|
Читайте также: |
1. Державний герб (для державних підприємств). Має бути розташований посередині бланка або ліворуч над серединою рядка з назвою організації;
2. Логотип або емблема організації, установи чи підприємства. Відтворюється поряд із назвою організації;
3. Зображення державних нагород. Розташовуються у верхньому лівому кутку або посередині;
4. Код організації, установи чи підприємства;
6. найменування організації. Повна назва установи, організації чи підприємства — автора листа. Відтворюється угорі ліворуч за допомогою штампа або друкарським способом. (Назва структурного підрозділу. Дозволяється друкувати машинописним способом у верхньому лівому кутку);
7. поштова та телеграфна адреса; 8. номер телефону; 9. номер факсу, телетайпа;
8. номер рахунку в банку; Розташовують у верхньому лівому кутку, оформляють відповідно до поштових правил.
9. дата; Дату (день, місяць, рік) записують здебільшого словесно-цифровим способом. На бланках дату листа ставлять ліворуч угорі на спеціально відведеному для цього місці. Якщо лист написаний не на бланку, то дату вказують під текстом зліва.
10. індекс документа;
11. посилання на індекс та дату вхідного документа;
12. адресат; Листи адресують організації, установі чи
Зразок:
Пропозиція
Про участь у виставці
Директору
ТОВ «Легенда»
Бахур Т.В.
Вул. Інтернаціональна 17
М. Богуслав, 90156
ТОВ «Дніпро»
02660, м. Київ
Вул. Шевенка 4 А, оф. 602
Тел.. 0(44)528 – 6128
Тел../факс. 537 – 3326 (27)
Щодо участі у виставці
«Світ малюнків»
Шановна Тетяно Василівно!
Компанія «Дніпро» спеціалізується на проведенні виставок на різну тематику. Наразі ми готуємо спеціалізований захід «Світ малюнків», який плануємо провести 25 – 29 червня 2014 року у Міжнародному виставковому центрі (м. Київ, Броварський проспект 15.) Формат заходу – виставка продаж.
Пропонуємо вашій компанії взяти участь у зазначеному заході та представити на ньому свою продукцію.
Участь у виставці безплатна.
Ми абсолютно безплатно розмістимо інформацію про вашу компанію у каталозі виставки.
Ми також відкриті до ваших пропозицій про співпрацю у межах зазначеного проекту та щодо інших можливих заходів.
Із запитаннями та пропозиціями звертайтеся до менеджера проектів Лілії Олегівної, тел.. 0(96)986 – 2466.
З повагою
Начальник комерційного відділу
22.Протокол – це один із найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксується хід і результати проведення зборів, конференцій нарад, засідань. У витягу з протоколу тільки рішення з питань, що цікавлять. В останньому випадку протоколі робиться помітка про зроблений витяг і зазначається кому його вручено чи надіслано. Основний текст поділяється на розділи які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить частини: «Слухали», «Виступили», «Ухвалили». Є стислі де записують лише ухвали, повні в яких записуються виступи доповідачів а також конспективний виклад промов тих що виступають і стенографічні, де все записується дослівно.
Реквізити протоколу:
1. Назва виду документа;
2.Порядковий номер протоколу;
3. Назва зборів тощо із зазначенням їх характеру;
4. Назва установи, де відбулися збори;
5. Дата проведення зборів;
6. Місце проведення зборів;
7. Кількісний склад учасників;
8. Посади прізвища й ініціали керівників зборів;
9. Порядок денний;
10. Текст;
11. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
Зразок:
Протокол № 17
Загальних зборів студентів 3 курсу
Богуславський гуманітарний коледж
12 червня 2014 року
Голова - Панасенко Т.В.
Секретар – Здоренко Л.С.
Присутні: заступник директора з навчально – виховної роботи Богуславський гуманітарний коледж Гогуля С.М.,
Викладачі Янушевич М.Є., Демченко Г.О., Концеренко В.І., Тернова Л.М., студенти 3 курсу – 31 чол. (список додається).
Порядок денний:
Підготовка студентів до літньої практики.
Робота в дошкільному закладі.
1 Слухали:
Концеренко В.І. – інформація керівника виробничої практики про умови, місце й термін її проведення. Текст виступу додається.
