Настройка расположения текста на странице. Разрывы.

Методическое пособие к лабораторной работе № 3.

MS WORD. Замены.Сноски. Колонтитулы. Оглавления. Разрывы. Рисунки.

Поиск и замена текста.

1.1. Найдите в файле Сноски слово люди, выделите его любым цветом.

Методические указания. Используйте Главная-Редактирование-Найти.

1.2. Найдите в тексте слово образ и замените его на стиль.

Методические указания. Используйтефункцию Заменить в меню Редактирование. Когда замена будет некорректной?

Сноски.

Вставьте сноски, поясняющие введённый текст (набранное жирным шрифтом показывает, к какому слову относится сноска, его не нужно дублировать в сносках):

Колонтитулы. Закладки.

3.1. Откройте документ История развития компьютера.

3.2. Вставьте нумерацию страниц в ваш документ.

3.3. Добавьте в верхний колонтитул свою фамилию и группу.

3.4. Найдите слова «была выпущена машина» и вставьте в это место закладку.

Методические указания. Используйте меню Вставка-Колонтитулы-Номер страницы для п.3.2. Если оформляется документ с титульным листом, то необходимо после простановки номеров страниц зайти в Работа с колонтитулами – Параметры – особый колонтитул для первой страницы. Вставка колонтитулов производится с помощью меню Вставка-Колонтитулы.

Вставка закладки для текста: Вставка-Ссылки-Закладка, текущая, добавить.

Оглавление.

4.1. В документе История развития компьютера выделите заголовки и назначьте им стили соответствующих уровней.

4.2. Вставьте в начало текста ОГЛАВЛЕНИЕ, отформатировав его (цвет Авто, т.е. черный, шрифт Times New Roman тем же размером, что и в тексте.

Методические указания. Для назначения стилей выделите заголовок, зайдите в список стилей Главная-Стили и назначьте заголовки соответственно уровню: Заголовок1 – для заголовков первого уровня, Заголовок2 – для заголовков второго уровня; Заголовок3 – для заголовков третьего уровня. Не забудьте изменить шрифт на Times New Roman!

Вставка оглавления осуществляется с помощью опции меню панели Ссылки-Оглавление. Необходимо установить курсор в место размещения оглавления (как правило, в начало документа или, при наличии титульного листа, на начало 2-й страницы).

Настройка расположения текста на странице. Разрывы.

5.1. В файле История развития компьютера перед словами «Американский изобретатель…» на второй странице вставьте разрыв следующего вида: Разметка страницы - Параметры страницы - Разрывы разделов - Следующая страница.

5.2. Аналогично вставьте новый разрыв (тоже со следующей страницы) перед словами «Пятидесятые годы…».

5.3. Разбейте текст последней страницы на две колонки.

5.4. Установите для фрагмента от слов «Американский изобретатель…» до слов «Пятидесятые годы…» альбомную ориентацию.

5.5. Исправьте ошибки и недочеты в тексте, выделенные желтым цветом.

Методические указания. Для проверки правильности выбранного вида разрыва необходимо включить режим отображения всех символов (¶).

Для разбивки текста на колонки, находясь в начале текста, воспользуйтесь функцией Разметка страницы-Параметры страницы - Колонки. Промежуток между колонками установите 1,5 см (опция Другие колонки).

Для изменения ориентации отдельных листов или всего документа в меню Разметка страницы-Параметры страницы - Ориентация укажите Альбомная. Просмотрите документ с помощью Файл – Печать, вид справа с полосой прокрутки.

Для исправления выделенных ошибок используйте сочетание клавиш Shift-Ctrl-Пробел в тех местах текста, где необходимо исключить перенос: ФИО (имя и отчество сокращенно, например Ч.Д.°Кулидж) и дата в кратком формате (например, в 2000°г), где ° - неразрывной пробел, видимый в режиме отображения всех знаков.

6. Настройка вывода на печать. С помощью Разметка страницы - Параметры страницы - Поля измените величины полей документа для вывода на печать:

6.1. Размер верхнего, нижнего и правого полей - 1,6 см.

6.2. Размер левого поля - 2,5 см.

7. Надписи.

Создайте документ Рисунки. Вставьте 3 надписи текст в кадре, оформив по образцу:

Методические указания. Вставка надписи: Вставка - Иллюстрации - Фигуры –Надпись. Для изменения направления текста зайдите в контекстное меню Средства рисования – Текст – Направление текста. Все остальное форматирование становится доступным двумя способами после выделения объекта:

1) При переходе на закладку Средства рисования

и выборе Заливка и Контур фигуры;

2) Находясь курсором на границе объекта (курсор становится в виде перекрестья) вызывается контекстное меню правой кнопкой мыши и выбирается Формат фигуры:

3) Переместите объекты, как показано на рисунке. Назначьте заливку второй надписи на 50% прозрачной:

8. Вывод на печать.

С помощью меню Разметка страницы-Параметры страницы - Поля-Настраиваемые поля измените величины полей документа для вывода на печать: размер верхнего, нижнего и правого полей - 1,6 см, размер левого поля - 2,5 см.

9. Рисунки.

Вставьте в рабочий документ рисунок из папки 6 (Вставка-Рисунок) с номером, соответствующим вариант у. Сделайте к рисунку надписи соответствующего содержания. Сгруппируйте объекты.

Методические указания. Вставка производится с помощью Вставка-Иллюстрации-Рисунок. Для передвижения рисунка по рабочему полю измените его формат через контекстное меню: Обтекание текстом – Вокруг рамки (или По контуру). Для оформления надписи под рисунком (например, Рис.1. Волны в море) необходимо выделить надпись и, находясь на ее границе, в контекстном меню выбрать Формат фигуры. Затем в закладке Заливка установить нет заливки, Цвет линии указать: нет линии. Группировка производится при выделении надписи и объекта (клавиша Shift), установке курсора на одном из объектов и выбора из контекстного меню команды Группировать.

Дата добавления: 2015-11-13