Лабораторна робота № 12

1. ТЕМА РОБОТИ

Робота з базами даних в MsExcel.

2. МЕТА РОБОТИ

Навчитися створювати бази даних, здійснювати пошук необхідних записів, навчитися користуватися автофільтром та розширеним фільтром.

3. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

Базу даних, як і будь-яку книгу Excel, створюють командою Файл – Создать. Спочатку можна ввести назву таблиці, потім – її заголовний рядок із однорядковими та короткими іменами полів. Після натискання мишею на будь-якій із комірок таблиці командою Данные – Форма на екран викликається діалогове вікно, де відображається список уведених даних.

Значення полів запису вводять до відповідних комірок діалогового вікна у тій послідовності, в якій вони сформовані в таблиці. Запис передають у кінець бази даних командою Добавить. Після цього вводять наступний запис і т. п. до кінця бази.

Неприпустимо вводити до комірок які-небудь формули або функції.

Створення бази даних завершують командою Закрыть.

Базу даних можна сформувати і на основі наявного документа-таблиці.

Бази даних сортують так само, як і дані таблиць-документів: за зростанням або спаданням значень вибраних полів; за алфавітом і за послідовністю, зворотною йому; за одним, двома або трьома ключами; за рядками або стовпцями; за днями, місяцями та іншими ключами.

В Excel процедура пошуку і селекції даних організовується за принципом збігу або селективним способом.

Принцип збігу передбачає повну ідентичність критерію значенню поля, що аналізується під час пошуку, аж до розміру літер і кількості пропусків. Критерії при цьому подаються у вигляді текстової константи, дати або чисел.

Селективний спосіб пошуку реалізується за допомогою таких критеріїв, як відношення, логічні функції та шаблони.

На етапі створення бази даних, щоб розпочати ручне введення критеріїв, пошук записів, їх послідовне переглядання і редагування, слід активізувати команду Критерии.

Разом із тим в Excel є спеціальна програма автоматизації введення критеріїв, яка називається Автофільтр і запускається командою Данные - Фильтр – Автофильтр.

Excel передбачає можливість розмістити результати пошуку в будь-якому вільному від бази даних діапазоні робочого аркуша, а також створити спеціальний діапазон для введення великої кількості умов-фільтрів, які можуть знадобитися користувачеві під час роботи з базою даних. Така технологія реалізується командою Данные-Фильтр-Расширенный фильтр.

4. ВИКОНАННЯ РОБОТИ

4.1. Завантажте MS Excel.

4.2. На робочому аркуші Фільтри створіть базу даних “Відомості про замовлення товарної продукції”, що містить такі поля:

· № з/п;

· Замовник;

· Дата замовлення;

· Назва товару;

· Кількість;

· Ціна.

Введіть назву БД і заголовний рядок, виділіть його, виконайте команду Данные => Форма, заповніть БД своїми даними (20 рядків).

4.3. Полистайте сторінки форми вперед і назад. Створіть ще один запис з інформацією про ЗАТ „Енергобуд”.

4.4. За допомогою команди Критерии продивіться записи для замовників, що починаються на букву К.

4.5. За допомогою команди Критерии продивіться записи, в яких ціна менша, ніж 70 грн.

4.6. Застосуйте до таблиці Автофильтр, щоб вивести рядки з назвами замовників, кількість замовленого товару для яких понад 20 шт.

4.7. Скопіюйте результати пошуку під основну таблицю.

4.8. Виведіть рядки з назвами замовників, що складаються з восьми літер.

4.9. Виведіть рядки з назвами замовників, що замовили товар за останній місяць.

4.10. У яких замовників кількість замовлених товарів більша 33 шт., а ціна менша, ніж 100 грн.?

Команду Автофильтр застосуйте двічі.

4.11. Виведіть рядки з 5 найвищими цінами.

Використайте команду “Первые десять...”.

4.12. Застосуйте до БД розширений фільтр і виведіть рядки, для яких кількість більше 5 і менше 8.

4.13. Застосуйте розширений фільтр для рядків, у яких ціна 100 грн. або 200грн.

4.14. Закінчіть роботу, здайте звіт.

5. КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

5.1. Як встановити автофільтр?

5.2. Як зняти автофільтр?

5.3. Як можна створити БД?

5.4. Як можна здійснити пошук записів БД?

5.5. Яка різниця між автофільтром і розширеним фільтром?

Дата добавления: 2015-11-14