Виступили:
Янушевич М.Є. – нагадала присутнім про факти порушення дисципліни студентам під час минулорічної практики.
Демченко Г.О. – запропонувала урахувати бажання студентів стосовно місця проходження практики.
Ухвалили:
Практику розпочати з 10 червня 2014 року.
Доручити керівникові практики скласти графік роботи.
Розглянути заяви студентів та запити організацій і закладів щодо місця проходження прктики.
2 Слухали:
Концеренко В.І. – інформація щодо навчальних закладів. Текст виступу додається.
Виступили:
Тернова Л.М. – запропонувала поділити студентів на підгрупи, визначити завдання й години роботи.
Ухвалили:
Формувати групи студентів за добровільним принципом.
Затвердити графік роботи в дошкільний навчальних закладах.
Додатки:
Список студентів 3 курсу Богуславського гуманітарного коледжу;
Текст виступу Концеренко В.І.;
Текст виступу Янушевич М.Є.
23. Резюме – документ в якому подаються відомості про освіту, трудову діяльність, професійні досягнення і набутки особистості. Використ. Під час прийому на роботу.
Реквізити:
1.Назва виду документа;
2.Прізвище ім’я та по батькові особи яка складає резюме;
3.Текст: мета складання резюме, досвід роботи, освіта, знання мов, володіння комп’ютером, контактний телефон;
4.Дата;
5.Підпис.
Зразок:
Новак Оксана Марянівна
Домашня адреса: вул.. Центральна, 27, м Самбір, 08800.,
Тел..моб: 0969862466, e – mail: Oksana@ua.
Мета: заміщення вакантної посади вихователя з умовою професійного вдосконалення і зросту.
Освіта: 2012 – 2015 рр. – навчання у Богуславському гуманітарному коледжі за спеціальністю «Дошкільна освіта»;
2015 – 2020 рр. – навчання на дошкільному факультеті Дрогобицького університету імені Івана Франка за спеціальністю «Дошкільна освіта» (заочна форма навчання).
Досвід: 2018 – 2020 рр. – приватний дошкільний навчальний заклад «Ластівка» (м. Самбір), вихователь.
Ділові якості: володію англійською мовою.
На вимогу можу додати необхідні рекомендації.
24. Реферат – це короткий усний або письмовий виклад наукової праці, результатів наукового дослідження, змісту книги; доповідь на будь-яку тему, написана на основі критичного огляду літературних та інших джерел”.
Реквізити реферату:
1) титульну сторінку;
2) план;
3) текст, який складається зі вступу, основної частини та висновків;
4) список використаної літератури.
25. Розписка – це письмове посвідчення про передання і одержання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей. Розписка пишеться тільки в одному примірнику. Виправлення в ній неприпустимі. Підпис особи, що дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою.
Реквізити:
1.Назва виду документа;
2.Заголовок, тематичний заголовок;
3.Графи і рядки;
3.Примітки.
Зразок:
Розписка
Я, студентка 3 курсу Богуславського гуманітарного коледжу Новак Оксана Марянівна, отримала від працівника бібліотеки Нагірної К.П. для тимчасового користування на період канікул один підручник з літератури. Зобов’язуюся повернути підручник до 28. 07. 2014 року.
12. 06. 2014 Підпис
Підпис студентки Новак О.М. засвідчую:
Директор Богуславського
26. Скарга – звернення з вимогою про поновлення прав і захист законних інтересів громадян, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, організацій, об'єднань громадян, підприємств, посадових осіб.
Реквізити: адресат (назва установи або посадової особи, яка має повноваження щодо розгляду даної скарги); адресант (прізвище, ім'я, по батькові, посада, домашня адреса і паспортні дані особи, яка подає скаргу); назва документа (скарга), текст, дата, підпис, засвідчення підпису.
Заступникові начальника
Головного управління у
справах захисту прав споживачів
Царуку Ю.В.
мешканців будинку № 76-6
по вул. Свободи в м. Києві
СКАРГА
Ми, мешканці будинку № 76-6 по вул. Свободи в м. Києві з 19 по ЗО квартири звертаємось до Вас за допомогою.
