буде автоматично знижено. Відрегулювавши гуч­ність звуку за допомогою повзунка, клацніть на кнопці ОК. Після цього ще раз потрібно клацнути на кнопці ОК у діалоговому вікні Запись речового сопровождения.

5. Запис коментаря виконується під час перегляду слайдів у режимі Показ слайдов. Прочи­тайте свій коментар до поточного слайда у мікрофон, а потім двічі клацніть мишею для переходу до наступного слайда. Ви можете продовжувати читати коментар до всіх слай­дів, доки показ презентації не завершиться.

6. Якщо поточним є інший (не перший) слайд, перед показом слайдів відображатиметься діалогове вікно Запись речового сопровождения. Виберіть слайд, з якого повинен почи­натися коментар. Для початку мовлення з першого слайда презентації клацніть на кнопці Первый слайд. Якщо ж ви бажаєте почати мовлення з поточного слайда, клацніть на кнопці Текущий слайд. Прочитайте свій коментар для поточного слайда у мікрофон, потім двічі клацніть мишею у полі перегляду для переходу до наступного слайда. У разі необхідності продовжуйте читати коментар до всіх слайдів, доки показ презентації не завершиться.

7. Для тимчасової зупинки мовленнєвого супроводу клацніть правою кнопкою миші на слайді і виберіть у меню, що відображатиметься на екрані, команду Остановить звук (су­провід продовжиться після клацання на кнопці Возобновить звук).

8. Після закінчення презентації екран стає чорним. Для завершення супроводу клацніть один раз мишею.

9. Файл з мовленнєвим супроводом зберігається автоматично. При цьому з'являється діа­логове вікно із запитом про збереження термінів демонстрації кожного слайда.

10. Для збереження термінів демонстрації слайдів клацніть на кнопці Сохранить. Після цього створені вами слайди відображатимуться в режимі сортувальника слайдів, а внизу кож­ного слайда буде вказаний термін демонстрації.

Для відміни встановлених термінів демонстрації клацніть на кнопці Не сохранять. (При потребі ви можете для кожного слайда окремо записати термін демонстрації.)

Примітка. У презентації одночасно може відтворюватися лише один звукозапис. Якщо вона містить звуковий ефект, який відтворюється автоматично, то мовленнєвий супровід перекриє його.

3.4.4. Настроювання анімації.

Виконавши настроювання параметрів анімації, можна зробити так, що текст буде з'являтися на екрані по одній літері, по одному слову або абзацу. Крім того, текст та інші об'єкти при появі на екрані можуть змінювати колір, ставати темнішими або яс­кравішими. Ви можете визначити порядок дій і час анімації, а також встановити її автоматичний запуск без додаткового клацання мишею.

1. У меню Вид виберіть команду Обычный, якщо активним є інший режим.

2. Виберіть слайд та виділіть на ньому об'єкт, до якого ви плануєте застосувати ефект анімації.

3. У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации.

4. У області завдань Настройка анимации клацніть на кнопці Добавить эффект і виберіть у меню, що відобразиться на екрані, відповідну команду.

а) Якщо потрібно, щоб поява тексту або об'єкта супроводжувалась певним ефектом, виберіть команду Вход, а у підменю — потрібний ефект (Вылет, Жалюзи, Круговой, Прямоугольник, Ромб тощо).

б) Якщо ви бажаєте додати ефект до тексту або об'єкта, що знаходиться на слайді, ви­беріть спочатку команду Выделение, а потім потрібний ефект. Для тексту доступні ефекти Изменение начертания, Изменение размера, Изменение размера шрифта тощо, а для об'єк­тів - ефекти Изменение размера та Вращение.

в) Якщо потрібно, щоб текст або об'єкт зникав зі слайда, виберіть спочатку команду Выход, а потім потрібний ефект (Жалюзи, Прямоугольник, Ромб тощо).

г) Для того щоб вказати напрямок руху тексту або об'єкта, виконайте інструкції, наве­дені далі.

