Організаційний внесок та вартість публікації

Для часткової компенсації витрат друку збірника наукових праць конференції учасники вносять кошти у розмірі 30 грн. за сторінку.

Електронну версію збірника буде оприлюднено на сайті університету та сайтах-партнерах. За бажанням учасників, що беруть заочну участь у конференції, збірник буде надіслано їм «Новою поштою» за рахунок отримувача (для учасників з України) або «Укрпоштою» (для учасників з інших країн). У другому випадкудодатково сплачується 50 грн, за пересилку одного збірника матеріалів конференції. Розсилка збірників заочним учасникам буде здійснена протягом двох тижнів по закінченні конференції.

За умови очної участі кожним учасником сплачується оргвнесок (як першим автором, так і співавторами, якщо вони планують бути присутніми на конференції), який складає 80 грн. В оргвнесок включені канцелярські витрати на формування папок учасника, які будуть видані під час реєстрації, участь у кава-брейках та екскурсійній програмі по м. Суми. В рамках останньої передбачається оглядова екскурсія та (або) відвідування підприємств чи установ міста. У випадку, якщо учасник, який сплатив оргвнесок, не буде присутнім на конференції, надіслані ним кошти не повертаються; за рахунок останніх йому буде надіслано збірник матеріалів конференції та папка учасника.

Кошти за публікацію матеріалів та оргвнесок необхідно надсилати поштовим переказом на адресу оргкомітету на ім’я Латишева Володимира Сергійовича або перерахувати на карту Приватбанку 4149 4978 3182 1972. На бланку поштового переказу обов’язково вказати свої прізвище, ім’я, по-батькові. Електронну копію квитанції про сплату необхідно надіслати разом із заявкою на електронну адресу оргкомітету.

По закінченні конференції для бажаючих планується проведення додаткової екскурсії до Гетьманського національного природного парку (Охтирський район Сумської області). Орієнтовна вартість екскурсії буде зазначена у другому інформаційному листі. Вона сплачується кожним учасником особисто під час реєстрації.

Харчування та проживання учасників здійснюється за власний рахунок. Пропонується розміщення учасників конференції в готелях міста або в готельному комплексі студмістечка, про вартість проживання в яких буде повідомлено зареєстрованим учасникам додатково.

Програма конференції та другий інформаційний лист будуть сформовані на підставі надісланих до оргкомітету заявок про участь та розіслані разом із запрошеннями до 8 травня 2015 року зареєстрованим учасникам. У другому інформаційному листі також буде подано детальну інформацію про вартість та умови проживання і харчування учасників.

Дата добавления: 2015-11-14