Приватний підприємець Бережний О.Т. орендує підвал нашого будинку, використовуючи його під склад. Зараз йому цього стало замало і він вирішив побудувати у підвалі «кафе-інтернет». Це при тому, що будинок 1946 р. забудови, знаходиться в аварійному стані, тріщини по стінах видніються у всіх квартирах та з кожним роком вони збільшують свої розміри.
Розпочаті роботи в підвалі нам ніякої користі не принесуть, а навпаки – погіршать наші умови проживання.
Коли ми звернулись у ЖЕК – 200, нам пояснили, що орендар розпочав ремонт і в підвалі буде склад та офіс. Документів на проведення ремонту в орендаря немає ніяких, за що Головне управління з благоустрою м. Києва висунуло проти нього штрафні санкції.
Це його не зупинило. Ремонт та перепланування підвального приміщення продовжується, що надзвичайно заважає мешканцям будинку. Коли ми, мешканці, підійшли подивитись, що там робиться, то побачили, що підвал перепланувався саме в «кафе-інтернет».
Документів – дозволу санстанції, пожежної частини, а головне – погодження ЖЕК – 200 та мешканців будинку орендар не має.
Так, не маючи нічого, окрім своєї впевненості про непокарання, орендар привласнив прибудинкову територію, де, ми так вважаємо, планує в літній період встановити столики, і це під вікнами, де ми проживаємо.
З усього видно, що в нас з'явився господар будинку, а хто ж тоді адміністрація ЖЕКу?
Ми надзвичайно обурені поведінкою орендаря, тому сподіваємося на Вашу допомогу у вирішенні наших проблем та призупинити його незаконні дії, за що завчасно Вам дуже вдячні.
Підписи мешканців квартир з 19 по 30
27. Зразок списку список викладачів або предметів.
Список (рос. список) - документ, який містить перелік назв предметів, об'єктів, осіб (їхніх прізвищ, імен, по батькові) у певному порядку і складається з метою інформування або реєстрації.
Найчастіше списки укладають у хронологічному або алфавітному порядку. Серед них найпоширенішим є алфавітний, який з переліком кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.
Реквізити списку:
1. Штамп установи.
2. Назва виду документа й номер.
3. Тематичний заголовок.
4. Основна частина, що містить графи й рядки (обов'язковою є графа "№ з/п").
5. Підпис.
6. Дата
7. Печатка.
28. Таблиця — це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку за рядками та стовпцями.
Реквізити таблиці:
1. Назва виду документа, номер.
2. Тематичний заголовок.
3. Заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться).
4. Основна частина, що містить графи й рядки (або боковик, головку та прографку).
5. Примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці
29. Телеграма — це узагальнена назва різних за змістом документів (урядових, міжнародних, службових, приватних та ін.), які передаються телеграфом. Телеграми бувають прості, термінові чи «блискавки».
Є різні види телеграм: фототелеграма (передається технічна інформація, схеми, креслення та ін.), телеграма-до-ручення (підпис у таких телеграмах обов'язково має бути завірений печаткою), метеотелеграма та ін.
Обов'язкові реквізити телеграми: назва; категорія і відмітки особливого виду; адреса; текст; підпис; адреса відправника, його прізвище; дата; підписний номер.
Текст телеграми подається без прийменників, сполучників та займенників. Абзаци не виділяються; розділові знаки здебільшого не ставляться.
30. Характеристика - це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу. Це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок (*ПІБ у родовому відмінку особи, якій видається характеристика; посада, науковий ступінь, учене звання, місце роботи, навчання; *рік або повна дата народження; *освіта; *при потребі – національність,місце проживання).
3. Текст, який містить такі відомості:
- трудова діяльність працівника;
- ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни; рівень майстерності;
- моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу); авторитет у колективі;
- порушення дисципліни;
- рекомендації для розвитку самої людини. - висновки;
- призначення характеристики (при потребі).
4. Дата складання.
5. Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб).
6. Печатка установи.
Текст викладається від третьої особи.
Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.
Зразок характеристики
Характеристика
Левченко Валентини Васильовни,
1989 року народження,
учениці 11-В класу ЗОШ № 1 м. Київ
Валентина Левченко впродовж навчання зарекомендувала себе здібною, працьовитою ученицею.
