Состав выходных сведений

Выходные сведения — комплекс значительного числа основных и дополнительных данных, которые объединены в ряд групп.

В число основных входят: 1) надзаголовочные данные; 2) данные об авторе и других участниках создания и подготовки издания; 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные; 6) международные стандартные номера изданий; 7) штрих-коды; 8) знак охраны авторского права; 9) предвыпускные данные; 10) выпускные данные.

К дополнительным выходным сведениям отнесены: 1) аннотация; 2) реферат, 3) макет аннотированной каталожной карточки; 4) библиографическая полоска.

К обязательным и дополнительным выходным сведениям издатель вправе добавлять любые другие характеризующие издания, если сочтет это нужным.

Состав выходных сведении меняется в зависимости от особенностей
издания. Например, в переводных изданиях одни элементы подзаголовочных
данных, в оригинальных — другие, в составных — третьи, в многотомных — четвертые. Элементы книг с аппаратом отличаются от книг без него; серийных — от не входящих в серию и т. д.

Общие требования к выходным сведениям

Все требования к выходным сведениям, как общие, так и специальные, установлены гос. стандартом (ГОСТ 7.4—95 «Издания. Выходные сведения»), который введен в действие с 1 июля 1996 г.

Стандарт обязателен для всех издателей и полиграфических предприятий независимо от их правового положения и формы собственности.

Выпуск издания без установленных выходных сведений и с неполны-
ми или заведомо ложными выходными сведениями наказуемо по закону и влечет за собой по Кодексу об административных правонарушениях предупреждение или штраф: для граждан — до 2 минимальных размеров оплаты труда, но не ниже '/э минимального размера оплаты труда; для должностных лиц до 5, но не ниже 2 минимальных размеров оплаты труда с конфискацией тиража или без таковой. Однако не угроза наказания должна подвигнуть издателя на то, чтобы оснастить издание всеми необходимыми выходными сведениями, а ясное осознание того, что их точность и полнота предопределяют, приобретет ли издание покупатель, погрузится ли в нее читатель. Во многих случаях об издании узнают, знакомясь с библиографическими ссылками, списками, указателями, а элементы библиографического описания повторяют выходные сведения издания, и, значит, от того, каковы они, зависит, вызовет ли издание интерес у читателя или оставит его равнодушным.

^ Место и последовательность выходных сведений

ГОСТ 7.4—95 устанавливает места расположения элементов выходных сведений, не допуская произвольно менять их. В сложных случаях стандарт предусматривает, когда и куда можно перенести тот или другой элемент выходных сведений.

В книжных изданиях выходные сведения размещают на лице и обороте титульного листа (собственно титульном листе или его обороте, контртитуле, шмуцтитуле, авантитуле) на совмещенном титульном листе, на первой и последней страницах или на концевой полосе, на корешке обложки (переплета) при толщине блока более 9 мм, на обложке, суперобложке, переплете.

Если в издании нет титульного листа, выходные сведения, которые надо разместить на нем, помещают на совмещенном титульном листе, на передней сторонке обложки или переплета.

Первый элемент—имя автора или составителя. Имя полагается приводить в той полноте, которая определена автором, причем сначала идут инициалы, затем фамилия. В коллективных работах фамилии авторов приводятся в принятой ими последовательности. Перед именем составителя должно быть слово, указывающее на характер проделанной работы (составил, подготовил, выполнил и т. д.).

Фамилия или псевдоним автора книги обязательно должныбыть указаны перед заглавием на титульном листе. Их рекомендуется также приводить и на других элементах издания: переплете (обложке), суперобложке, корешке переплета. Кроме того, имя, отчество и фамилию автора приводят полностью в нижней части концевой полосы книги перед выпускными сведениями. В коллективных работах (когда авторов не более трех) их фамилии помещают на титульном листе и передней сторонке переплета (обложки). Если авторов четыре и более, фамилии ставят на обороте титульного листа и в нижней части концевой полосы.

Имя (имена) составителя (составителей) располагают по усмотрению издательства на титульном листе после заглавия или на обороте титульного листа. В полной форме имя (имена) составителя приводят над выпускными данными.

