Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Все хозяйственные операции после их документального оформле­ния должны быть отражены в учетных регистрах. Учетными регистрами называются таблицы специальной формы, которые служат для учетных записей.

Запись в учетных регистрах является важным и ответственным этапом бухгалтерской работы. От правильности и своевременности та­ких записей зависят качество и сроки формирования информации о на­личии и движении хозяйственных средств предприятия, его бухгалтер­ской отчетности.

По видам записей учетные регистры делятся на: Хронологическе - в которых операции записываются в календарной последовательности их совер­шения. Систематические - предназначаются для груп­пировки однородных операций, оформленных бух провод­ками, по бух счетам. Эта группировка осуществляется в раз­резе как синтетических, так и аналитических счетов. Комбинированные- сочетаются хронологи­ческие и систематические записи. Эти регистры применяются для учет­ных записей в разрезе как синтетических, так и аналитических счетов.

По объему информации учетные регистры делятся на: синтетическе - запись осуществляется в обобщен­ном виде без пояснительного текста, как правило, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки (регистрационный журнал и Главная книга). Аналитическе- запись ведется по отдельным аналитическим счетам, детализирующим показание того или иного син­тетического счета (кассовая книга).

Формы БУ - это совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. Наиболее распространенные формы бухгалтерского учета: 1) мемориально - ордерная форма, применяется в бюджетных учреждениях (мемориальные ордера, регистры аналитического учета, Главная книга). Она применяется в организациях в нескольких вариантах, в зависимости от особенности отрасли промышленности и специфики деятельности предприятия. Достоинства: строгая последовательность учетного процесса, использование стандартных форм регистров, простота и доступность учетной техники. Недостатки: трудоемкость учета, многократное дублирование одних и тех же записей, отрыв аналитического учета от синтетического. 2) журнально – ордерная форма (журналы ордера, Главная книга, разработанные таблицы). Особенности: применение для учета хозяйственных операций журналов ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку, совмещение в ряде журналов ордеров синтетического и аналитического учета, объединение в журналах ордерах систематических и хронологических записей; сокращение кол-ва записей благодаря рациональному построению журнала ордера и Главной книги, - отражение в журналах ордерах хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности. Недостатки: ориентированность на ручную технику и их заполнение, сложность и громоздкость построения журнала ордера. 3) упрощенная форма – применяется для организаций, являющиеся субъектами малого предпринимательства. 4) автоматизированная система учета чаще всего формирует разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций.

От избранной организацией формы бух. учета зависит номенклатура применяемых учетных регистров и порядок их использования в учете.

Дата добавления: 2015-07-11