Обробка текстів

Люди використовують текстові процесори для написання всіх видів документів, таких як листи, шкільні документи і звіти. Текстові процесори мають багато переваг перед почерк і механічних друкарських машинок. Це швидше і простіше, ніж писати від руки, і ви можете зберігати документи на вашому комп'ютері, який ви не можете зазвичай роблять на друкарській машинці. Це робить його легше переглянути і переписати документи. Також у вас є більш форматування вибір з процесором слова і правопису, граматики і мови інструменти корисні, теж. Ви також можете роздрукувати копії ваших документів, які виглядають акуратніше, ніж рукописні них.

Але обробка текстів більше, ніж просто зберігання і введення тому що вона пропонує користувачам комп'ютерів багато інших корисних функцій. Одним з них є пошук і заміна, яка дозволяє знайти конкретну фразу або слово, незалежно від того, де він знаходиться в тілі тексту. Це стає тим більш корисний як кількість тексту зростає.

Текстові процесори зазвичай включають в себе різні способи, щоб переглянути текст. Вони можуть відображати текст з усіма редактора знаки, які показують приховані символи або команди (прогалини, повернення, пункт закінчень, застосовуються стилі і т.д.). Також вони включають в себе можливість відображення тексту, як саме він буде виглядати на папері при друкуванні. Це називається WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Два важливих функцій, пропонованих слів процесорів автоматичної розстановки переносів і злиття пошти. Автоматична розстановка переносів є розщеплення слів між двома лініями так, що текст буде відповідати краще на цій сторінці. Для цієї мети процесор використовує слово переносів словник, який містить список слів з переважним місця, щоб розділити їх. Якщо один з цих випадків відповідає частині довге слово в кінці лінії, текстовий процесор розділяє слова, підставляє дефіс в кінці і поміщає інше на наступному рядку. Це відбувається дуже швидко і дає текст більш вишуканою і професійний вигляд.

Злиття є функцією програмного забезпечення, яке дозволяє виробляти велику кількість документів з одного шаблону письма та структурованих джерел даних. Цей метод використовується для створення персоналізованих листів для масової розсилки зі списку базу даних розсилки з іменами та адресами. Шаблон листа з призначеними просторів імен і адрес зберігаються як документи з посиланнями на списки імен і адрес потенційних покупців або клієнтів. За визначати, що інформація надходить в якому пробіл, комп'ютер може обробляти величезний обсяг кореспонденції, поставивши "особистої" інформації в шаблон листа. У підсумковому документі мабуть, ввели спеціально, щоб людина звернулася.

Текстові процесори дійсно є недоліки. По-перше, для багатьох людей це не легко читати довгі документи на екрані комп'ютера. По-друге, іноді принтер не друкує точна копія того, що ви бачите на екрані. Не всі текстові процесори можуть читати файли один одного, що є ще одним недоліком. Нарешті, слово

Процесори не завжди добре працювати з електронною поштою. Якщо вставити слово оброблені листи в електронній пошті може багато втратити його форматування. Багато людей використовують Інтернет текстовим редактором, який схожий на текстовий процесор, але має менше властивості форматування і не можуть використовувати графіку. Текстові редактори, такі як Блокнот, використовуйте просту систему кодування називається ASCII (Американський стандартний код для обміну інформацією), так само як і електронна пошта.

Дата добавления: 2015-11-16