Заглавие произведения в том виде, в каком оно установлено автором, указывают на титульном листе и над выпускными данными. Заглавие рекомендуется приводить и на других элементах издания (переплете (обложке), суперобложке, корешке переплета). Длинное название можно дать на корешке переплета; (обложки) в сокращенном виде или совсем не давать. В повторных изданиях, выходящих с измененным заглавием, на обороте титульного листа или в аннотации, указывают заглавие предыдущего издания и год его выпуска.

^ Подзаголовочные данные включают характеристику литературного жанра и читательского назначения; сведения о повторности и периодичности издания, его; переработке, утверждении в качестве учебного пособия, учебника; или официального издания; вид информации, имена лиц, принимавших участие в составлении или подготовке издания, и т. п. Подзаголовочные сведения помещаются на титульном листе под заглавием или на его обороте.

^ Надзаголовочные данные состоят из названия организации (организаций), от имени которой выпускается книга; серии; номера выпуска серии; названия подсерии и номера ее выпуска и помещаются в верхней части титульного листа, а иногда — на авантитуле или контртитуле.

Особого пояснения требуют выходные данные, т. е. сведения о месте издания, издательстве и годе выпуска книги. Местом выпуска считают местонахождение издательства или издающей организации. Название издательства дают в полной или сокращенной форме; иногда указывают только характерное наименование, например «Мир». Год выпуска издания, обозначаемый арабскими цифрами без слова «год» или сокращения «г», должен соответствовать году выхода в свет тиража (например, если издание печатается в 1978 г. с расчетом сдачи тиража в 1979 г., указывается 1979 г.). Все выходные данные приводят в нижней части титульного листа.

^ Выпускные данные фиксируют: дату сдачи оригинала в набор; дату подписания издания в печать; формат бумаги и долю листа; сорт и номер бумаги; гарнитуру шрифта основного текста, способ печати — офсетная, высокая, глубокая, компьютерный набор и особые способы печати; объем издания в условных печатных листах, приведенных к формату бумажного листа 60Х90; объем издания в учетно-издательских листах; тираж; номер заказа полиграфического предприятия; название и почтовый адрес издательства или издающей организации; название полиграфического предприятия и его почтовый адрес. Выпускные данные помещают на последней странице издания или в нижней части оборота титульного листа над единым индексом и знаком охраны авторского права. Перед выпускными данными указывают инициалы и фамилии ведущего редактора или ответственного за выпуск, художественного редактора, технического редактора, корректора.

^ Знак охраны авторского права © помещают в нижнем правом углу на обороте титульного листа. При отсутствии титульного листа — на первой странице, внизу.

^ Выходные сведения, как было указано, включают классификационные индексы. Речь идет о библиотечном шифре, индексе Универсальной десятичной классификации (УДК) и книжном номере международного стандартаISBN. Библиотечный шифр, который состоит из классификационного индекса, определяемого по последнему изданию «Библиотечно-библиографической классификации. Таблицы для массовых библиотек», и авторского знака, проставляют в верхнем левом углу оборота титульного листа. Индекс УДК помещают отдельной строкой в верхнем левом углу оборота титульного листа книг по естественным и техническим наукам, при наличии библиотечного шифра под ним. Наконец, ISBN ставят в нижнем левом углу оборота титульного листа в книгах, предназначенных для продажи.

В состав выходных сведений книг и брошюр включены макет аннотированной каталожной карточки, а также издательская аннотация, а в книгах по естественным и техническим наукам – реферат.

Макет аннотированной каталожной карточки необходим для того, чтобы упростить централизованную каталогизацию произведений печати. Он состоит из библиографического описания книги, авторского знака, полного индекса (перечень всех классификационных индексов, присвоенных данной книге по изданию: «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек», единого индекса, и аннотации.

Макет аннотированной карточки, который помещают на обороте титульного листа или на последней странице издания, составляют при сдаче рукописи в набор, а проверяют и дополняют при подписании верстки в печать.

Обычно, если в книге есть макет аннотированной каталожной карточки, аннотацию не помещают.

^ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ

Слово библиография (от греч. biblion — книга и grapho — пишу) в современных условиях имеет несколько значений.

Библиография повышает значение издания и представляет собой весьма важный элемент аппарата книги.

