|
Читайте также: |
1) за гістограмою
2) за діаграмою;
3) за наближенням “критерію R-квадрат“ до одиниці;
4) за графіком функції.
79. Яке призначення функції TREND()?
1) для розв’язання задачі підсумовування даних;
2) для розв’язання задачі консолідації даних;
3) для розв’язання задачі апроксимації прямою лінією;
4) усі відповіді правильні.
80. Яке призначення функції GROWTH?
1) для розв’язання задачі підсумовування даних;
2) для розв’язання задачі консолідації даних;
3) здійснює експоненціальну апроксимацію;
4) усі відповіді правильні.
81. Яке призначення функції LINEST?
1) для розв’язання задачі підсумовування даних;
2) для розв’язання задачі консолідації даних;
3) для лінійного багатофакторного регресійного аналізу;
4) немає правильної відповіді.
82. Яке призначення функції LOGEST?
1) для розв’язання задачі підсумовування даних;
2) для розв’язання задачі консолідації даних;
3) для експоненціального аналізу;
4) немає правильної відповіді.
83. Яке призначення ліній тренду?
1) для побудови діаграми;
2) для зображення рисунків;
3) для графічного відображення тенденції даних і прогнозування;
4) немає правильної відповіді.
84. Яке значення функції, якщо(1+3>5-2; 1; 2)?
1) 1;
2) 2;
3) 5;
4) 3.
85. Яку адресу комірки записано: $E$3?
1) відносну;
2) абсолютну;
3) змішану;
4) немає правильної відповіді.
86. Яке значення функції, якщо (2 > 1; 10 – 5; 20/2)?
1) 4;
2) 10;
3) 20;
4) 5.
87. Як розграфити таблицю?
1) Правка / Границы…
2) Сервис / Разграфить таблицу;
3) Формат / Ячейки…
4) немає правильної відповіді.
88. Які є функції для роботи з датами?
1) день;
2) рік;
3) час;
4) дата.
89. Як виділити несусідні діапазони комірок?
1) неможливо виділити;
2) натиснути Shift;
3) натиснути CTRL;
4) натиснути CTRL + Shift.
90. Як задати тип даних комірки?
1) Формат / Тип данных…;
2) Сервис / Ячейки / Число…;
3) Формат / Ячейки / Число…;
4) немає правильної відповіді.
91. Як відсортувати дані?
1) Правка / Выполнить сортировку;
2) Сервис / Сортировка данных;
3) Данные / Сортировать;
4) немає правильної відповіді.
92. За допомогою якої команди можна побудувати сценарій?
1) Правка / Сценарии…;
2) Формат / Сценарии…;
3) Сервис / Сценарии…;
4) Вставка / Сценарии…
93. Яке призначення таблиць підстановки?
1) для розв’язування задач із масивами;
2) для розв’язування фінансових задач;
3) для оцінки впливу одного чи кількох параметрів на деяку величину;
4) немає правильної відповіді.
Розділ 5. Бази даних ACCESS
Лабораторна робота № 26
Тема. MS ACCESS. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць.
Мета. Навчитися створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.
План
1. Поняття про бази даних.
2. Створення таблиць.
3. Типи та властивості полів таблиці.
4. Уведення даних у таблицю.
Теоретичні відомості
1. Поняття про бази даних. Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона дає змогу користувачам розв’язувати широке коло завдань без програмування. Запуск системи Access здійснюється з ОС Windows аналогічно до того, як запускається будь-яка прикладна програма. Після її завантаження на екрані з’являється вікно створення або відкриття бази даних.
База даних (БД) – це сукупність відомостей про конкретні об’єкти. Наприклад, база даних може містити в собі відомості про товари, які є в магазині, дані про співробітників чи базу даних телефонних номерів міста. За допомогою баз даних легко вести облік товарів, документацію, звітні відомості. Основними об’єктами бази даних є таблиці, форми, запити, макроси, модулі, сторінки.
· ТАБЛИЦЯ – об’єкт, який ви визначаєте й використовуєте для зберігання даних, тобто це поіменоване реляційне відношення, яке зберігає дані про певну сутність предметної області. Таблиця – основа будь-якої бази даних.
· ЗАПИТИ – потужний засіб для вибору саме тих даних, які потрібні для розв’язання задачі, тобто це об’єкт, за допомогою якого можна отримати потрібні дані з однієї чи кількох таблиць. За допомогою запитів можна зробити вибірку, вилучення чи доповнення даних, а також створити нові таблиці на базі вже наявних.
