Порядок сертификации экспертов.

Порядок сертификации:

1. Подача заявления на сертификацию в качестве эксперта с приложением документов:

- Договор (оформляется на основании заявки)

- Характеристика-представление (заверяется подписью руководителя организации и печатью)

- Ксерокопия диплома о высшем образовании

- Ксерокопия трудовой книжки (и другие документы, подтверждающие опыт работы)

- Ксерокопия удостоверения о повышении квалификации в заявленной области сертификации

- Отчеты о стажировках (не менее четырех по одной области сертификации)

- Копия платежного поручения

Все ксерокопии заверяются печатью организации на каждом листе.

2. Регистрация Органом по сертификации экспертов заявления и комплекта документов заявителя

3. Рассмотрение заявления и комплекта документов заявителя, выбор схемы сертификации.

Орган по сертификации экспертов не позднее двух недель после получения заявления сообщает заявителю решение, где указывается:

- схема сертификации эксперта;

- перечень документов, которые надо представить дополнительно;

- направление для сдачи экзамена, если это предусмотрено схемой сертификации. Экзамен проводится в Экзаменационном центре. При неудовлетворительных результатах экзамена допускается его повторная сдача не ранее, чем через три месяца.

4. Представление протокола экзамена, в случае сертификации по схеме 2

5, Оценка компетентности заявителя экспертной комиссией и/или экспертами Органа по сертификации экспертов, принятие решения по сертификации. При отрицательных результатах сертификации оформляется решение об отказе в выдаче сертификата компетентности с указанием причин.

При несогласии с результатами сертификации заявитель имеет право подать апелляцию в Апелляционную комиссию Системы сертификации ГОСТ Р. Апелляция должна содержать обоснованные возражения и требования. Решение Апелляционной комиссии является окончательным и обжалованию не подлежит.

6. Выдача сертификата компетентности эксперту и его регистрация в Государственном Реестре экспертов Системы сертификации ГОСТ Р. Срок действия сертификата компетентности эксперта – три года.

7. Инспекционный контроль деятельности эксперта.

Проведение добровольной сертификации экспертов оплачивают заявители в соответствии с договором до начала выполнения работ и независимо от полученных результатов.

Экзамен по оценке и подтверждению компетентности эксперта в заявленной области сертификации (УСТНО)

Заявители извещаются Экзаменационным центром о дате и времени проведения экзамена не позднее, чем за 5 дней.

При сдаче тестового экзамена с использованием компьютера, Комиссия не формируется, экзамен принимает представитель Экзаменационного центра.

Заявитель представляет в Экзаменационный центр:

- заявление;

- ксерокопия диплома о высшем образовании;

- ксерокопию трудовой книжки;

- заявку и договор на проведение экзамена, заключенный между заявителем и Экзаменационным центром;

- копию документа, подтверждающего оплату услуг Экзаменационного центра.

Экзамен, в зависимости от направления деятельности заявителя, может состоять из двух частей – теоретической и практической.

Теоретический экзамен проводится по экзаменационным вопросам.

При проведении теоретического экзамена, посредством компьютера, заявитель отвечает не менее чем на 50 тестовых вопросов. На каждый вопрос предлагается три варианта ответа.

Экзамен считается сданным, если правильно отвечено на 45 вопросов. На подготовку и сдачу экзамена отводится не более 2 часов.

При сдаче теоретического экзамена Комиссии, заявителю предлагается ответить не менее чем на 20 вопросов.

Экзамен проводиться в форме собеседования. Представитель Ведется протокол, в котором отражают вопросы Комиссии и ответы экзаменуемого заявителя.

Практический экзамен сдается Комиссии на производственной базе Экзаменационного центра с привлечением технического эксперта. Во время сдачи практического экзамена Комиссией контролируется выполнение технологического процесса. Технический эксперт дает оценку конечного результата.

Инспекционный контроль деятельности экспертов («Порядок сертификации экспертов…», «Порядок инспекционного контроля деятельности экспертов системы сертификации ГОСТ Р», разработан ОАНО «РССП», 2006г.)

Контроль деятельности экспертов проводится в течение срока действия сертификата компетентности не реже одного раза в год в форме периодических или внеплановых проверок. Контроль проводится за счет работодателя эксперта.

Внеплановые проверки проводятся при поступлении информации о претензиях, жалобах на деятельность эксперта. Внеплановые проверки могут проводиться также в рамках инспекционного контроля органа по сертификации.

При контроле проверяется:

- соблюдение экспертами правил и порядков, установленных в Системе сертификации ГОСТ Р;

- соблюдение области сертификации эксперта;

- соблюдение экспертами норм профессиональной этики.

При проверке проводится анализ следующих материалов:

- ежегодных отчетов о работе эксперта. Отчеты направляются в Орган по сертификации экспертов РССП не позднее 30 дней после окончания отчетного периода;

- копийсертификатов соответствия и дел сертификатов, выданных экспертами за отчетный период;

- отзывов и замечаний, поступивших в адрес эксперта.

