Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допускать ошиб­ки из-за утомления, небрежности или неисправности вычислитель­ной техники. Ошибки могут быть локальные, когда информация ис­кажается только в одном учетном регистре (например, неправиль­но поставлена дата), и транзитные — если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров (например, неправиль­ная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).

Ошибки могут быть допущены в тексте операции, тогда они приведут к неправильной бухгалтерской проводке и в числах (наи­более распространенные). Часто бухгалтер, записав сумму в дебет одного счета, забывает записать ее в кредит другого счета или, на­оборот, записав сумму в журнал, забывает разнести ее по счетам. Иногда, заполнив регистры синтетического учета, бухгалтер забы­вает об аналитическом. Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами: коррек­турным, сторнировочным, дополнительных проводок.

Корректурный (от лат. correctio — поправка) способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть ука­зана дата, подтвержденная подписью лица, производившего ис­правление. Содержание исправленной ошибки может быть огово­рено примерно такой записью: «Исправлено 210 (двести десять) руб. на 260 (двести шестьдесят) руб. Подпись: бухгалтер Григорье­ва Т. И. 02.06.2001 г.». Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи. Неоговорен­ные исправления в учетных регистрах бухгалтерского учета не до­пускаются.

Корректурным способом пользуются для исправления описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Пос­ле перенесения итогов регистра в главную книгу никакие исправ­ления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, в которой со ссылкой на пер­вичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сде­лана. Такая справка представляет собой документ бухгалтерского оформления и является основанием для исправления бухгалтер­ской ошибки. Данные справки заносят в главную книгу отдельной строкой, где они хранятся при соответствующих учетных регист­рах обособленно.

Когда в учетных регистрах итоги подведены, составлен баланс, корректурный способ не допускается. Ошибка может быть исправ­лена в следующем отчетном периоде, так как необходимая отчет­ность уже представлена в соответствующие адреса.

Способ дополнительной проводки применяется, когда в регист­рах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов. Например, из кассы организации выда­но подотчетному лицу 8000 руб. В учете ошибочно отражена сум­ма 800 руб.

1.Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 800 Кт«Касса»

При обнаружении ошибки составлена справка, на основании которой производится дополнительная проводка.

2. Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 7200 Кт«Касса»

Эти записи на счетах выглядят так:

71 «Расчеты с подотчетными

50 «Касса»

лицами»

Дт		КтДт	Кт
Сальдо на 1.06.2001 г. 11000		Сальдо на 1.06.2001 г.
	1) 800 2)7200	1) 800 2)7200
Оборот —	Оборот 8000	Оборот 8000	Оборот —
Сальдо на 1.07.2001 г. 3000		Сальдо на 1.07.2001 г. 8000

Таким образом, сумма обеих проводок правильно отражает про­изведенную операцию в размере действительно выданных из кас­сы денежных средств 8000 руб. (800 + 7200).

Сторнировочные записи — это исправительные записи методом «красное сторно» (от итал. storm— перевод счета). Этот способ применяют:

1)при исправлении ошибок в корреспонденции счетов;

2)когда бухгалтерская проводка составлена правильно, но за­писанная сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке, «сторниру­ется», т. е. ранее сделанная в учете запись повторяется красными чернилами, и происходит вычитание предыдущей, уже записанной суммы, после данной операции приравниваемой к нулю. После чего делается правильная корреспонденция счетов обычной запи­сью. Тем самым признается, что исправленная новая запись есть первоначальная запись. Она может быть отражена в учете до под­ведения итогов в учетных регистрах и составления отчетности. Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000 руб. Бухгалтер ошибочно указала неправильную корреспон­денцию счетов:

1.Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Валютные счетах» — 20 000.

Для исправления допущенной ошибки составляются две бухгал­терские проводки. В первой повторяется неправильная корреспон­денция счетов, сумма пишется красными чернилами:

2. Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Валютные счета» — 20 000.

Во второй бухгалтерской проводке обычными чернилами при­водится правильная корреспонденция:

3. Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Расчетные счета». Эти записи на счетах выглядят так:

50 «Касса»

52 «Валютные счета»

Дт		Кт Дт	Кт
Сальдо на 1.07.2001 г. 10 000		Сальдо на 1.07.2001 г. 80 0000	1)20 000 2)120 0001
1)20 000 2)120 000[ 3) 20 000
Оборот 20 000	Оборот —	Оборот —	Оборот —
Сальдо на 1.08.2001 г. 30 000		Сальдо на 1.08.2001 г. 800 000

51 «Расчетные счета»

Дт	Кт
Сальдо на 1.07.2001 г. 200 000	3) 20 000
Оборот —	Оборот 20 000
Сальдо на 1.08.2001 г. 180 000

Способ «красное сторно» применяют, когда корреспонденция счетов указана правильно, а сумма завышена, на разницу в суммах делается исправительная запись красными чернилами. Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000 руб., бух­галтер ошибочно указала: Дт 50 «Касса» — 200 000. Кт «Расчетные счета» — 200 000.

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка, но разница в суммах пишется красными чернилами (200 000 - 20 000 = 180 000).

Дт 50 «Касса» — 180 000. Кт 51 «Расчетные счета».

На счетах это будет выглядеть так:

50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

Дт		КтДт	Кт
Сальдо на 1.05.2002 г. 10 000		Сальдо на 1.05.2002 г. 200 000	1) 200 000 2)1180 0001
1) 200 000 2)1180 0001
Оборот 20 000	Оборот —	Оборот —	Оборот 20 000
Сальдо на 1.06.2003 г 30 000		Сальдо на 1.06.2003 г. 180 000

Дата добавления: 2015-11-14