· ФОРМИ – надають можливість створювати зручний користувацький інтерфейс для роботи з даними, тобто використовуються переважно для завантаження даних, відображення їх на екрані та управління роботою додатків. Форми також можна використовувати для запуску макросів чи процедур.
· ЗВІТИ – застосовують для аналізу й роздруковування даних, тобто вміщують результати обробки однієї чи кількох таблиць і можуть бути подані на друк чи підключені до документів інших додатків.
· МАКРОСИ – простий спосіб автоматизації роботи вашого додатка, вони являють собою структурований опис однієї чи кількох дій, які потрібно виконати за певних умов. Макроси – це макрокоманди. У вигляді макросів описуються певні дії, які досить часто повторюються. Якщо якісь операції з базою виробляються особливо часто, є сенс згрупувати кілька команд в один макрос і призначити його виділеній комбінації клавіш.
· МОДУЛІ – використовуються для створення та збереження програмних процедур, написаних вами на MS ACCESS BASIC під час розробки складних додатків, які можуть бути прив’язані до окремих форм чи звітів і виконувати певні дії. Якщо стандартних засобів Access не вистачає для задоволення особливо витончених вимог замовника, програміст може розширити можливості системи, написавши для цього потрібні модулі.
· СТОРІНКИ – об’єкт БД, що увійшов до Microsoft Access 2000. Як і форми, цей об’єкт слугує для забезпечення доступу до даних, що містяться в БД, але тут ідеться про віддалений доступ, наприклад про доступ через Iнтернет.
2. Створення таблиць. Базу даних в Access створюють у вигляді однієї чи декількох таблиць. Для цього після запуску програми потрібно виконати таку послідовність команд: Файл / Створити / На закладці Загальні вибрати Нова база даних / OK; вибрати потрібну папку й надати файлу назву / Створити / Активізувати закладку Таблиці / Створити.
Розширення назви такого файла бази даних є mbd (його можна не зазначати). Надалі суттєво не плутати назву файла БД i назви таблиць, які є в БД.
Розглянемо структуру таблиці. Більшість баз даних мають табличну структуру. Як ми знаємо, у табличній структурі адреса даних визначається перетином рядків і стовпців. У базах даних стовпці називаються полями, а рядки – записами. Поля формують структуру бази даних, а записи складають інформацію, яка в ній міститься. Кожна таблиця ідентифікується за унікальним ім’ям, довжина якого може досягати 64 символів. Крім того, усередині імені забороняється використовувати символи “!”, “.”, “[”, “]”чи “’”. Таке саме обмеження накладається на довжину полів. Обсяг бази даних в Access обмежено одним гігабайтом, тобто сумарний обсяг усіх таблиць та інструментальних засобів для роботи з ними не повинен перевищувати цього значення.
Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів, які формують структуру запису. Ця структура фактично визначає структуру таблиці й уciєї БД, якщо в ній є лише одна таблиця.
Поле – це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначено операції введення, виведення, перетворення тощо. Воно має назву, значення, характеризується типом i низкою додаткових властивостей.
Таблиця – це місце зберігання даних. Access має зручні засоби обробки кількох таблиць в одній базі даних. Роботу в Access можна виконувати за допомогою спеціальних програм, які отримали назву “майстри ”: майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм. Вони здійснюють діалог із користувачем, у процесі якого визначаються дані, потрібні для розв’язування відповідної задачі. Для зручності роботи майстри поділяються на кроки (етапи), користувач може пропускати деякі кроки чи повертатися до попередніх.
Система Access має зручні засоби копіювання рядків, полів і фрагментів з однієї таблиці до іншої. Таблицею є сукупність даних, що об’єднані спільною темою. Кожен рядок таблиці – це один запис бази даних, усі записи однієї таблиці створено з однакових полів (колонка = полю). Кожне поле має ім’я, тип і властивості.
Одна БД може містити декілька таблиць. Наприклад, в одній таблиці розміщено дані про авторів книг, у другій – відомості про книги, у третій – назви розділів. Розподіл даних по різних таблицях роблять для того, щоб систематизувати дані, швидко покращити дію програми, зробити легшою роботу з БД (уведення даних, огляд даних, отримання даних).
Після запуску Access на екрані з’явиться вікно бази даних (рис. 73).
Перед створенням бази даних потрібно досконало продумати її структуру, тобто визначити, які відомості міститиме в собі БД, як вони будуть узаємодіяти одне з одним. Побудова БД розпочинається з оформлення структури таблиці, де вказують імені полів та типи даних, які будуть уводитися в ці поля. Одне або кілька полів потрібно визначити як ключові. Кількість полів у записі визначають у процесі конструювання таблиці (рис. 74).