Библиографический аппарат книги неоднороден, он может быть представлен внутритекстовыми, подстрочными или затекстовыми ссылками, а также списками литературы разного характера и назначения. В специальных работах нередко различают внутрикнижную и прикнижную библиографию. К первой относят списки цитируемых и упоминаемых произведений печати или, что несколько шире, использованной литературы, а также сноски различного характера. Под прикнижной библиографией понимают перечни литературы, которые специально составляются для читателя и, в сущности, представляют собой самостоятельные библиографические указатели, но выпущенные не отдельно, а в связи с данной книгой. Такие списки могут носить рекомендательный, источниковедческий или просто информационный характер.

Первым вопросом, связанным с работой редактора над библиографическим аппаратом книги, является анализ и оценка состава библиографии в целом и каждой ее части с учетом характера издания.

^ Библиографические ссылки могут носить различный характер. В одном случае — указывать читателю на работы, послужившие методологической основой сочинений в другом — фиксировать внимание на произведениях печати, из которых был почерпнут ценный фактический материал; в третьем – указывать на источники заимствований, цитат и т. п. Редактор вместе с автором сразу же должен решить, какие из библиографических ссылок обязательны, а без каких можно обойтись. Так, в научной литературе, где требуется особенно тщательное документирование, библиографические сноски нужны во всех перечисленных случаях; в научно-популярных книгах без многих из них (например, без сносок, указывающих откуда был взят фактический материал) можно вполне обойтись.

Другой составной частью библиографического аппарата является список использованной литературы. Широкое распространение этого элемента объясняется тем, что многие книги появляются в результате переработки диссертаций, для которых список источников является совершенно обязательным. Библиографический указатель такого рода уместен только в научной литературе; он позволяет читателю составить предварительное суждение о книге на основе круга материалов, привлеченных автором.

Прикнижная библиография рекомендательного характера не только представляет собой информацию о наличии литературы по конкретному вопросу, но, в известном смысле, дополняет содержание произведения. Оценивая ее, редактор уделяет главное внимание отбору источников. При этом он исходит из общего правила, утвердившегося в практике издательской работы: отбираемые произведения должны не только соответствовать содержанию книги, но и расширять его. Отбор литературы в подобных указателях обязательно учитывает уровень подготовки читателей, для которых написана книга, их интересы. Это означает, например, что в указателях к работам монографического характера не надо называть популярные книги, а в научно-популярных книгах, где такие списки должны представлять минимум литературы для дальнейшего чтения, не следует указывать издания узкого характера.

Существенное значение имеет правильное решение вопроса о размещении библиографических ссылок в книге. Каждая группа их — ссылки внутритекстовые (размещаемые вслед за текстом, к которому они относятся), ссылки подстрочные (т. е. помещаемые под основным материалом внизу страницы) и ссылки затекстовые (идущие в конце книги) — имеет свои достоинства и недостатки.

Возьмем, к примеру, внутритекстовые ссылки: Такие ссылки, уместные не только в массовых изданиях, газетах и журналах, но во многих случаях и в научных трудах, имеют ряд несомненных преимуществ. Они позволяют узнать об источнике цитаты, не отвлекаясь от текста; упрощают подготовку рукописи к производству (не нужны дубликаты), а также набор и верстку издания; наконец, в сравнении с подстрочными ссылками, дают экономию места. Вместе с тем внутритекстовые справки имеют и недостатки: создают пестроту на полосе, как бы разрывают плавное течение изложения и, значит, в какой-то степени сказываются на эффективности восприятия материала. Подобная форма будет совсем неуместна, если цитата составляет часть фразы. Разорвав ход мысли автора, она может нарушить нормальную работу читателя над книгой. Внутритекстовую ссылку трудно обнаружить при повторном обращении к материалу.

Все сказанное определяет применение внутритекстовых ссылок. Они уместны: в случаях, когда основное назначение справки указать автора и название произведения, а по какому изданию цитируется, для читателя неважно; в популярных книгах, когда читателя не стоит отвлекать от общения с произведением; в изданиях, где особенно важна экономия места; в книгах с большим числом ссылок на несколько источников; во вспомогательных текстах (например, в примечаниях) и некоторых других случаях.

