Условия оказания услуг

5.1. В день начала оказания услуг Исполнитель предоставляет Заказчику подробную маршрутную технологическую карту проведения сканирования и индексирования электронных образов с указанием профессионального и количественного состава исполнителей проекта, а также характеристик оборудования, используемого для сканирования архивных материалов.

5.2. Оказание услуг осуществляется в указанный срок в полном объёме, в соответствии с требованиями настоящего технического задания. Частичное выполнение не допускается. Досрочное выполнение допускается только после получения согласия Заказчика. Все риски, связанные с оказанием услуг, возлагаются на Исполнителя. Переход ответственности и риска по оказанным услугам осуществляется от Исполнителя к Заказчику после подписания последним Акта приемки результатов исполнения контракта.

6. Состав и объём услуг

6.1. Общее количество страниц архивных дел для оцифровки (сканирование и обработка образов) составляет
9 331 страниц. Формат листов – А3, А4, А5 двустороннее и одностороннее заполнение, возможно рукописное заполнение. Состояние архивных дел – удовлетворительное. Архивные дела расшивке не подлежат.

6.2. В архивных делах могут присутствовать текст, рисунки и таблицы. Текст может быть печатным и рукописным. Оцифровке также подлежат документы с угасающим текстом, на ветхих и повреждённых бумажных носителях.

6.3. Виды услуг:

- Получение электронных образов архивных документов в соответствии с требованиями Заказчика;

- проверка на дублирование и пропуски страниц, а также общий вид снятого изображения (верификация);

- индексация – именование файлов в соответствии с требованием Заказчика;

- заполнение значений атрибутов (метаданных) электронных образов архивных документов;

- запись полученных изображений на цифровой носитель, обеспечивающая в последующем загрузку электронных образов и метаданных в систему хранения Xerox DocuShare;

- хранение полученных изображений на цифровом носителе исполнителем не менее 3 лет.

Дата добавления: 2015-07-12