Примітка: Ефекти відображаються у списку області завдань Настройка анимации в тому порядку, в якому ви їх додаєте. Об'єкти, до яких застосовано ефекти анімації, на слайді відмічаються нумерованими значками, які відповідають ефектам зі списку. В режимі Показ слайдов ці значки не відображаються.

5. Для деяких ефектів можна, клацнувши на стрілці в полі Скорость, змінити швидкість анімації.

Визначення траєкторії руху об'єкта

Ви можете визначити, якою траєкторією у процесі показу слайду переміщувати­меться об'єкт або текст, до якого застосовано ефект анімації.

1. У меню Вид виберіть команду Обычный, якщо активним є інший режим.

2. Виберіть слайд, до якого потрібно застосувати ефект анімації.

3. Виберіть текст або об'єкт, до якого потрібно застосувати ефект анімації.

4. У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации.

5. В області завдань Настройка анимации клацніть на кнопці Добавить эффект та відкрийте підменю Пути перемещения.

6.

Виберіть один із напрямків переміщення або команду Другие пути перемещения чи Нарисовать пользовательский путь.

7. Створіть траєкторію руху, вибравши спочатку команду Нарисовать пользовательский путь, а потім один із запропонованих інструментів:

а) Для створення відрізків прямих ліній виберіть інструмент Линия. Клацніть у точці по­чатку відрізка та, переміщуючи курсор миші, намалюйте лінію. У точці, де вона має закінчитися, відпустіть кнопку миші.

б) Для створення кривих ліній виберіть інструмент Кривая. Переміщуйте курсор миші, малюючи криву, і клацайте в тих точках, через які вона повинна проходити. Для за­вершення кривої двічі клацніть мишею.

в) Для створення траєкторії, що буде складатися з кривих та прямих відрізків, виберіть інструмент Полилиния. Переміщуйте мишу, не відпускаючи натиснуту ліву кнопку, для малювання довільної траєкторії. Для створення прямих відрізків клацніть мишею та намалюйте лінію. Щоб завершити малювання, двічі клацніть мишею.

г) Для створення довільної траєкторії руху виберіть інструмент Рисованная кривая. Пе­реміщуйте мишу, не відпускаючи натиснуту ліву кнопку, для створення лінії, яка схо­жа на лінію, намальовану олівцем. По закінченні малювання відпустіть кнопку миші.

Примітка: Якщо траєкторію руху потрібно зробити замкнутою (щоб повернути текст чи об'єкт до початкового місця розташування), на останньому етапі її створення клацніть мишею в точці початку траєкторії.

Примітка: Для того щоб траєкторія руху імітувала ефект виходу об'єкта за межі екрана, необхідно при визначенні ефекту Выход вказати додатковий параметр Исчезновение або Выцветание чи вивести траєкторію руху за межі слайда.

Анімація у процесі зміни слайдів.

Задані для презентації ефекти анімації будуть відтворюватися при демонстрації кож­ного її слайда. Додатково можна змінити ефект появи слайдів, виконавши такі дії:

1. Для додавання анімаційного ефекту, який буде появлятися при зміні одного слайда ін­шим, у меню Показ слайдов виберіть команду Смена слайдов.

В області завдань Смена слайдов виберіть певний ефект із списку Применить к выделенным слайдам. Одразу після цього ефект буде продемонстровано.

2. У розділі Изменить переход визначте швидкість зміни кадрів та додайте звук, який буде супроводжувати цю зміну.

3. Крім того, ви можете вибрати спосіб зміни слайдів у презентації. Для цього у розділі Смена слайда встановіть прапорець по щелчку та/або встановіть прапо­рець автоматически после і вкажіть час, який має минути до автоматичної зміни слайдів.

4. Для того щоб встановлені вами параметри застосовувалися до всіх слайдів презентації, клацніть на кнопці Применить ко всем слайдам. Інакше ефект буде застосовано лише до поточного слайда або виділених слайдів.

5. Збережіть презентацію.

