Библиотечные шифры.

Библиотечный шифр – условное обозначение места хранения документа в виде сочетания знаков (цифр и/или букв). Библиотечныйшифр иначе называется шифром хранения документа или полочнымшифром. Эти названия отражают непосредственную зависимость системышифров, принятой в той или иной библиотеке, от того, каким образоморганизован в ней фонд, а именно от того, каким образом расставлен фонд. Расстановка фонда может быть формальной, т. е. осуществленной покакому-либо формальному признаку: по алфавиту (алфавитная расстановка),по формату документов (форматная расстановка), по времени издания (хронологическая расстановка), по времени поступления документов в библиотеку (нумерационная расстановка)

Другим видом расстановки фонда является систематическая расстановка, при которой документы расставляются по отраслям знания, а внутри отделов, выделенных по отраслям – по алфавиту. Выделение отделов фонда происходит на основе принятой в данной библиотеке библиотечно-библиографической классификации. Шифр при систематической расстановке является, как правило, комбинацией обозначения отдела фонда (сокращенного варианта индекса принятой библиотечно-библиографической классификации) и авторского знака.

Авторский знак – условное обозначение начального буквосочетания первого слова библиографической записи. При систематической расстановке фонда в одном отделе оказываются книги, родственные по содержанию, однако это родственность самая общая, т. к. выделение отделов фонда происходит обычно на основе самых грубых, не детализированных делений принятой библиотечно-библиографической классификации.

Поэтому на читательском требовании абсолютно недопустимо указание одного только шифра без информации о самом документе, и чем она полнее и точнее, тем лучше. В карточном библиотечном каталоге шифр – необходимый элемент библиографической записи на карточке. Как уже говорилось чуть ранее, библиотечный шифр (или шифры) помещается обычно в левом верхнем углу каталожной карточки.

Таким образом, шифр устанавливает связь между библиотечными фондами и библиотечными каталогами. Поиск документа в фондебиблиотеки осуществляется по шифрам, указанным на каталожной карточке,поэтому точное и полное воспроизведение шифров в читательском требовании обязательно.

АПУ.

Важную роль в поиске информации по систематическому каталогу играет его алфавитно-предметный указатель, содержащий предметные. Алфавитно-предметный указатель является главным инструментом поиска в систематическом каталоге, т. к. для пользователя неочевидно, в каком разделе каталога собирается информация по интересующей его теме.

Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу (АПУ) представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных

индексов. После того, как найдена определенная предметная рубрика, подходящая к теме поиска, пользователь может обратиться к разделу каталога, руководствуясь указанным индексом.

В АПУ часто указывается не только общая предметная рубрика, соответствующая какому-либо понятию, т. е. дается заголовок предметной рубрики, но и приводятся подзаголовки, отражающие разные аспекты этого понятия.

Существует быстрый способ поиска – алфавитно-предметный указатель (АПУ) к каталогу (аналог поиска по ключевым словам). В АПУ приводятся в алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр.

Дата добавления: 2015-07-10