До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та ґрунтовні знання з усіх предметів, усебічно розвинена. За підсумками навчання за 11 клас нагороджена Почесною грамотою міськвиконкому, фіналіст обласного конкурсу знавців української мови ім. Т.Г. Шевченко. Багато читає як програмової, так і позапрограмової літератури. Особливий інтерес виявляє до поезії, очолює шкільну поетичну студію «Джерельце».
Неодноразово виступала з оглядовими доповідями про стан і напрями сучасної української поезії.
Упродовж навчання В. Левченко виявляла активність у громадській і суспільно корисній роботі. Під час канікул керувала шкільною агітбригадою, виявивши особистий приклад сумлінного і творчого ставлення до праці.
Уміє триматися в колективі, завжди керується загальнолюдськими моральними критеріями у ставленні як до власних вчинків, так і до поведінки товаришів. Щира й відверта у стосунках з однолітками та викладачами.
Ураховуючи викладене та зразкову поведінку, педрада школи просить обласний відділ народної освіти нагородити випускницю Валентину Левченко золотою медаллю.
10.05.11
Директор (підпис)
Класний керівник (підпис)
11.Звіт
Звіт - це письмове повідомлення про виконання певної роботи. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуть на спеціальних виготовлених друкарським способом бланках, текстові - на звичайному папері.
Реквізити звіту:
1. Штамп установи.
2. Назва виду документа.
3. Заголовок (зазначають установу, напрям діяльності, звітний період).
4. Текст, який складається з таких частин:
вступ (завдання, які було поставлено перед установою або конкретною особою за звітний період);
основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);
висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє);
підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.
5. Дата складання.
6. Печатка.
Звіт
про педагогічну практику з 10.06.2014 по 04.07.2014 студентки педагогічного факультету, сп. Дошкільна освіта, Корнійчук А.О.
Педагогічну практику проходила у ДНЗ №44 м. Білої Цекви. У ДНЗ було створено всі умови для проходження практики. Всі вихователі мають великий стаж роботи, високу фахову й методичну підготовку. Групові кімнати на належному рівні обладнані технічними засобами навчання, забезпечені наочними посібниками, науковою, навчальною та методичною літературою. Упродовж педагогічної практики я мала змогу отримувати консультації як від вихователів і методиста, так і від завідуючої ДНЗ.
22.03.2007 (Підпис)
12.Інструкція
Інструкція - це правовий документ, яким визначаються правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні аспекти діяльності установ, організацій, підприємств (їхніх підрозділів і служб), посадових осіб та громадян.
· назва виду документа (інструкція, посадова інструкція);
· дата (зазначають дату підписання);
· індекс;
· місце складання чи видання;
· гриф затвердження;
· заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, об'єктів та осіб, на які поширюються вимоги інструкції, й може входити в назву виду документа, наприклад, "посадова інструкція інспектору з обліку й реєстрації листів громадян", "ІНСТРУКЦІЯ з діловодства";
· текст;
· позначка про те, що дана інструкція є додатком до розпорядчого документа (оформляють у разі потреби);
· підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);
· гриф погодження (оформляють у разі потреби);
· візи (оформляють у разі потреби);
· позначка про виконавця (оформляють у разі потреби).
13.Контракт
Контракт — це строковий трудовий договір, що укладається в письмовій формі. Контракт є підставою для видання наказу або розпорядження про зарахування на роботу; інших документів, наприклад, заяви, не потрібно.
Реквізити контракту:
Назва виду документу із стислим зазначенням його призначення (на виконання обов’язків, на управління підприємством)
Дата й місце підписання
Орган, що наймає працівника
Посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають
Текст
Підписи сторін – укладачів контракту
Печатка. Що засвідчує підпис наймача.
14. Лист службовий або офіційний — це поширений вид документації, один із засобів обміну інформацією.Офіційні листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами.
інформаційні;
рекламні;
листи-запрошення;
супровідні;
листи-повідомлення;
листи-підтвердження;
листи-нагадування;
гарантійні;
ініціативні,
листи-відповіді;
листи-прохання та ін.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 92 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Travel and Transport | | | Лист-запрошення |