3.4.5. Автоматичний показ слайдів

Якщо презентацію планується демонструвати автономно (наприклад, під час стен­дових доповідей або на конференціях за відсутності людини, яка її представляє), можна задати автоматичний початок показу презентації після її завершення.

Настроювання часу демонстрації слайдів

1.У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка времени, після чого почнеться демон­страція слайдів у режимі настроювання параметрів часу.

2.Переглядаючи презентацію, натискайте клавішу пробілу або клацайте на кнопці Далее па­нелі інструментів Репетиция, коли ви будете готові перейти до наступного об'єкта, до якого застосовано ефект анімації, або до наступного слайда.

3.По завершенні демонстрації слайдів можна дізнатися про загальний час показу презен­тації. Клацніть на кнопці Да для прийняття визначеного часу. При повторному вико­нанні всіх наведених вище дій будуть встановлені нові параметри настроювання часу.

4.У меню Вид для перегляду презентації виберіть команду Показ слайдов. Слід пере­конатися, що на перегляд усіх слайдів виділено достатньо часу.

5. Для зміни часу демонстрації окремого слайда виконайте такі дії:

а) Перейдіть у звичайний режим або режим сортувальника слайдів і виберіть слайд або слайди, час демонстрації яких потрібно змінити.

б) У меню Показ слайдов виберіть команду Смена слайдов.

в) У розділі Смена слайдов області завдань встановіть прапорець автоматически после і вкажіть потрібний час демонстрації.

г) Час демонстрації та зміни вибраних вами слайдів буде відрегульовано автоматично. Для того щоб застосувати це значення параметра до всіх слайдів презентації, клац­ніть на кнопці Применить ко всем слайдам.

Безперервна демонстрація слайдів

Для настроювання режиму автоматичного показу слайдів презентації виконайте такі дії:

1.

У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка презентации. Після цього відобра­зиться відповідне діалогове вікно.

2. Встановіть у області Показ слайдов перемикач автоматический (полный екран). При цьо­му в області Параметры показа автоматично встановиться прапорець безперерывный цикл до нажатия клавши "Esc".

3. Клацніть на кнопці ОК.

4. Збережіть презентацію.

3.5. Друкування слайдів

1. У меню Файл виберіть команду Печать. Після цього на екрані відобразиться діалогове вікно Печать.

2. У списку Печатать виберіть елемент Слайды, Видачи, Заметки (для друкування ко­ментарів разом зі слайдами) або Структуру (для друкування структури презентації).

3. Для настроювання контрастності друку чорно-білих прозорих плівок зі слайдами вибе­ріть у списку Цвіт или оттенки серого елемент Оттенки серого або Чорно-белый, залежно від колірного оформлення та фону презентації. Клацніть на кнопці ОК.

4. Якщо ви друкуєте на кольоровому принтері, можливо, доведеться

змінити колірну схе­му. Для цього перш за все закрийте діалогове вікно Печать, клацнувши на кнопці Отмена, а потім виконайте наведені далі дії:

а) У меню Формат виберіть команду Оформление слайда.

б) В області завдань Оформление слайда виберіть команду Цветовые схемы і знайдіть у розділі Применить цветовую схему таку колірну схему, яка буде добре виглядати в надрукованому вигляді.

5. Знову виберіть у меню Файл команду Печать, щоб відкрити діалогове вікно Печать. Вста­новіть у ньому необхідні параметри і клацніть на кнопці ОК.

3.6. Збереження мультимедійної презентації у різних форматах.

Збереження презентації у форматі демонстрації PowerPoint.

Якщо зберегти презентацію у форматі демонстрації PowerPoint, то під час її пере­гляду меню програми Microsoft PowerPoint не відображатиметься. Для запуску демонстрації користувачу достатньо виконати подвійне клацання кнопкою миші на відповідному файлі. Після завершення демонстрації програма Microsoft Power­Point закриється.

Презентацію, збережену в форматі демонстрації PowerPoint, можна редагувати, якщо відкрити її файл у програмі Microsoft PowerPoint. Ви також можете зв'язати демонстрацію PowerPoint з веб-сайтом, створеним у програмі MicrosoftPublisher.