Рис. 73. Вікно бази даних Access
Рис. 74. Діалогове вікно для створення структури таблиці
2. Типи та властивості полів таблиці.
Текстове поле – літери, цифри та інші символи. Розмір поля: від одного до 255 символів. Можна змінювати формат поля, використовувати маску вводу.
Числове поле – цілі числа, числа з плаваючою крапкою.
Розмір поля: байт (від 0 до 255);
ціле (від -32 768 до 32 767);
довге ціле (від -2 147 483 648 до 2 147 483 647);
із плаваючою крапкою (4 байта);
із плаваючою крапкою (8 байт);
Поле Дата / Время ‒ для запису дат та часу.
Логічне поле ‒ може записуватись одне з двох значень: “так” чи “ні”, “хибне” або “істинне”.
Ключове поле задається для полів, у яких значення не повторюються.
Поле типу Лічильник (Счётчик). Виконують як лічильник записів, часто використовують як ключове поле. Це поле не потрібно заповнювати, воно заповнюється автоматично.
Поле типу Memо – це довге поле для тексту або чисел (до 64 000 символів).
Поле об’єкта OLE, вміщує не інформацію про об’єкт, а посилання на ім’я об’єкта (ім’я додатка, малюнка та ін.).
Поле Майстер підставлянь використовують для встановлення зв’язку між даними таблиць та їх переміщенням.
В Access можна використовувати Майстер підставлянь.
Застосування маски. Для полегшення вводу даних або надання єдиного стилю даним використовують маску для вводу даних. Маску оформлюють за допомогою спеціальних символів:
0 – замість нуля буде виводитися будь-яка цифра (від 0 до 9), яку введе користувач;
9 – виводиться цифра або пропуск;
# − цифра, пропуск, плюс або мінус;
? – виводиться буква;
& − будь-який символ або пропуск;
< − перетворення символів у нижній регістр;
> − перетворення символів у верхній регістр.
Наприклад, маска для вводу номера телефону: 00-00-00. Користувач буде вводити набір цифр 123 456, а на екрані з’явиться: 12-34-56.
4. Увід даних у таблицю. Після побудови структури таблиць переходять до вводу даних, тобто заповнення БД. Для цього структуру таблиці потрібно закрити. У вікні бази даних з’явиться база даних із вашою назвою. Для цього ми виділяємо назву таблиці, у яку будемо вносити дані, та натискуємо кнопку Открыть. Після її відкриття можна вводити дані в таблицю. Для модифікації створеної таблиці слід перейти в режим зміни структури таблиці, внести потрібні зміни, зберегти структуру й знову повернутись у режим уведення даних у таблицю.
Хід роботи
1. Запустіть програму MS ACCESS.
2. Задайте параметри функціонування програми.
Сервіс / Параметри / Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо / Застосувати / ОК.
3. Створіть нову базу даних з іменем файла – вашим прізвищем: Моя група.
Нова база даних / ОК /. Виберіть свою папку й дайте файлові назву Моя група / Cтворити.
4. Таблицю створюйте в режимі конструктора. Дайте назву таблиці Адреси студентів.
5. Утворіть структуру бази даних.
Уведіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Місто (село) (текстовий), Вулиця (текстовий), будинок (числовий), квартира (числовий).
Поле Прізвище проіндексуйте. Для поля Будинок задайте властивості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводитиметься в разі помилки користувача. Текст повідомлення придумайте самі.
6. Закрийте вікно конструктора таблиці і збережіть структуру таблиці назвою Адреси.
Файл / Закрити / Так. Замість назви Таблиця 1 уведіть назву Адреси / ОК.
7. Відкрийте створену таблицю Адреси для введення даних.
8. Уведіть дані в таблицю. Можна скопіювати готові дані про адреси одногрупників (не менше 20 записів).
Спробуйте в поле Будинок увести неправильне значення номера будинку. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення номера будинку.
9. Доповніть таблицю ще двома записами
10. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.
Виділіть поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.
11. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Будинок, а потім – за зростанням значень поля Номер квартири.
12. Модифікуйте структуру таблиці.
Перейдіть у режим конструктора структури: Вигляд / Конструктор. Змініть адресу одного зі студентів.
13. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.
14. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.
Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім’я, Місто, Телефон, Тип тел. (зі значенням: домашній, мобільний, батьків).
Формат поля телефон задайте такий: (# # #) # # # - # # - # #.
У конструкторі для типу поля Тип тел. увімкніть майстер підстановки й задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець із трьох значень: домашній, мобільний, батьків.
Перейдіть у режим таблиці й заповніть таблицю даними, яких не вистачає. Упорядкуйте таблицю за зростанням у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.