^ Подстрочные ссылки внизу страницы до сих пор в издательской практике встречаются, пожалуй, чаще всего. Такие справки упрощают текст, дают возможность обозреть его источники, но также имеют недостатки. Они занимают много места на полосе, приводят к значительному расходу бумаги, вызывают известные неудобства в процессе производства книги, как для типографии, так и для издательства. Ясно, что ссылкам такого рода надо отдать предпочтение в изданиях, где справка необходима по ходу знакомства с материалом, но внутритекстовая ссылка применена быть не может, так как усложняет чтение.

Вариант со справками в конце книги выбирают, как правило, для научных изданий, когда автор использует большое число источников. Он особенно удобен тогда, когда ссылка нужна не столько по ходу ознакомления с текстом, сколько для справок при повторном обращении к книге. Справки, вынесенные в конец издания, должны характеризовать основную литературу вопроса; ссылки случайные, прямого отношения к теме не имеющие, лучше и здесь дать в качестве подстрочных.

Вторым вопросом, связанным с редактированием библиографического аппарата, является оценка принципа расположения библиографических описаний в списках. Здесь могут, естественно, использоваться любые способы группировки материала, применяемые в библиографии: систематический (по разделам и подразделам классификационной схемы); тематический (по отдельным, наиболее узловым проблемам); хронологический (по датам написания или опубликования произведений печати); по видам изданий (отдельно книги, отдельно периодика) и т. д. В каждом конкретном случае редактор анализирует избранный вариант, обсуждает его с автором, добивается, чтобы принятая группировка была последовательно проведена. Внутри группируемых рубрик, а также в списках, небольших по объему, удобнее всего придерживаться алфавитного принципа расположения, в основе которого лежит алфавит фамилий авторов или заглавий произведений.

Основным источником сведений для библиографического описания книг является титульный лист, а при его отсутствии — сведения перед текстом (совмещенный титульный лист), авантитул, обложка или переплет.

^ Библиографическое описание состоит из элементов, которые по своим функциям объединены в несколько областей (область заглавия и сведений об авторстве, область издания, областьвыходных данных, область количественной характеристики, областьсерии область примечаний, область международного стандартногокнижного номера (ISBN), переплета, цены и тиража).

Элементы описания делятся на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию издания. Факультативные дают возможность получить более широкое представление об издании (его содержании, читательском назначении иллюстративном и справочном материале и т. п.).

Библиографическое описание книг состоит из следующих обязательных и факультативных элементов (обязательные элементы выделены): заголовка описания;основного заглавия;параллельногозаглавия; другого заглавия и сведений, относящихся к заглавию; сведений об индивидуальных или коллективных авторах; сведений о других лицах, принимавших участие в подготовке книги; сведений о повторности издания; места издания; издательства; года издания; сведении о количестве страниц и об иллюстрациях; размера книги; сведений о серии (заглавия серии и подсерии, сведений об авторстве серии и подсерии, ISBN (Международного стандартного номера, присвоенного серии и подсерии), номера выпуска серии и подсерии); примечаний; ISBN (Международного стандартного книжного номера), переплета, тиража. Каждому элементу предшествует условный разделительный знак.

^ Заголовок описания состоит из фамилии и инициалов (имен) автора (составителя) или наименования учреждения (организации), если книга описывается под коллективным автором. Фамилию и инициалы (имена) автора (составителя) приводят всегда в именительном падеже и в единообразной для данного издания форме. Если книга написана двумя или тремя авторами, то их фамилии с инициалами указывают в заголовке описания в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. Перед фамилией каждого последующего автора ставят запятую.

^ Основное заглавие —выделенное на титульном листе название книги приводят в том виде, в каком оно дано в издании. Основное заглавие от заголовка отделяется точкой.

Другое заглавие и сведения, относящиеся к заглавию, уточняют и поясняют основное заглавие. Они содержат также сведения о форме издания, литературном жанре, читательском назначении, указание о том, что издание является переводом с другого языка. Эти сведения приводят в том виде, в каком они напечатаны в книге. Перед ними ставят условный разделительный знак — двоеточие (:).