Для збереження презентації в форматі демонстрації PowerPoint виконайте такі дії:

1. У меню Файл виберіть команду Сохранить как.

2. Знайдіть і відкрийте потрібну папку.

3. До поля Імя файла введіть назву файла презентації.

4. У списку Тип файла виберіть елемент Презентация.

5.Клацніть на кнопці Сохранить.

Примітка: Файл, збережений як демонстрація PowerPoint, має розширення.ppt.

Збереження презентації у форматі Web-сторінки.

Презентації у форматі Web-сторінки можна переглядати за допомогою звичайного браузера, а тому програма Microsoft PowerPoint в цьому випадку не потрібна. При збереженні презентації в форматі веб-сторінки усі слайди зберігаються як файли.html, а графічні та інші пов'язані з презентацією файли розміщуються у відповідній веб-папці.

Примітка: Ефекти анімації на слайдах і ефекти зміни слайдів у цьому випадку втрачаються. Може також змінитися формат деяких елементів.

1. У меню Файл виберіть команду Сохранить как веб-страницу.

2. Знайдіть і відкрийте потрібну папку.

3. У полі Імя файла залиште вказану назву файла або клацніть на кнопці Изменить і вве­діть нову назву (вона відображатиметься у заголовку вікна браузера).

4. Клацніть на кнопці Сохранить. 5. Для перегляду презентації, збереженої як веб-сторінка, двічі клацніть на назві відповідного файлу html

Примітка: Файл презентації, збереженої як веб-сторінка, має розширення.htm або.html. Програма Microsoft PowerPoint дозволяє розміщувати усі слайди і файли зображень у зв'язаній веб-папці; слайди зберігаються як файли .html, а зображення — як файли .jpg або .gif.

3.7. Підготовка презентації для перенесення на інший комп'ютер.

Якщо презентацію потрібно продемонструвати на іншому комп'ютері, для забезпе­чення коректного перенесення всіх її файлів доцільно скористатися майстром упа­кування, який допоможе упакувати усі файли, що використовуються у презентації, та зберегти їх на компакт-диску або на мережевому диску. Якщо ви збираєтеся де­монструвати презентацію на комп'ютері, де не встановлено Microsoft PowerPoint, можна запустити на виконання програму PowerPoint Viewer, яка входить до паке­ту. Не забудьте включити у пакет аудіо- та відеофайли, а також шрифти TrueType, використані у презентації.

Упакування презентації

1. Відкрийте презентацію, яку потрібно упакувати, та вставте компакт-диск у відповіднийпристрій або визначте папку для розміщення пакету. Майстер упакування створить пап­ку з пакетом презентації.

2. У меню Файл виберіть команду Упаковать. Виконайте інструкції майстра упакування.

Розпакування презентації

1. Вставте компакт-диск з упакованою презентацією у відповідний пристрій.

2. Відкривши вікно програми Провідник або клацнувши на значку Мой компьютер, розташованому на робочому столі, знайдіть пакет презентації та двічі клацніть на файлі, ім'я якого співпадає з іменем презентації.

3. Визначте папку на диску, до якої слід зберегти розпаковану презентацію.

4. Збережіть презентацію.

Розділ 4. Загальні вимоги до текстових написів на слайдах презентації.

Гарнітура шрифту.

Презентація виглядає найкраще, коли використовується не більш одного-двох типів шрифтів.

Курсив.

Краще правило використання курсивного шрифту - уникати його взагалі. Як правило, він лише утруднює читання. Подивіться на наступні приклади:

· Людина безшумно вийшла з задніх дверей.

·

Людина безшумно вийшла з задніх дверей.

Яке з двох пропозицій легше прочитати?

Звичайно, з появою курсиву швидкість сприйняття букв різко сповільнюється. Безумовно, є варіанти, коли від курсиву текст тільки виграє. Однак у великій кількості цей шрифт виглядає громіздко і навіть дратує око.

