Ошибки в учетных записях. Способы их выявления и исправления.

Учетные регистры, являясь элементами формы бухгалтер­ского учета, связаны между собой счетными записями, при выполнении которых могут быть допущены ошибки. Ошибки могут быть вызваны как простыми описками, так.и неверной корреспонденцией счетов, неверным подсчетом итогов, непра­вильным отражением сумм операций на счетах. Для их выявле­ния используются различные способы:

• повторная сверка записей в учетных регистрах и первич­ных документах (сплошная, логическая, выборочная);

• сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и син­тетического учета по экономическому содержанию записей;

• метод контрольных чисел (при автоматизированной форме учета);

• встречная проверка нескольких копий документа. Обнаруженные ошибки могут быть исправлены одним из

следующих способов:

1. Корректурный способ - применяется для исправления арифметических ошибок в документах или учетных регистрах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них.
Этот способ простой и распространенный. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и подписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с
оговоркой «Исправлено» и указанием даты исправления:

278499 287499

Исправлено 01.11.2007г.

Бухгалтер Петрова Н. Д.

2. Способ дополнительной записи - применяется, если бухгалтерская проводка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую, чем надо, сумму. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная проводка по тем же счетам на недостающую сумму.

Например, операция: «В кассу предприятия с расчетного счета получены деньги в сумме 168000 р.» в учете ошибочно была отражена на сумму 160000 р.:

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 160000 р.

Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на недостающую сумму - 8000 р.

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 8000 р.

3. Способ «красное сторно» - применяется для ошибок, допущенных в корреспонденции счетов или при завышении суммы операции. В первом случае регистрацию операции про­изводят повторно, но сумму записывают красными чернилами или заключают в рамку. При подсчете оборотов по счетам такие суммы вычитаются и таким образом ошибка исправляется.

Например, операция: «Получены от поставщика на склад материалы на сумму 18000 р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена проводкой:

Дебет счета Кредит счета Сумма

43 «Готовая продукция» 60 «Расчеты с поставщиками 18000 р.

и подрядчиками»

Для исправления этой записи красными чернилами (заклю­чением в рамку) составляется сторнировочная проводка:

Дебет счета Кредит счета Сумма
43 «Готовая продукция» 60 «Расчеты с поставщиками 18000 р.
и подрядчиками»

Затем составляется (обычными чернилами) правильная кор­респонденция:

Дебет счета Кредит счета Сумма

10 «Сырье и материалы» 60 «Расчеты с поставщиками 18000 р.

и подрядчиками»

В случаях, когда корреспонденция счетов указана правиль­но, но сумма завышена, исправительная проводка красными чернилами делается только на разницу между ошибочной и правильной суммами.

Выделяют еще один способ исправления ошибок путем об­ратных записей на счетах, то есть способ обратной проводки. Однако использовать этот способ нецелесообразно - он приво­дит к искусственному завышению оборотов на счетах и, соот­ветственно, к искажению экономических показателей.

Дата добавления: 2015-11-14