15. Створіть третю таблицю з назвою Доручення, яка міститиме адреси тих самих осіб.
Структура таблиці має складатися з п’яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Прізвище, Ім’я, Доручення, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними.
16.Закрийте базу даних. Завершіть роботу. Здайте звіти.
Лабораторна робота № 27
Тема. MS ACCESS. Робота з формами.
Мета. Навчитися створювати форми, уставляти у форми елементи керування, уводити дані, створювати підпорядковані форми.
План
1. Поняття форми.
2. Створення форм.
Теоретичні відомості.
1. Поняття форми. Форма являє собою бланк, який потрібно заповнити. Форма дає змогу спростити процес заповнення БД. Це робить можливим їх використання людьми, котрі мало знайомі з роботою комп’ютерів. За допомогою форм можна звузити обсяг інформації, доступної користувачу.
2. Створення форми. Під час створення форми зручно користуватися діалоговим вікном Нова форма (рис. 75). Відображувати це вікно на екрані можна такими способами:
§ виділити таблицю або запит у базі даних і вибрати команду Форма у меню Вставка;
§ натискувати кнопку Новий об’єкт на панелі інструментів і в списку, що розкривається, вибрати Форма;
§ у вікні бази даних на вертикально розміщеній панелі Об’єкти виділити значок Форми й натискувати на панелі інструментів кнопку Створити.
Рис. 75. Вибір методу створення форми
Усі таблиці й запити, доступні як джерела даних форми, містяться у розкривному списку у нижній частині вікна.
Автоформа: у стовпець (рис. 76).
Автоформу можна створити такими способами:
1. Вибрати команду Автоформа у меню Вставка.
2. На панелі інструментів у розкривному списку, Новий об’єкт вибрати Автоформа.
3. У діалоговому вікні Нова форма (див. рис. 75) можна вибрати такі види автоформи:
§ Автоформа: у стовпець – форма з полями, розміщеними в один стовпець (рис. 76);
§ Автоформа: стрічкова – створює форму, у якій поля подано у верхній частині вікна, а записи − у рядках;
§ Автоформа: таблична – створює форму у вигляді таблиці Access.
Рис. 76. Форма з полями, розміщеними в стовпець
Створення форми за допомогою майстра
Використання майстра – один із найбільш простих способів створення форми.
Інший спосіб відображення вікна майстра – у діалоговому вікні Нова форма (New Form) (рис. 78) вибрати в списку Майстер форм. У розкривному списку Таблиці і запити виберіть джерело даних (рис. 77). Двічі клацніть мишею імена полів, які ви хочете перемістити зі списку Доступні поля у список Вибрані поля. Якщо ви захочете змінити порядок полів у списку Вибрані поля, то натисніть кнопку > і поверніть виділене поле в список Доступні поля.
Рис. 77. Вибір полів форми у вікні майстра
Рис. 78. Вибір вигляду подання даних
У процесі створення форми з декількох таблиць у списку Таблиці й запити виберіть нове джерело даних. Якщо не встановлено зв’язки між таблицями, за якими створюється форма, то на екрані з’явиться повідомлення про помилку.
Створення зв’язків між таблицями. Відношення між таблицями, наприклад, один до багатьох, установлюється у вікні Схема зв’язків. У наступному діалоговому вікні майстер пропонує вибрати вигляд подання даних (рис. 79). Стандартно у правій зоні вікна вгорі показано поля головної форми, узяті з однієї таблиці, а нижче – поля підлеглої форми з іншої таблиці. Наприклад, ми можемо переглядати відомості про товари в головній формі, відображуючи в підлеглій формі їх ціну. Якщо ви хочете переглядати дані у зв’язаних формах, то поставте перемикач у положення Зв’язані форми. Потім положенням перемикача виберіть зовнішній вигляд підлеглих форм: стрічковий (Datasheet) або табличний. Натискуйте кнопку Далі. На екрані з’явиться вікно вибору стилю (мал. 80). Якщо ви не хочете особливим чином виділяти поля або застосовувати спеціальні ефекти, то виберіть Стандартний стиль, який пропонується поза вибором.
Рис. 79. Вибір зовнішнього вигляду підлеглої форми
Рис. 80. Вибір стилю оформлення форми
В останньому діалоговому вікні майстра задають назви головної та підлеглих форм (рис. 81). Багато розробників використовують в іменах головної й підлеглої форм префікси frm і sbf, аби зробити очевиднішим зв’язок між формами. Якщо хочете переглянути довідку про роботу з формою, установіть прапорець Вивести довідку про роботу з формою (Display Help on working with form).