Пунктуація
Пунктуацію краще не використовувати, навіть коли слайди містять "закінчені пропозиції". Відсутність крапки наприкінці пропозиція допомагає оку зосередитися на головному - його змісті. Зробіть ще один крок до глядача - замість пропозицій пишіть короткі фрази. Чим лаконічніше текст, тим більше учні будуть концентруватися на ключових словах. Подивіться на приклад:

· У майбутньому прогнозується збільшення продажів.

· Продажі ростуть

Звичайно, перший варіант передає всю необхідну інформацію. Але другий - більш "чіткий". Головна думка виражена всього двома словами. А інше, доповідач може вимовити під час показу. Адже його задача - не зачитувати текст, а вільно розповідати, використовуючи слайди, як допоміжний матеріал. Слайди лише фокусують увагу на вимовленій інформації, і це - єдино можливий варіант!

Порожні проміжки.

Ділянки, не заповнені ніякою інформацією - теж важлива складова частина слайда, що полегшує його сприйняття. Правильно підготовлений слайд має широкі проміжки між рядками і простору "рамку" (поля). Занадто велика кількість тексту або малюнків лише "перевантажать" глядача.

Списки.

Використовуючи списки, будьте уважні. Нумерація пунктів передбачає визначений порядок пунктів (звичайно важливість або послідовність). Якщо ж вам це не потрібно, то використовуйте виділення "крапкою".

Приклад 1. Пронумерований список (має на увазі порядок).
Цілі команди документації:

1. Зменшити час підготовки кожного документа

2. Уникати зайвих витрат

3.

Частіше контактувати з інженерним відділом

Приклад 2. Не пронумерований список (Усі пункти рівні).
Цілі команди документації:

1. Зменшити час підготовки кожного документа

2. Уникати зайвих витрат

3. Частіше контактувати з інженерним відділом

Помітимо, що цей список підкреслює рівність усіх трьох пунктів

Використання заглавних букв.

Тут ситуація така ж, як і з курсивом - потрібно бути обережним. Заглавні букви змушують читача зробити паузу - це може бути корисно для виділення ключових моментів.

Приклад: Web-сайт буде відкритий до ТРАВНЯ.

З іншого боку, заглавні букви ніколи не потрібно використовувати для всього тексту в-цілому. Глядачеві буде дуже складно переходити від одного слова до наступного.

· НЕ ВИКОРИСТОВУЙТЕ ЗАГЛАВНІ БУКВИ ДЛЯ ВСЬОГО ТЕКСТУ. ГЛЯДАЧІ БУДУТЬ ПЕРЕХОДИТИ ВІД ОДНОГО СЛОВА ДО ІНШОГО ЗНАЧНО ПОВІЛЬНІШЕ. ЦЕЙ СТИЛЬ МОЖНА ВИКОРИСТОВУВАТИ ТІЛЬКИ В ЗАГОЛОВКАХ (ЛИШЕ ІНОДІ) І ДЛЯ ВИДІЛЕННЯ ОКРЕМИХ КЛЮЧОВИХ СЛІВ.

Розмір тексту.

Немає сумнівів у тому, що текст на слайдах повинний бути читабельний. Але, створюючи презентацію на комп'ютері, ви не можете твердо знати, чи зможуть глядачі прочитати ваш текст. Адже на моніторі усі виглядає добре.
Загальна порада: для основного тексту використовуйте шрифти висоти не менш 24 пунктів. Однак для деяких гарнітур цей поріг складає 28 пунктів. Заголовки повинні бути ще більшими.

Розділ 5. Рекомендації по оформленню презентації.

Дизайн презентацій справляє безпосередній вплив на мотивацію учнів, швидкість сприйняття матеріалу, стомлюваність та ін. Тому дизайн інтерфейсу навчального середовища не повинен розроблятися на інтуїтивному рівні. Потрібен науково обґрунтований, зважений і продуманий системний підхід. Існує думка, що наочний матеріал не просто деяка інформація в почуттєвій формі представлення, а інформаційна модель визначеного педагогічного досвіду, що повинна відповідати вимогам естетики, ергономіки і дизайну.

