Поиск контрагента

Занятие № 7

Контрагенты

Контрагент – это организация (физическое лицо), с которой вы осуществляете расчеты.

Учет с контрагентами происходит через Справочник «Контрагенты».

Форма элемента контрагента состоит из закладок: Общие, Контакты, Счета и договоры.

При заполнении закладки Общие необходимо обратить внимание на реквизит: юридическое лицо – это организация, физическое лицо – это человек.

На закладке Контакты приводится фактический и юридический адрес контрагента.

На закладке Счета и договоры представлена информация о договорах. Для каждого договора задается вид договора:

-с поставщиком

-с покупателем

- с комитентом

-с комиссионером (агентом)

- прочее.

Каждому договору может соответствовать свой тип цен. Договоры с покупателями имеют свои особенности, так для каждого договора можно указывать индивидуальный порядок формирования счетов-фактур на авансы. Для этого в договоре с покупателем необходимо снять флажок «Регистрировать счета-фактуры в порядке, соответствующем учетной политике» и выбрать порядок регистрации счетов-фактур на авансы по договору. Кроме того, на закладке Счета и договоры заполняются сведения о банковском счете контрагента. Данные этой закладки будут попадать в платежные поручения и автоматически заполнять реквизиты этого документа.

Заполним Справочник Контрагенты:

Меню Предприятие\Контрагенты – введем следующие группы:

-бюджет и фонды

-поставщики и подрядчики

- покупатели и заказчики

- прочие дебиторы и кредиторы.

Отработаем каждую группу контрагентов, для этого остановитесь на нужной группе и кликните по ней дважды. На данном этапе необходимо только название контрагента, остальные реквизиты занесем позже. Воспользуемся клавишей INS и введем в группы следующие элементы:

Поставщики и подрядчики	Покупатели и заказчики	Бюджет и фонды	Прочие дебиторы и кредиторы
Завод АВТОСВЕТ, ОАО	Торговый дом	УФК МФ РФ по г. Москва	Блеф
ЦИН, ООО	Тройка, ООО		Таможня
ГЕРМЕС, ООО	Агава, ООО		Гонец, ООО
КАМЕЛОТ, ООО			Малышев Д.В.

Если бухгалтер ошибся, то можно переместить контрагента из одной группы в другую. Делается это простым перемещением, т.е. просто мышкой перетащите наименование из одной части таблицы в другую, в нужную вам группу (во время перетаскивания держите клавишу мыши нажатой). Самостоятельно переместите любого контрагента из одной папки в другую папку.

Поиск контрагента

Попробуйте найти контрагента АГАВА по первой букве. Для этого раскройте перечень контрагентов вне папок. После окончания поиска не забудьте повторно нажать кнопку панели инструментов Действие\Иерархический просмотр.

Чтобы распечатать список поставщиков и покупателей необходимо:

В справочнике Контрагенты нажать Действие\Вывести список

Дата добавления: 2015-11-14