Результаты контроля деятельности эксперта оформляются заключением. В заключении дается оценка результатов и принимается решение о подтверждении, приостановлении или отмене действия выданного сертификата компетентности эксперта. Решение доводится до сведения эксперта и его руководителя.

Решение о подтверждении принимается при отсутствии нарушений со стороны эксперта.

Решение о приостановлении действия сертификата компетентности эксперта принимается, если путем предложенных корректирующих мероприятий, эксперт не может устранить обнаруженные причины некомпетентности и подтвердить без повторного экзамена или собеседования свою компетентность.

Решение об отмене действия сертификата принимается, если эксперт:

- превысил область сертификации эксперта;

- нарушил правил Системы сертификации ГОСТ Р;

- предоставил заведомо ложные сведения, например, при сертификации в качестве эксперта или в ежегодных отчётах;

- совершил противоправные действия

- оформил документы по подтверждению соответствия вне области деятельности;

- необоснованно отказал или выдал сертификат соответствия;

- нарушил нормы Кодекса профессиональной этики экспертов;

Эксперт имеет право подать жалобу в Апелляционную комиссию Системы сертификации ГОСТ Р на решение Органа по сертификации экспертов в случаях приостановления или отмены действия сертификата.

Продление действия сертификата компетентности эксперта («Порядок продления действия сертификата компетентности эксперта Системы сертификации ГОСТ Р», разработан ОАНО «РССП», 2006г.)

Продление действия сертификата компетентности эксперта проводится Органом по сертификации экспертов РССП по заявлению, поданному экспертом не позднее, чем за два месяцадо истечения срока действия его сертификата.

Для продления срока действия сертификата компетентности эксперт по сертификации систем качества представляет в ОС экспертов документы:

- заявление о продлении действия сертификата

- ежегодные отчеты о практической деятельности эксперта

- копию документа об актуализации знаний в учебном центре РССП за последние три года

- копии других документов по актуализации знаний и практической деятельности (если имеются)

- договор на продление и копию платежного поручения

- сертификат компетентности эксперта (оригинал)

Для сертификации эксперта на новый срок необходимо повышение квалификации в области деятельности эксперта.

Повышение квалификации эксперта может быть в формах:

1. Тематические семинары, проводимые учебным центром РССП, с выдачей удостоверения о повышении квалификации.

2. Самостоятельная работа, например, написание реферата. Тему реферата сообщает ОС экспертов по письменному заявлению эксперта.

Срок рассмотрения документов и принятия решения о сертификации (или отказе) на новый срок составляет 30 дней после получения комплекта документов.

Решение о продлении сертификата компетентности эксперта (или об отказе) принимается с учетом анализа деятельности эксперта, повышения квалификации и других форм подтверждения компетентности эксперта, установленных Органом по сертификации экспертов. Решение оформляется протоколом регистрации экспертов Системы сертификации ГОСТ Р.

При положительном решении ОС экспертов оформляет сертификат компетентности эксперта сроком на 3 года с сохранением номера прежнего сертификата.

Область сертификации эксперта на новый срок может быть изменена в зависимости от практического опыта работы, подтвержденного документами и делами по сертификации.

В сертификате может быть указано несколько областей сертификации.

При наличии замечаний в представленных материалах они возвращаются эксперту для доработки. Эксперт представляет дополнительные материалы для повторного рассмотрения в течение месяца. При повторном рассмотрении принимается окончательное решение.

При нарушении правил Системы сертификации ГОСТ Р, а также выдаче сертификатов соответствия в области, выходящей за пределы области сертификации эксперта, ОС экспертов может быть принято решение об отказе в продлении действия сертификата компетентности эксперта. Такое решение с указанием причин отказа направляется эксперту и руководителю ОС по месту работы эксперта в 5-дневный срок.

В исключительных случаях (болезнь, командировка, отпуск) действие сертификата компетентности эксперта может быть продлено на срок от 1-го до 3-х месяцев (со дня окончания его действия до представления в ОС экспертов необходимых документов).

В случае истечения срока действия сертификата компетентности эксперта от 6 месяцев до 1 года эксперт может возобновить его действие. Для этого необходимо представить в ОС экспертов комплект документов для сертификации на новый срок с приложением 2-х отчетов о стажировках.

Сертификат компетентности эксперта может быть продлен на 1 год при наличии замечаний по представленным делам по сертификации, недостаточном объеме работы или временном отсутствии работы по сертификации за отчетный период.

При несогласии с решением ОС экспертов по продлению действия сертификата компетентности эксперта (отказе, ограничении) заявитель в течение месяца со дня принятия решения может обратиться в Апелляционную комиссию Системы сертификации ГОСТ Р.

Дата добавления: 2015-07-11