Рис. 81. Задання імен головної й підлеглих форм
Створення форми в режимі конструктора
Режим конструктора надає найбільші можливості зі створення й редагування форми. Форма може бути розділена на п’ять частин: Заголовок форми, Верхній колонтитул, Область даних, Нижній колонтитул і Примітка форм и. Під час виведення на друк багатосторінкової форми заголовок відображується лише на першій сторінці, а примітка – внизу останньої сторінки. Можна не використовувати у формі заголовок, колонтитули й примітку. Ці розділи можуть не відображуватися в процесі створення форми. Аби включити їх у форму, виберіть у меню Вигляд команди Заголовок / Примітка форми і Колонтитули. Елементи управління форми розміщені в області даних. Ви можете переміщати вертикальну лінію, що показує положення правого поля форми, і горизонтальну лінію, яка відзначає положення нижнього поля форми. У вікні конструктора форми видно лінії сітки, розміщені на відстані одного сантиметра один від одного. По лініях сітки зручно вирівнювати стовпці й рядки елементів управління.
Рис. 82. Створення форми в режимі конструктора
Для розміщення за лініями сітки елементів управління виберіть у меню Формат команду Прив’язати до сітки. Команда По вузлах сітки в меню Формат змінює розміри елементів управління так, щоб вони відповідали кроку сітки. Для вмикання й вимикання відображення сітки виберіть команду Сіткаd меню Вигляд. У вікні створення форми в режимі конструктора видно Панель елементів. Для її відображення або приховування можна використовувати команду Панель елементів (Toolbox) у меню Вигляд. На ній розміщено кнопки елементів управління. Процес уведення у форму елементів управління спрощується, якщо натискується кнопка Майстер. Аби ввести кнопку у форму, клацніть її кнопкою миші, перемістіть мишу на місце розміщення у формі та, задайте розміри кнопки. Якщо необхідно ввести одну й ту ж кнопку в декілька місць форми, двічі клацніть кнопку на панелі елементів. Для припинення роботи з кнопкою натискуйте клавішу Esc. Аби створити підлеглу форму, що відображується в режимі таблиці, перетягніть таблицю або запит із вікна бази даних у форму в режимі конструктора. При цьому автоматично запускається майстер створення підлеглих форм.
Хід роботи
1. Запустіть програму MS Access.
2. Використайте майстра для створення стандартної бази даних “Контакти”.
Файл / Створити нову базу даних. Перейдіть на закладку Шаблони бази даних / На моєму комп’ютері. Виберіть значок Контакти / ОК. Дайте назву файлові / Списки студентів / Створити.
3. Спостерігайте за роботою майстра, який зробить усе сам.
4. Розгляньте головну кнопкову форму й натисніть на кнопку уведення даних.
5. Розгляньте створену базу даних / двосторінкову форму, погортайте записи та введіть у форму дані для десяти осіб.
6. Закрийте форму Списки студентів і на головній кнопковій формі натисніть на кнопку Перегляд звітів.
Які звіти є в цій базі даних? Перегляньте перший звіт. Закрийте його. Перегляньте ще один звіт. Закрийте базу даних. Для цього в головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід.
7. Відкрийте базу даних, у якій є ваша база даних Адреси студентів.
8. Створіть форму для таблиці Адреси студентів.
У головному вікні БД виберіть закладку Форми й виконайте команду Створити.
9. Активізуйте майстра форм і виконайте його вказівки. У вікні Нова форма виберіть майстра форм й обов’язково задайте в полі списку Джерело даних таблицю Адреси студентів / ОК.
10. Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі. Виберіть усі поля серед доступних кнопкою >> і натисніть Далі.
11. Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).
12. Виберіть стиль форми (фон, заставку).
Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?
13. Дайте формі назву. Уведіть назву: Адреси студентів / Увімкніть режим Автовідкривання форми (перший вимикач) / Готово.
14. Перегляньте всі записи, користуючись кнопками гортання в нижній частині форми.
15. Уставте новий запис. Для цього скористайтеся кнопкою серед кнопок гортання.
16. Перейдіть у режим конструктора для встановлення нових елементів у форму. Скористайтеся командою Вигляд / Конструктор або застосуйте команду Вигляд / Панель елементів.
17. Збільшіть розміри вікна конструктора та його частин методом перетягування меж.
18. Уставте у форму заголовок і примітки. Скористайтеся командою з меню Вигляд / Заголовки / Примітки. Уведіть заголовок форми і розмалюйте його. Скористайтеся панеллю елементів. Відформатуйте текст на свій смак.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 54 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Мастер диаграмм 3 страница | | | Мастер диаграмм 5 страница |