Вы выделили время, организовали рабочее место, озаботились необходимыми инструментами и принадлежностями — словом, всем, чтобы начать внедрять методологию. Что теперь?
Если вы решились выделить определённое время на организацию рабочего процесса, тогда вам надо сделать кое-что ещё, чтобы эта организация была максимально эффективной — на время становления процесса избавьтесь от всех иных обязанностей. Если вам нужно-таки сделать супер-важный звонок, или ваш секретарь что-то должен сделать для вас, или вы должны переговорить с супругой — сделайте это сейчас. Или же решите, когда вы этим займётесь и поставьте напоминание, чтобы не забыть. Совершенно необходимо, чтобы всё ваше психологическое внимание было уделено реорганизации рабочего процесса.
Почти без исключений, когда я начинаю тренировать людей, даже если они выделили время и потратили на меня немалые деньги, у них всё-равно находятся дела, которые необходимо выполнить до окончания рабочего дня, ведь дела в прежней системе не были приведены в порядок. "Ах да, мне надо сегодня перезвонить этому клиенту", говорят они, или "Я должен связаться с женой, чтобы спросить, купила ли она билеты на вечер". Я полагаю, что если такое количество далеко не самых глупых людей игнорируют ответственность перед собой, это явный показатель определённой нехватки зрелости нашей культуры.
Итак, разобрались? Отлично. Теперь самое время собрать все ваши "открытые вопросы" в единственном месте.
Глава 5. Сбор информации: собираем "разное"
Во второй главе я уже говорил об основной процедуре сбора информации. А сейчас мы более подробно расскажем о том, как собрать всё "разное", все незавершенные дела в одном месте — во "входящих". Это первый важный шаг на пути к "кристально чистому сознанию". Соберите ещё немного вещей помимо тех, над которыми вы сейчас работаете, и вы уже сможете почувствовать себя лучше. Когда же вы соберёте всё, абсолютно все 100%, у вас появится новый важный опыт, с точки зрения которого, вы и продолжите движение к вершинам личной эффективности.
Над этой частью организационного процесса я работаю с клиентом, как правило, от одного до шести часов, правда, однажды мне попался такой, который ковырялся все 20 (в конце концов я ему сказал "Ладно, вы общую идею поняли уже"). Сбор может занять больше времени, чем вы рассчитываете, но это при условии, что вы вознамерились сделать полный обзор, как рабочих, так и личных дел. Это ведь значит, что вам придётся осмотреть все хранилища, в каждый угол заглянуть, и в машине проверить, и в лодке, и дома — везде.
Если у вас в распоряжении имеется часа два, то вы легко справитесь со сбором большей части того, что находится "на поверхности". А для остальных дел пишите напоминания, что-нибудь вроде "Осмотреть гараж" или "Заглянуть в ванную комнату".
На самом деле, вам вряд ли удастся поддерживать 100% дел в собранном и обработанном состоянии. Как и большинство людей, вы, вероятно, в течение недели будете слишком заняты и не сможете зафиксировать возникающие с огромной скоростью свои идеи и обязательства где-то за пределами собственной головы. Но пусть это будет вашим эталоном, заставляющим вас постоянно "расчищать дом" от всех вещей, занимающих ваше внимание на работе и в личной жизни.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 61 | Нарушение авторских прав