Каталожная карточка.

Библиографические записи в алфавитном и других карточных каталогах (и в картотеках) находятся на специальных каталожных карточках стандартного размера, снабженных отверстием внизу для штыря каталожного ящика.

Основными частями библиографической записи на карточке являются заголовок библиографической записи (если он есть) и библиографическое описание.

Основная запись. Основная карточка.

На каждый документ, отражаемый в алфавитном каталоге, составляется только одна основная библиографическая запись, которая является наиболее полной записью документа для данной библиотеки и позволяет с максимальной точностью идентифицировать документ. Каталожная карточка, содержащая основную библиографическую запись, называется основной карточкой.

Основная библиографическая запись для каталогов данной библиотеки является единственной, но карточек, которые содержат такую запись, может быть несколько. В самом алфавитном каталоге основная карточка также всегда единственна, однако основная карточка, изначально предназначенная для алфавитного каталога, дублируется, и дубли помещаются в соответствующие разделы систематического или других каталогов.

Добавочная запись. Добавочная карточка.

Наряду с основными библиографическими записями могут составляться добавочные библиографические записи. Это делается для расширения возможностей поиска документа по элементам записи, отличным от начального. Каталожная карточка, содержащая

добавочную запись, называется добавочной карточкой. Основная карточка на один документ в алфавитном каталоге всегда является единственной, добавочных карточек может быть несколько, т. к. на некоторые документы можно создать несколько добавочных записей.

Добавочные карточки в других библиотечных каталогах помимо алфавитного каталога не используются. Добавочная запись чаще всего составляется на:

а) фамилию соавтора, составителя, редактора (указываются также инициалы),

б) наименование коллектива (например, на наименование 2-го коллектива, если документ подготовлен совместно двумя коллективами),

в) на заглавие.

Составление добавочных записей не столь регламентировано, как составление основных записей. Библиотеки сами определяют, какие добавочные записи они применяют. Из перечисленных выше видов добавочных записей чаще других используются добавочные записи на фамилии соавторов.

Добавочная запись составляется всегда значительно более краткой, чем основная. Ее цель – помочь пользователю в поиске нужного документа, а не дать об этом документе подробную информацию. Добавочная карточка алфавитного каталога дает лишь один из вариантов, по которому может быть найден документ в каталоге, содержащаяся в ней библиографическая запись носит опознавательный характер, но, используя заключенные в ней сведения, можно перейти к основной карточке и полностью идентифицировать искомый документ.

Дата добавления: 2015-07-10