Одним з основних компонентів дизайну педагогічної презентації є облік фізіологічних особливостей сприйняття кольорів і форм. До найбільш значимих з них відносять:

· стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню і діють як подразники (у порядку зменшення інтенсивності впливу): червоний, жовтогарячий, жовтий;

· дезінтегруючі (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонний стан (у порядку зменшення інтенсивності впливу): фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений; зелений;

· нейтральні кольори: світло-рожевий, сіро-блакитний, жовто-зелений, коричневий;

· сполучення двох кольорів — кольору знака і кольору фона — істотно впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, але і можуть привести до стресу (наприклад, зелені букви на червоному фоні);

· складання колірної схеми презентації починається з вибору трьох головних функціональних кольорів, що використовуються для представлення звичайного тексту, гіперпосилань і посилань що були відвідані. Колірна схема повинна бути однаковою на всіх слайдах. Це створює в учня відчуття зв'язності, наступності, стильності, комфортності;

· при виборі шрифтів для вербальної інформації варто враховувати, що прописні букви сприймаються важче, ніж рядкові; відношення товщини основних штрихів шрифту до їх висоти орієнтовно складає 1:5; найбільш зручне для читання відношення розміру шрифту до проміжків між буквами: від 1:0,375 до 1:0,75;

· сполучення кольорів шрифту і фону, що найбільш добре сприймаються: білий на темно-синьому, лимонно-жовтий на пурпурному, чорний на білому, жовтий на синьому;

· білий простір визнається одним з найсильніших засобів виразності;

· будь-який фоновий малюнок підвищує стомлюваність очей учня і знижує ефективність сприйняття матеріалу;

· фон є елементом заднього (другого) плану, він повинен виділяти, підкреслювати інформацію, що знаходиться на слайді, але не заслоняти її;

· великий вплив на підсвідомість людини справляє мультиплікація. Її вплив набагато сильніший, ніж дія звичайного відео. Чіткі, яскраві, що швидко змінюються картинки легко сприймаються підсвідомістю. Причому, чим коротше вплив, тим він сильніший;

· будь-який нерелевантний анимований об'єкт знижує сприйняття матеріалу, робить сильний відволікаючий вплив, порушує динаміку уваги;

· включення як фоновий супровід нерелевантних звуків (пісень, мелодій) приводить до швидкої стомлюваності учнів, розсіюванню уваги і зниженню продуктивності навчання.

Облік зазначених особливостей оформлення презентації в значній мірі впливає на ефективність сприйняття представленої в ній інформації.

Використана література.

1. Брыксина О.Ф., Овчинникова О.А. Среда Microsoft PowerPoint как инструментальное средство педагога. Самара; СИПКРО, 2004. — 40 с.

2. Демидова М. В., Черемных Г. В. Компьютерные презентации в развитии мотивации к информационному общению школьников// Материалы международного конгресса конференций ИТО-2001

3. Демкин В.П., Вымятнин В.М. Принципы и технологии создания электронных учебников. - Томск, 2002.

4. Краснова Г.А., Савченко П.А., Савченко Н.А. Общие подходы к созданию рационального интерфейса обучающих программ// Открытое образование, - N6, - 2001. - С. 9-11.

5. Леньков С.Л., Рубцова Н.Е. Эргономическое проектирование электронных учебников //Открытое образование, - N2, - 2001. - С. 10-13.

6. Можаева Г.В., Тубалова И.В. Как подготовить мультимедиа курс? (Методическое пособие для преподавателей). Томск: Изд-во Том.ун-та, 2002.

7. Черемных Г.В. Приемы визуализации в педагогических технологиях //IX юбилейная конференция-выставка "ИТО": Сборник трудов участников конференции. Часть II. - М.: МИФИ, 1999. - С. 386-387.

8. Чернилевский Д.В. Дидактические технологии в высшей школе: Учебное пособие для вузов. - М., 2002.

Дата добавления: 2015-11-14