^ Сведения об авторах содержат фамилии индивидуальныхавторов или наименования коллективов, участвовавших в создании книги. Фамилии (наименования) авторов приводят в той форме и последовательности, в какой они напечатаны в книге.

Фамилии одного, двух и трех индивидуальных авторов не повторяют в сведениях об авторстве, если они указаны в той же форме в заголовке описания.

При наличии четырех индивидуальных авторов приводят все фамилии; если авторов более четырех, следует указать не менее трех фамилий с добавлением слов «и др.».

При составлении описания работ коллективных авторов в сведениях об авторстве приводят не более двух наименований коллективов. При наличии в издании трех и более коллективных авторов в описании указывают наименование одного (как правило, первого) с добавлением слов «и др.». Наименование одного коллективного автора не повторяют в сведениях об авторстве, если оно указано в той же форме в заголовке описания.

Фамилии (наименования) авторов отделяют друг от друга за пятой (,).

Перед всей группой сведений об авторстве ставят условный разделительный знак — косую черту (/).

^ Сведения о других лицах, принимавших участие в создании книги, включают фамилии редакторов, переводчиков, иллюстраторов, комментаторов и т. д. Их приводят в форме, напечатанной в издании, и не более двух из каждой перечисленной категории. При наличии в издании большего числа лиц приводят фамилию лица, указанную в данной категории первой, и добавляют слова «и др.». Фамилии отделяются одна от другой запятой (,). Перед всей группой сведений о других лицах, принимавших участие в создании книги, ставят условный разделительный знак — точку с запятой (;).

^ Сведения о повторности издания содержат порядковый номер и (или) характеристику издания (исправленное, дополненное, стереотипное и т. п.). Порядковый номер издания указывается в начале сведений и приводится арабскими цифрами. Перед сведениями о повторности издания ставится условный разделительный знак — точка и тире (—).

^ Место издания (его название) приводят полностью. Сокращают только города: Москва — М., Ленинград—Л, Санкт –Петербург – Снт-П. Если в книге указаны два места издания, то приводят оба, отделяя их друг от друга условным разделительным знаком — точкой с запятой (;). Если мест издания три и более, в описании приводят название города, который на титульном листе указан первым с добавлением слов «и др.». Перед первым названием места издания ставится условный разделительный знак — точка и тире (.—).

Издательство (его наименование) приводят по возможности в сокращенной форме. Если в книге указаны два издательства, в описании приводят наименования обоих, отделяя друг от друга двоеточием (:). При наличии трех и более издательств приводят наименование первого (или выделенного полиграфическим способом) с добавлением слов «и др.». Наименование издательства от места издания отделяется условным разделительным знаком — двоеточием (:).

^ Год издания обозначают арабскими цифрами. Перед ним ставится запятая.

Количественная характеристика отражает число фактически имеющихся в книге страниц (листов, столбцов). Перед ним ставится условный разделительный знак — точка и тире (.—).

^ В сведениях об иллюстрациях отмечают наличие иллюстраций в тесте, а также количество вкладных или вклеенных листов, содержащих иллюстративный материал. Сведения об иллюстрациях отделяются от количества страниц запятой.

^ Сведения о серии приводят в описании в том виде, в каком они даны в издании. В сведениях об авторстве серии указывают наименование коллектива, издающего серию. Все сведения о серии заключают в круглые скобки, и перед первой скобкой ставится условный разделительный знак — точка и тире (.—); перед сведениями об авторстве серии (издающим коллективом) — косая черта (/).

Существует два вида библиографических описаний: авторское описание, начинающееся с фамилии автора (составителя) или с наименования организации (коллективный автор), и описание под заглавием, начинающееся с первого слова заглавия.

Под фамилией автора (авторов) описывают книги, автор которых приведен в издании или установлен по справочникам, при условии, что книга написана не более чем тремя лицами. Книги четырех и более авторов описывают под заглавием. Под коллективным автором описывают, как правило, официальные и официально-документальные издания учреждений и организаций.

Под заглавием описывают: книги, в которых автор не указан и не установлен по другим источникам; книги, написанные более чем тремя авторами; анонимные классические произведения, энциклопедии, сборники официальных материалов, сборники работ разных авторов и др.
^

Дата добавления: 2015-07-10